Secrétaire Médicale

il y a 1 mois


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

Le CHN William Lennox, hôpital spécialisé en réadaptation neurologique situé à Ottignies, compte à ce jour 159 lits répartis en 3 unités de soins adultes et 4 unités de soins pédiatriques.
- Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la possibilité de :_
- Développer une pratique soignante centrée sur l’humain
- Construire votre projet professionnel et votre plan de formation continue (Formations individuelles et/ou institutionnelles)
- Être acteur dans l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins
:

- Vous avez un baccalauréat en secrétariat option médicale ou de direction ou une formation complémentaire en secrétariat
- Une expérience dans le milieu des soins de santé est un atout
- Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues et les visiteurs
- Vous avez la fibre sociale et vous vous souciez réellement du bien-être du patient
- Vous avez une aptitude à apprendre de nouveaux programmes informatisés.
- Vous avez une excellente orthographe
- Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité exigée
- Vous avez le sens de l’organisation et faites preuve de rigueur et de précision
- Vous avez des facilités de communication
- Vous vous intégrez facilement à une équipe mais vous pouvez travailler en toute autonomie, vous êtes proactif(ve)
- Vous avez une capacité d’adaptation aux différents flux de travail
:
En tant que secrétaire médical, vous êtes l’interface entre le corps médical, l’équipe multidisciplinaire, l’Hôpital, les patients et les prescripteurs externes. À ce titre vous gérez les contacts et les flux d’informations nécessaires au suivi des patients par les différents thérapeutes du CHNWL.

Dans ce cadre, vous serez amené (e) à:

- Gérer du courrier médical : dactylographie, envoi et archivage
- Gérer des agendas de consultations (prise de rendez-vous, déplacements, annulation)
- Suivre des communications et informations téléphoniques et courriels
- Prendre les rendez-vous avec les patients, planifier les consultations
- Assurer les suivis administratifs relatifs à la fonction
- Corriger, mettre en page des rapports médicaux préecrits dans le dossier informatique du patient, ainsi que des lettres pour les médecins traitant et spécialistes
- Assurer le support administratif des médecins
- Assurer la gestion du secrétariat et la continuité lors des absences et congés
- Gérer les appels téléphoniques
- En tant que première personne de contact du service médical, vous accueillez les patients (sur place ainsi qu’au téléphone) de façon professionnelle et empathique
- Vous vous occupez de la planification et de la gestion de rendez-vous
- Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service

Plus d’infos : Anne Sartay, Responsable d’équipe - 010/430.374

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Ottignies, Belgique Secrétariat Direct Temps plein

    **FONCTION : Secrétaire médical(e) - 30H/semaine** - Accueil téléphonique des patients ; - Prise de rendez-vous et gestion agenda de plusieurs médecins **PROFIL**: - Être en possession d’un diplôme en secrétariat, option médicale ou avoir acquis une expérience d'au moins 2 ans équivalente; - Avoir un très bon contact relationnel, parfaite...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Secrétaire Médicale (H/F)** **Service de Médecine Physique et Réadaptation** **FONCTION**: - Accueil des patients ; - Prise de rendez-vous ; - Gérer les dossiers des patients (classement, archivage) ; - Assurer le suivi des consultations ; - Participer au traitement des documents entrants dans le service : vérifier les feuilles de tarification et...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Secrétaire Social

    il y a 1 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    **Contrat**: - CDD jusqu’au 31/01/2024 - Entrée en fonction dès que possible - Temps de travail à 50% (19h/semaine) **Profil**: - Vous avez un baccalauréat en secrétariat option médicale ou une formation complémentaire en secrétariat - Une expérience dans le milieu des soins de santé est un atout - Vous maîtrisez les outils informatiques et...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Secrétaire Médicale pour le service de Stomatologie et de Chirurgie Maxillo-Faciale (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé. ...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 mois


    Ottignies, Belgique Secrétariat Direct Temps plein

    **FONCTION : Secrétaire médical(e) (H/F)** - Accueil téléphonique des patients ; - Prise de rendez-vous et gestion agenda de plusieurs médecins **PROFIL**: - Être en possession d’un diplôme en secrétariat, option médicale ou avoir acquis une expérience au moins équivalente ; - Avoir un très bon contact relationnel, notamment par téléphone ;...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 22 heures


    Ottignies, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une société de télésecrétariat située à Ottignies. un (e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre l'équipe QUALIFICATIONS Profil: Vous vous exprimez et écrivez parfaitement en français. - Vous êtes capable de tenir une conversation téléphonique (courte) en anglais et en néerlandais - Vous avez au moins deux...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Secrétaire (H/F)** **Service des Urgences** **FONCTION**: - Accueillir le patient ; - Elaborer son dossier (médical, infirmier, de facturation) ; - Procéder aux différents encodages informatiques y afférant ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Travailler en étroite collaboration avec les médecins et infirmiers. **PROFIL**: - Excellentes...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé. **Fonction**: - Accueillir les patients et s’occuper de la prise de rendez-vous ; -...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé. **Fonction**: - Accueillir les patients et s’occuper de la prise de rendez-vous ; -...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique LIMS Temps plein

    1.1.Réception et tri des prélèvements: - Réceptionner les prélèvements. - Vérifier le conditionnement des prélèvements et la conformité entre les prélèvements et la demande. - Trier manuellement les échantillons. - Transférer les prélèvements au dispatching. 1.2.Gestion administrative des demandes d’analyses - Encoder les demandes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique LIMS Temps plein

    1.1.Réception et tri des prélèvements: - Réceptionner les prélèvements. - Vérifier le conditionnement des prélèvements et la conformité entre les prélèvements et la demande. - Trier manuellement les échantillons. - Transférer les prélèvements au dispatching. 1.2.Gestion administrative des demandes d’analyses - Encoder les demandes...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: **FONCTION**: - Accueil des patients ; - Prise de rendez-vous ; - Gérer les dossiers des patients (classement, archivage) ; - Assurer le suivi des consultations ; - Participer au traitement des documents entrants dans le service : vérifier les feuilles de tarification et participer à l’encodage des prestations ; - Suivre les évolutions...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Job étudiant

    Il y a 2 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    La maison de santé Clémentine recherche son ACCUEILLANT(e) Etudiant(e) L'équipe de la Maison de Santé Clémentine cherche à s'agrandir en engageant un.e. **Étudiant.e Accueillant.e** pour une période de deux semaines, du **19/08 au 01/09**, dans le cadre d'un **contrat étudiant à temps plein de 38h/semaine**. - À propos de nous _ Nous sommes une...