Onthaal en Administratiemedewerk(St)er

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique COCOON Temps plein

Functieomschrijving

Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (19 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link

Een warm en welkom gevoel, dat is wat we bij Woonzorgcentrum Cocoon elke dag opnieuw willen geven aan onze bewoners. We zorgen niet enkel goed voor onze bewoners, maar staan ook klaar voor hun families. Dat begint al aan ons onthaal waar we met de glimlach klaar staan om iedereen die langskomt te ontvangen en verder te helpen.

Je vormt samen met drie enthousiaste collega’s ons onthaal
- en adminteam. Samen met hen zorg je ervoor dat de dagdagelijkse administratie, facturatie en HR-ondersteuning vlot en correct gebeurt. Dit zowel voor ons woonzorgcentrum als onze assistentiewoningen. Afwisselend beman je de onthaalbalie, waar je in contact staat met bewoners, families, collega’s, leveranciers, ziekenvervoer, vrijwilligers en noem maar op. Geen enkele dag is dus hetzelfde

Profiel

Jij past perfect binnen ons team en binnen deze functie als:

- vriendelijkheid je stokpaardje is
- je een hartelijke en respectvolle houding hebt
- je vlot kan multitasken
- taal
- en rekenfouten geen kans maken bij jou
- je vlot kan werken met Google applicaties (Drive, Sheets, Gmail, etc.)
- je enige relevante ervaring kan voorleggen als onthaalbediende / secretariaatsmedewerker / administratief medewerker
- je een hart hebt voor de zorgsector
- je op zoek bent naar een halftijdse functie
- je samen met ons op lange termijn wilt denken en een vast lid van ons team wilt worden

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een loon volgens IFIC-barema’s waarbij we jouw relevante anciënniteit volledig overnemen
- Een eindejaarspremie om het jaar telkens extra goed af te sluiten
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en, mits zeer kleine bijdrage, ook voor jouw gezinsleden
- Maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag.
- Ecocheques + cadeaucheques
- Een voorrangsregeling voor jouw kinderen in de kinderdagverblijven van VZW Emma en VZW Emanuela
- Een uitgebreid aanbod aan vormingen
- Kom je dagelijks werken met de fiets? Top Wij bieden jou graag een bedrijfsfiets aan.
- Kom je met het openbaar vervoer? Handig WZC Cocoon ligt op slechts enkele minuten wandelen van Harmoniepark en het openbaar vervoer.
- Een halftijdse functie waarbij je 19 uren presteert op 4 dagen tijd. Je werkt binnen een flexibel uurrooster. De uren dienen gepresteerd te worden tussen 08u00 en 18u00.
- De opstartdatum ligt bij voorkeur rond eind maart, maar is bespreekbaar.

Plaats tewerkstelling

COCOON
SCHULSTRAAT 47 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SCHULSTRAAT 47 2018 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Flandre, Belgique COCOON Temps plein

    FunctieomschrijvingJe komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (19 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing linkEen warm en welkom gevoel, dat is wat we bij Woonzorgcentrum Cocoon elke dag opnieuw willen...

  • Boekhoud(St)er

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    25 mei 2023|- Scoutshuis, AntwerpenIn dienstverband- NationaalScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met bijna leden en 95 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Om al onze activiteiten in cijfers te vatten, zoeken we een gedreven **Boekhoud(st)er.****Breng jij de...

  • Kinderbegeleid(St)er

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Koekeloere Temps plein

    Functieomschrijving Werken bij Koekeloere Koekeloere is een privé kinderdagverblijf voor 35 kinderen, verdeeld in Baby's, Kruipers en Peuters. Koekeloere is een kinderdagverblijf dat een 2de warme thuis wil zijn voor kinderen van 0-3 jaar. Elk kind kan rekenen op een warm onthaal met respect en aandacht voor elk ikje. Koekeloere = Wij zijn leergierig,...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles...

  • Kinderbegeleid(St)er

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Koekeloere Temps plein

    FunctieomschrijvingWerken bij KoekeloereKoekeloere is een privé kinderdagverblijf voor 35 kinderen, verdeeld in Baby's, Kruipers en Peuters.Koekeloere is een kinderdagverblijf dat een 2de warme thuis wil zijn voor kinderen van 0-3 jaar. Elk kind kan rekenen op een warm onthaal met respect en aandacht voor elk ikje.Koekeloere = Wij zijn leergierig, wij zijn...

  • Medewerker Onthaal 25u/week

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Onthaal 25u/week

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Kassa en Onthaal

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Slachthuislaan 74 Winkelmedewerker Parttime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...

  • Medewerker Kassa en Onthaal

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Offerandestraat 108 Winkelmedewerker Fulltime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...

  • Winkelbediende Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PEETERS GOVERS WINKELBEDRIJF Temps plein

    FunctieomschrijvingGa jij voor een 11/10 op klanttevredenheid? Dan kan je je vast vinden in de job als winkelbediende onthaal bij Albert Heijn.Lees snel verder en ontdek het takenpakket van deze uitdagende job.Je start met het aanleren van de job van kassamedewerker. Je leert het kassasysteem kennen, ontvangt betalingen, scant producten, bonuskaarten en...

  • Stage Onthaal en Verkoop

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique NMBS Temps plein

    Wat kan je bijleren met deze stage?- Marketing & Sales is verantwoordelijk voor de commerciële strategie van NMBS, zowel nationaal als internationaal. Zij definieert het prijsbeleid en ontwikkelt de commerciële relaties met de B2B en B2C klanten. - Binnen de directie Marketing & Sales staan de collega's in de stations in voor het verkopen van de tickets en...

  • Onthaal/zaal Medewerkers

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een gekende fastfoodketen in Hasselt zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**.Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoekenAls medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken:- **Onthaal en bedienen** van klanten-...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    Onze groep is voor onze service residentie Rembertus te Mechelen op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving. Word lid van het Rembertus team Bij « Rembertus » noemen we "ouderen" Mentors en ""medewerkers"" Talenten , want dat is wat jullie zijn Ons doel? Het creëren van...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Heder Temps plein

    Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Heder en het eerste aanspreekpunt voorbezoekers, cliënten en collega's. Onthaal in combinatie met aanvullende administratieve taken vormen een gevarieerde dagtaak. Je inzet, individueel of in team ondersteunt de collega's om zorg en houvast te bieden aan onze cliënten.**Wat ga je doen?**- Je zorgt voor een...