Managing Assistant

Voor de administratieve ondersteuning van de stichting EnergyVille en de General Manager wordt een administratief medewerker gezocht.

**Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning in verschillende domeinen.**
- contractuele afhandeling voor Energyville : aankoopbeheer (bestelaanvragen, levering, facturatie), contractuele afspraken met partners, financieel management;
- registratie deelname congressen/externe meetings inclusief zakenreizen;
- organisatie van evenementen (in samenwerking met marketing afdeling voor grote evenementen);
- organiseren en notuleren van vergaderingen incl boeking en onderhoud vergaderzalen;**Je ondersteunt de general manager in het correct beheer van zijn agenda, vastleggen externe meetings en alle logistieke taken daarrond.**

**Je ondersteunt de general manager en de betrokken medewerkers van EnergyVille bij het maken van rapporten en presentaties en wordt ingezet op taken in functie van de noden die zich stellen.**

**Je zorgt mee voor de implementatie van een EnergyVille CRM systeem**

**Als eerste aanspreekpunt ontvang je (internationale) bezoekers, klanten en leveranciers op professionele en enthousiaste wijze.**

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma richting Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een teamplayer. Je hebt een flexibele instelling, bent open-minded en klantgericht en kan je vlot aanpassen aan een wijzigende context.
- Je bent leergierig en je kan aantonen dat je je snel nieuwe zaken kan eigen maken en zelfstandig kan werken.
- Initiatiefname, organisatietalent en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jou typeren.
- Je bent communicatief, voldoende assertief en legt vlot contacten.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel).
- Ervaring met projectmanagement-tools/boekhoudpakketten is een plus.
- Naast het Nederlands, beheers je ook voldoende het Engels en het Frans om collega´s en externen te woord te staan.

**Aanbod**
- Een competitief salaris
- Verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket vakantiedagen
- Flexibiliteit in werkuren en werkplaats
- Innovatie is onze troef, we geven onze medewerkers de kansen om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een internationaal belangrijke speler, gekend voor zijn vooruitstrevend technologisch onderzoek en wetenschappelijke consultancy
- De kans om actief bij te dragen aan lokale, nationale en mondiale duurzame ontwikkelingen

**Bedrijfsinfo**

EnergyVille verenigt de Belgische onderzoeksinstituten KU Leuven, VITO, imec en UHasselt voor onderzoek naar duurzame energie en intelligente energiesystemen.