2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission**:
Le/la Chargé(e) de projets de rénovation du patrimoine immobilier du patrimoine du département (81 bâtiments) en collaboration avec un gestionnaire technique (ingénieur ou architecte) de projets, et ce sous l’autorité du chef de service. Il/elle est le/la référent/e pour les dossiers dont il/elle a la responsabilité (conseils, suivi, contrôle, relations avec les intervenants internes et externes, gestion budgétaire et financière, etc.).

Il/elle participera également activement à la gestion financière du département et travaillera en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du département.

**Fonction**:
Le/La gestionnaire de projets est chargé/e principalement de:

- Gérer des dossiers de projets de rénovation des bâtiments
- Du point de vue des marchés publics : la préparation, l’exécution et le suivi de dossiers de marchés publics communaux (principalement de services et de travaux), en collaboration avec les agents techniques du département (sur l’ensemble de la procédure de la confection du cahier des charges à la réception définitive) ; la gestion informatisée des procédures liées aux marchés publics (via logiciel 3P) ;
- Du point de vue de la gestion financière (prévision budgétaire, recherche et suivi des subsides, contrôle et suivi financier ;
- Du point de vues des autorisations : gestion et suivi des demandes de permis d’urbanisme, d’environnement, relation avec les différentes autorités délivrantes, etc.
- Du point de vue du suivi administratif : gestion des pièces pour le Collège et le Conseil communal
- Collaborer activement à la gestion financière du département.
- Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activités.
- Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.

**Profil**:
**Niveau d’études et expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de master universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long.
- Une expérience dans la gestion de projets et dans la connaissance des marchés publics constitue un atout.

**Compétences comportementales**:

- Vous disposez d’un grand sens de la communication.
- Vous êtes orienté(e) service public et attachez de l’importance à une bonne relation avec le citoyen et vos collègues.
- Vous êtes résistant(e) au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
- Vous agissez de manière proactive et n’hésitez pas à faire preuve d’initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l’équipe ou par le responsable.
- Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le groupe.
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).

**Compétences techniques**:

- Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique A1 : 46.038,€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle

**Date limite pour postuler : 20-03-2024**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH **au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la...


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’administration communale de Saint-Gilles engage un(e) juriste pour son service des Affaires juridiques.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.Notre administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Mission Locale de Molenbeek Asbl Temps plein

    **Offre d’emploi** **Gestionnaire de projet **de l’action Chercheur d’Emploi - Territoire du CRU 6** **poste Niveau A** **Contexte** Le projet « Chercheur d’emploi », objet de la fiche A.1 du Contrat de Rénovation Urbaine 6 concerne l’ensemble du périmètre opérationnel du CRU6 « Autour de Simonis », partagé sur les deux communes de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23242**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans cette fonction et...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23038**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Gestionnaire Locatif-ve

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    **Contexte et fonction** Logement pour Tous, Agence immobilière sociale recherche un/une gestionnaire locatif/ve pour engagement immédiat. Il/Elle rejoindra une équipe de 9 gestionnaires, en contact avec un public précarisé, dans un contexte multiculturel. - **Mission et tâches - liste non-exhaustive** - Gestion locative: - Mise en location :...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un** travailleur-euse social-e,** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....


  • Sint-Gillis, Belgique SOCIÉTÉ SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE GÉNÉRALE D'EXPRESSION FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Société Scientifique de Médecine Générale (SSMG) asbl constitue le pôle scientifique de la médecine générale francophone. Visant une amélioration permanente de la qualité de la médecine générale, la SSMG offre à ses membres (plus de 3.200 médecins généralistes) une formation médicale continue de...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel de l'ONE en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assurez...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

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  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet **pour le service Jeunesse du Département Développement stratégique. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Êtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d’un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x). **Fonction** **Aucun prérequis n’est exigé. Une...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage un.e travailleur.euse social.e de rue de niveau B au sein du Service Prévention. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant...