Assistent Douaneformaliteiten

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **douanemedewerker** bestaat jouw takenpakket uit twee grote luiken: enerzijds zorg je voor de **correcte afhandeling** van alle** douane gerelateerde documenten** en anderzijds **ondersteun** je de **Customs compliance manager** bij **interne audits**. Deze audits gaan over bestaande en nieuwe trafieken en procedures.

Daarnaast bestaat jouw takenpakket concreet uit de volgende opdrachten:

- Je zorgt ervoor dat alle **douaneopdrachten** **correct** worden **uitgevoerd**;
- Op de afdeling van bestaande trafieken, zowel import als export, vallen de **interne operationele audits** onder jouw verantwoordelijkheid;
- Samen met de collega's van IT **implementeer** je **processen** om zowel de dienstverlening als het werk te optimaliseren;
- ** Litigedossiers** zal jij **behandelen** en opvolgen;
- In samenwerking met klanten, consulenten en de boekhoudafdeling sta je in voor de **efficiënte afhandeling **van** trafieken**;
- Je **controleert** als de **douaneprocedures** correct worden **toegepast**;
- In samenspraak met de forwarding en de commerciële afdeling, zal jij **klantgericht** werken;
- Je **kijkt** (bijvoorbeeld via de website douane en accijnzen) **na** als de **douanewetging** **correct** wordt toegepast in de interne controleprocessen;
- Indien er **onregelmatigheden** zijn op vlak van douane, zal je dit intern **rapporteren**;
- De **procedures** omtrent douane zal je correct **opmaken** en **automatiseren;**:

- Je **volgt** de **customs holds op de afvaarten** **op** en **voorkomt** dit.

**Aanbod**:
**Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?**
- Voltijds contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
- Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance,...;
- Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan met als voordelen o.a.: fietslease, opleidingen, aankoop en verkoop van verlofdagen;
- Je werkt in dagdienst.

**Profiel en vaardigheden**:
De** douane assistent** waar onze klant naar op zoek is, kan zich herkennen in onderstaande eigenschappen en vaardigheden:

- Je bent in het bezit van een **middelbaar diploma** met een **administratieve achtergrond**;
- Heb je al **kennis** van **douane**? Dan is dat zeker een **pluspunt**;
- Familie en vrienden omschrijven jou als iemand die **probleemoplossend**, **analytisch** en **kritisch** is ingesteld;
- Je spreekt vloeiend **Nederlands** en **Engels**;
- Waarden als **klantgericht** **handelen**, **nauwkeurigheid** en **flexibiliteit** zijn bij jou van toepassing;
- Op **administratief** vlak sta je **sterk** in je schoenen;
- Je **rapporteert** aan de **Customs compliance manager**.

**Over de organisatie**:
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten en met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.

Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een **Customs compliance assistant**.