Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 12 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 600 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 20.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

**Pour sa Direction générale et sa Direction Appui stratégique et transversal, Bruxelles Formation recrute ASSISTANT-E DE DIRECTION**
- **Votre mission**_

Vous exercez votre fonction au sein de la Direction générale et de la Direction Appui stratégique et transversal.

Vous ferez partie d’une petite équipe.

Vous apportez un support administratif à la Directrice générale et au responsable de la Direction Appui stratégique et transversal en termes d’organisation du bureau, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de réunions, de relations avec divers interlocuteurs.

Ceci demande une flexibilité de votre part quant aux horaires de travail.

Vous êtes également en charge du support administratif aux autres collaborateurs de la Direction Appui stratégique et transversal, en particulier des services Secrétariat général, Régie, Employeurs.
- En tant qu’assistant-e de direction, vous : _
- gérez les agendas (alimentation et mise à jour de ceux-ci) ;
- gérez les appels téléphoniques internes & externes ;
- rédigez les courriers (sur la base d’instructions ou suite à la participation à des réunions) et les procès‑verbaux de réunions internes et externes ;
- aidez à la gestion et au suivi des courriers entrants et sortants dans l’outil centralisé de Bruxelles Formation ;
- assurez le suivi des décisions prises relatives aux dossiers et à la transmission des réponses des Directions / Services apportées aux demandes de la Direction générale ;
- préparez les réunions et les dossiers relatifs à la recherche d’informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques liés à l’organisation des réunions pilotées par la Direction), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Powerpoint, Excel, etc.) ;
- organisez le classement papier et électronique de la Direction générale ;
- assurez l’accueil des visiteurs et les divers contacts, tant externes qu’internes ;
- gérez les bases de données de contacts externes et internes ;
- assurez un soutien aux tâches de prévision et d’encodage budgétaire dans l’outil de gestion intégré de Bruxelles Formation ;
- participez à l’organisation d’évènements au sein de Bruxelles Formation et avec des partenaires externes.
- **Vos compétences & connaissances**_
- vous maîtrisez l’outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et des outils collaboratifs (Teams, Google Suite, ),
- vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication, ainsi qu’une excellente orthographe,
- vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse,
- vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
- vous travaillez en équipe et de façon autonome,
- vous vous adaptez à un environnement de travail varié,
- vous faites preuve de résistance au stress et de flexibilité.

La discrétion, la confidentialité, l'assertivité et la ponctualité sont des qualités essentielles.

La connaissance du néerlandais constitue un atout.
- **Les conditions de recrutement**_
- maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite,
- posséder une expérience probante de 2 ans dans une fonction d’assistant-e de direction.
- être titulaire d’un diplôme de bachelier « Assistant de direction » ou d’une certification professionnelle telle que figurant ci-dessous:

- Certificat d’apprentissage délivré par l’IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
- Diplôme de chef d’entreprise délivré par l’IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d’accès est le CESS,
- Diplôme de coordination et d’encadrement délivré par l’IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d’accès est le CESS,
- Certificat de compétences acquises en formation (CeCaf) délivré par un opérateur public de formation (Bruxelles Formation, IFAPME, le FOREM ou le SFPME) de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
- Titre de compétence délivré par le Consortium de validation des compétences de Niveau 5 CFC/CEC minimum.
- **La sélection**_

2. _Des épreuves _informatisées po

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes  - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Fonction**: Statut: Contractuel Durée du contrat : CDI Nombre de postes: 1 Localisation: Bruxelles Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale Vous rejoindrez le département « Secrétariat de...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique K & S GROUP Temps plein

    Avec pour principale responsabilité de soutenir l’administrateur à fin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroule efficacement. Responsabilités: - répondre au téléphone - savoir rédiger un simple courrier - Gestion du logiciel SAP (commandes, bons de livraisons, offres de prix,...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...

  • Assistant de Direction Fr-de-en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez le sens du détail? Vous aimez rendre service et faire en sorte que votre travail soit productif? Cette opportunité est à saisir ! Nous recrutons un profil Assistant de Direction Multilingues. Vous assisterez votre responsable dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes. Dans ce sens, vous serez en charge: Rédaction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l’école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours,...

  • Coordinateur Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Néerlandais

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...