Office Manager

il y a 1 semaine


GrootBijgaarden, Belgique Kingsm3n bv Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve kracht die twee unieke bedrijven ondersteunt.
Ken Do It bv, een vooraanstaand ontstoppings
- en loodgietersbedrijf, en Kingsm3n bv, een toonaangevend advies
- en opleidingscentrum.

Deze rol biedt een unieke kans om betrokken te zijn bij twee verschillende bedrijven en diverse aspecten van administratief werk te verkennen. Als jij de persoon bent die graag **een variërende job** uitoefent, zich vlot aanpast aan verschillende situaties en een passie heeft voor organisatie, dan kijken we ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen

Als administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van dagelijkse activiteiten voor beide bedrijven.
De tijdsverdeling tussen de twee ondernemingen zal variëren in functie van de werkomstandigheden.

**Functiebeschrijving**

**Ken Do It**
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken van klanten (eerste lijn) & klanten ontvangen
- Opstellen en opvolgen van facturatie
- Klant
- en leveranciersmails beantwoorden
- Verzending van offertes en verwerken van bestelbonnen
- Beheer van materiaalbestellingen
- Bestellingen en opvolging kantoormaterialen
- Aanvullende taken: agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning

Mocht je dit ook fijn vinden: aanpassen website, social media activiteiten,

**Kingsm3n**
- Beantwoorden van klant gerelateerde telefoongesprekken & klanten ontvangen
- Klant
- en leveranciersmails beantwoorden
- Opstellen en opvolgen van facturatie
- Verzending van offertes en verwerken van bestelbonnen
- Praktische organisatie van opleidingen (planning, communicatie met klanten en lesgevers, coördinatie van aanwezigheidslijsten, evaluaties verwerken, certificaatbeheer, klaarzetten van leslokaal, )

Mocht je dit ook fijn vinden: aanpassen website, social media activiteiten,

**Verwachtte competenties**
- Vloeiend in zowel Frans als Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office: Outlook, Word, Powerpoint, Excel,...
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te coördineren
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
- Bonuspunten voor ervaring in websitebeheer
- Aanpasbaarheid en flexibiliteit in een omgeving met variabele tijdsindeling
- Zowel thuiswerk als kantoorwerk maken deel uit van de verwachtingen.

**Wat bieden wij?**
- Een competitief salaris in functie van ervaring en kwalificaties.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en toegang tot trainingen en cursussen.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Een moderne en goed uitgeruste werkplek met de nieuwste technologieën.
- 20 vakantiedagen per jaar, plus extra dagen tussen kerst en nieuwjaar
- Een dynamisch en ondersteunend team met een positieve werksfeer, regelmatige teamuitjes, evenementen en borrels.

Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in de groei van twee dynamische bedrijven

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.800,00 - €3.600,00 per maand

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1702 Groot-Bijgaarden


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een innovatieve speler actief in de industriële sector gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Office Manager om het team te vervoegen. Ben jij hands-on, gedreven en stressbestendig? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Manager:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega'sJe staat in...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique HAYS Temps plein

    Groot-Bijgaarden | Office Manager & Payroll | Administratie, payroll en contactpersoon | Vast contract | 10972 **Over de organisatie** Onze klant, een stabiel nationaal bedrijf met sterke marktaanwezigheid, is gespecialiseerd binnen de automotive, industrie - en parkeersector. Het bedrijf is gelegen in Groot-Bijgaarden en gemakkelijk te bereiken met de...

  • Junior Office Manager

    Il y a 4 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Select Temps plein

    Als Junior Office Manager ben je **verantwoordelijk voor **het soepel verlopen van de **dagelijkse kantooractiviteiten**. - Je **ondersteunt verschillende afdelingen** en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. - Jouw taken omvatten onder andere het beheren van de agenda's, het **coördineren **van **vergaderingen **en het verzorgen van de **algemene...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Maak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Maak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Robert Half is geëngageerd om een...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Wie zijn we en wat doen we?** **Robert Half** evolueert. Maak deel uit van onze community als **Talent Manager Office Profiles** en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. **What's in it for you?** Als jij als **Talent...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique HAYS Temps plein

    Grand-Bigard | HR & Payroll Officer | international payroll, administration, HR services, and point of contact **Your new company** Our client, located at Grand-Bigard, is looking for an HR & Payroll Officer who will support the HR Manager. This multinational operates in the fashion industry, and this brand quickly made its mark in the global apparel...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1288741 offre d'emploi As the Group HR Management Assistant you support, assist and facilitate the job of the Chief People Officer by helping to organize meetings, seminar trips, agenda and support in building presentations. You will also be the backup for supporting the Chairman of the Group. Key...

  • Brand Manager Oncology

    Il y a 3 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique AstraZeneca Temps plein

    **Brand Manager Oncology** Location: Brussels (Groot-Bijgaarden) **Introduction to role**: AstraZeneca, a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company, is seeking a Brand Manager for our Oncology Team. This role will drive the commercialization of our new cancer franchise on a national level by developing and implementing the marketing...

  • Relationship Manager

    Il y a 3 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Start People Temps plein

    ?? Opportunité Passionnante**:Relationship Manager (**h/f/x) ?? Vous êtes parfait bilingue néerlandais-français et vous êtes passionné par la fidélisation et la prospection clients? ?? En tant que **Relationship Manager** (h/f/x), vous aurez un rôle polyvalent et crucial. D'une part, vous serez le visage de la satisfaction client, identifiant les...

  • Patient Safety Manager

    Il y a 5 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique AstraZeneca Temps plein

    **Patient Safety Manager** Location: Brussels, Belgium (Hybrid) **Introduction to Role**: Join us at AstraZeneca as a Patient Safety Manager and shape the future of our International markets. This role reports into the France Patient Safety Director & Cluster Lead, including France, Belgium, Luxembourg, and The Netherlands. As the Patient Safety Manager...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Brico Belgium Temps plein

    **Algemene Missie**: De ASL DC Service Officer is verantwoordelijk voor het monitoren en beheren van alle promobestellingen via het DC ASL daarnaast werkt hij/zij mee aan operationele én financiële verbetering van de processen van DC ASL. Hij of zij rapporteert aan de Transport Manager. **Beschrijving**: De belangrijkste operationele taken: - Het in...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager** **Bedrijfsprofiel**: ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...

  • Relationship Manager

    Il y a 3 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Culligan Temps plein

    Culligan Belgium n.v. met vestiging te Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Churn Manager/Relatiebeheerder (M/V/X) voor onmiddellijke indiensttreding. **Relationship Manager** **(M/V/X)**: **Jouw rol**: Onder de bevoegdheid van de Sales Manager zal jouw rol binnen de dienst tweeledig zijn. Enerzijds, ben je als relatiebeheerder bevoegd voor het...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Company profile**: ZENITH GRAPHICS is a leading graphics company specialising in high-quality printing solutions. With state-of-the-art equipment and a team of passionate professionals, we strive for excellence in the printing industry. Our focus on quality, innovation and customer satisfaction has made us a valued partner for our customers. **Job...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Nobel Biocare Temps plein

    Operating Company: Nobel Biocare Location: Groot-Bijgaarden,Flanders,BE Date Posted: July 25, 2024 Req Number: R5019969 The Regional Sales Manager is responsible for achieving or exceeding the Flanders region’s sales target and service goals through the region’s sales force within the assigned region and increasing Nobel Biocare’s market shares, while...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique AstraZeneca Temps plein

    **Business Insights Manager** Location: Brussels, Belgium (hybrid) **Introduction to Role**: Are you ready to improve your skills in a role that is key to the success of our therapeutic area portfolio? As a Business Insights Manager, you will bring valuable business insights, innovative solutions, and data-driven monitoring to our strategy. You will direct...

  • Brand Manager Oncology

    Il y a 4 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique AstraZeneca Temps plein

    Brand Manager Location: Brussels (Groot-Bijgaarden) 90% office-based, 10% field-based Full time AstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialization of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. But we’re more than one of the...

  • Vendor Quality Officer

    Il y a 4 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Zrt. Temps plein

    **Mission** As Vendor Quality Expert you will assist the Quality Manager in establishing, managing and maintaining a structured Quality Assurance System based on the Puratos Q-Standards and Q-Policy. You will contribute to reach the main objectives of quality assurance, with a focus on food safety, customer satisfaction and continuous improvement: -...

  • Cash & Treasury Manager

    Il y a 4 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Cash & Treasury Manager **for a permanent position based in Groot-Bijgaarden. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Cash & Treasury Manager **for a permanent position based in Groot-Bijgaarden. Our client is a fast growing company active in the **industrial...