Consulent Beleidsmedewerker Competentiemanagement

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - BELEID EN BEHEERSCONTROLE
Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 116762/S5T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

De gerechtelijk directeur inhoudelijk bijstaan in het domein van het competentiemanagement in functie van de doelstellingen FGP om bij te dragen tot het welzijn, de betrokkenheid en de performantie van de medewerkers.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Helpen bij de praktische organisatie van evenementen, colloquia, activiteiten (bvb. teambuilding), vergaderingen, opleidingen
- Vergaderingen plannen, uitnodigingen versturen en de zaal reserveren
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien
- Faxen en brieven versturen voor een persoon of dienst
- Organisatie stages/inlooptraject nieuwe medewerkers

Als strategisch deskundige op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.
- Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt
- De samenhang van een strategische visie helpen garanderen
- De visie en de werkprocessen samenhangend maken
- De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vaststellen
- Voorstellen inzake strategische keuzes doen
- De beleidskeuzes die gemaakt werden in een specifieke context raadplegen en voorstellen doen aan het management

Als auditor de richtlijnen, instructies, regelgeving en wetgeving in verband met de behandelde onderwerpen toepassen en doen toepassen, en audits uitvoeren om een correcte uitvoering te garanderen van de taken die aan de organisatie zijn opgelegd.
- Voorstellen voor verbeteringen formuleren of aandachtspunten vaststellen (bvb. evalueren opleidingen en evaluatie deelnemers bij interne opleidingen in samenspraak met opleiders)
- De vastgestelde problemen aanpakken om ze te verbeteren en aanbevelingen in die zin doen (bvb. feedback naar opleiders/scholen over sterke en zwakke punten opleidingen en feedback naar evaluatoren over deelnemers)

Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
- Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
- Aanwezig zijn op de geschikte fora
- Contacten met scholen onderhouden om de opleidingsbehoeften kenbaar te maken
- Peilen naar vormingsbehoeften van de personeelsleden (individueel opleidingsplan)