Consultant - Secrétaire Sicad
il y a 2 semaines
Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA HAINAUT - SICAD
- Chemin de la Procession, 7000 Mons- Date limite d'inscription- 12.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence- 111175/S5F**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Etre responsable de la coordination et de l'exécution d'une multiplicité de tâches administratives d'exécution afin d'offrir un soutien administratif de qualité au service SICAD.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En tant que soutien administratif
Réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Gérer l'agenda du chef de service SICAD - Gérer les dossiers administratifs de la direction et poursuivre le classement
- Rechercher et récolter des informations et pouvoir les fournir à la demande
- Etre responsable de l'accueil des partenaires internes et externes
En tant que planificateur
Coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités.
- Composer des dossiers de documentation divers
- Planifier et organiser pratiquement diverses réunions, demander les points à mettre à l'agenda, rédiger le rapport et suivre l'exécution des points d'action
En tant que personne de contact
Répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre aux questions écrites et orales et transmettre vers le bon service
- Etre responsable du flux d'information de et vers les membres du service et apporter son aide en vue de résoudre les problèmes
En tant que gestionnaire de données
Consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Ordonner et ranger selon les procédures et/ou les règles en vigueur des dossiers, documents et autres informations pertinentes
- Ordonner des données et les lier aux catégories des fichiers informatiques ou de la banque de données
- Tenir à jour la banque de données par l'introduction de nouvelles données ou de données modifiées en temps utile
- Aider les utilisateurs dans leurs recherches
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Consultant - Secrétaire Sicad
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA HAINAUT - SICAD- Chemin de la Procession, 7000 Mons- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence /S5F**Description d'emploi**:RAISON D'ETRE DE LA FONCTIONEtre responsable de la coordination et de l'exécution...
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secretaire (h/f/x)
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique PEPS Interim Temps pleinde l'entrepriseNotre client est une PME située en périphérie liégeoise. Il est actif dans le secteur mécanique. Description de fonctionEn tant que secrétaire, vous êtes en charge de: réceptionner et dispatcher le courrier;la gestion des appels téléphonique externes;l'encodage des commandes dans le système informatique;la boite mail info;l'accueil...
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Recruteur
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Start People Temps pleinStart People vous fait bouger. En mettant tous les jours plus de 10.000 intérimaires au travail, nous nous assurons que nos clients aillent, eux aussi, de l’avant. Cet enthousiasme a fait de nous le numéro 2 sur le marché belge de l’intérim, avec plus de 100 agences réparties dans tout le pays. Nous nous efforçons également de faire en sorte que...