Payroll & Administrative Specialist
il y a 23 heures
**Payroll & Administrative Specialist**
Notre entreprise, Newpharma, est active dans le secteur de l’e-commerce pharmaceutique.
Nous sommes en constante croissance depuis plus de 10 ans et au fil des années, avons remporté de nombreux prix. La société entend désormais développer son activité à travers l’Europe
Vous êtes spécialisé.e dans la gestion du Payroll et l’administration du personnel ? Cette offre d’emploi est pour vous
**Description de fonction**
En tant que Payroll & Administrative Specialist, vous rejoindrez une équipe de trois collègues et travaillerez en binôme avec une collègue qui assurera les mêmes responsabilités que vous au sein du département. Ainsi, vous jouerez, ensemble, un rôle essentiel au sein du département RH de l’entreprise Newpharma.
L'accent sera principalement mis sur l'administration des salaires et toutes les tâches administratives liées aux Ressources Humaines.
Grâce à votre passion pour les RH, vous réfléchirez également de manière plus large à l’amélioration constante des procédures dans votre domaine de compétences.
Vous serez le point de contact pour toutes les questions sociojuridiques liées aux département RH que vous représenterez auprès de tous les travailleurs.
**Tâches principales**
- Préparer et traiter la paie mensuelle des 220 ETP (ouvriers et employés) répartis dans 3 commissions paritaires différentes ;
- Assurer les communications internes RH liées au payroll et à l’administration des dossiers individuels des travailleurs ;
- Agir en tant que principal point de contact pour les travailleurs en ce qui concerne les questions d'administration des ressources humaines et les mises à jour de tout changement dans la réglementation du travail ;
- Agir en tant que principal point de contact pour nos fournisseurs de paie et en assurer tout le suivi administratif (ex : gestion des factures) ;
- Prendre en charge toutes les activités administratives liées aux entrées et sorties (Dimona, préparation des documents d’accueil, inscriptions auprès des assurances, encodages dans les différents systèmes, etc.) ;
- Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, visites médicales, absences, accidents de travail, inscriptions aux formations, etc
- Editer et rédiger les documents sociaux concernant le personnel: syndicats, mutuelle, ONVA, ONEM,
- Améliorer continuellement les process existants ;
- Gérer le système d’enregistrement du temps ;
- Gérer la flotte de voitures, en tenant compte de la législation et proposer les adaptations adhoc ;
- Suivi administratif RH divers.
**Profil**
- Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire (expérience en gestion de paie et administration du personnel) ;
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la législation sociale et vous tenez régulièrement informé des dernières nouveautés en matière de législation sociale ;
- Vous êtes particulièrement rigoureux et méticuleux ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation ;
- Vous aimes les tâches administratives ;
- Vous avez de très bonnes compétences en communication ;
- Vous avez un excellent esprit d’équipe ;
- Vous apprécierez de pouvoir évoluer dans un contexte de production dynamique, ambitieux et innovant, avec des lignes hiérarchiques courtes et un esprit pratique ;
- Vous parlez couramment le français (toute autre langue est la bienvenue.
**Nous offrons**
En nous rejoignant, vous bénéficierez d’une rémunération attrayante, adaptée à vos connaissances et à votre expérience, complétée par des avantages extra-légaux et une voiture de société.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Cadeau de Noël
- Carte essence
- Chèques repas
- Eco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile
- Voiture de société
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
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Payroll & Administrative Specialist
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Smartvalue Temps pleinNotre entreprise, Newpharma, est active dans le secteur de l’e-commerce pharmaceutique. Nous sommes en constante croissance depuis plus de 10 ans et au fil des années, avons remporté de nombreux prix. La société entend désormais développer son activité à travers l’Europe ! Vous êtes spécialisé.e dans la gestion du Payroll et...
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Payroll Specialist
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous avez une formation en RH et êtes spécialisé dans la gestion du Payroll ? A la recherche d’un nouveau challenge et d’une opportunité de devenir expert Payroll au sein d’une industrie pharmaceutique en pleine expansion ? **Notre offre de PAYROLL SPECIALIST chez CATALENT est faite pour vous !** En tant que **PAYROLL SPECIALIST,** vous aurez...
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Payroll Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **payroll officer**, vous assurez l'administration des salaires (+/-300 travailleurs) afin de répondre de manière optimale aux souhaits administratifs du management et du personnel. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Garantir le traitement quotidien de toutes les informations qui concernent...
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Payroll Specialist
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Just eat Takeaway.com Temps plein**Our story (the bitesize version)**: But the secret to our growth isn't food, it's people. From marketing maestros to tech specialists and sales experts, our international teams give us the ingredients for success. **What you will do...** As a Payroll Specialist you will be responsible for the maintenance and preparations of payrolls. You are always up to...
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Payroll Specialist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Payroll Specialist | Intérim en vue de fixe | Temps plein | 1092672 Notre client situé à **Bruxelles **est le leader mondial du développement et de la production de médicaments. Au sein du département RH, il y a deux équipes et celle du Payroll comprend le manager ainsi qu’un autre employé. Ceux-ci sont à la recherche de leur...
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Payroll Specialist
il y a 1 mois
Brussels, Belgique BV MadeByTalents Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een Payroll Specialist om een sleutelrol te vervullen binnen het HR-team. Deze functie biedt een mooie mix van payrollbeheer, administratie en rapportering. Werk je nauwkeurig en ben je sterk in sociaal-juridische materie? Dan is dit een kans om in een ervaren en dynamisch team aan de slag te gaan. Binnen het takenpakket...
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Senior Payroll Specialist Belux
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Senior Payroll Specialist | CP111 & CP209 | CDI temps-plein | FR - NL | Voiture de société **Votre nouvelle société** Notre client est une entreprise mondiale et leader dans son industrie, située à côté de la Gare de Bruxelles-Nord. Pour grandir leur équipe, Hays est à la recherche d’un Senior Payroll Specialist pour la France et le...
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specialiste payroll
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinNotre partenaire, un acteur reconnu dans le secteur du retail en Belgique et à l'international est activement à la recherche d'un Payroll Specialist pour compléter son équipe sur Bruxelles. Vous êtes un amoureux de la gestion de paie et aimez le contact avec les travailleurs ? Pour vous, le rôle d'un Expert en Paie va beaucoup plus loin que de...
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Internal Payroll Specialist
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique TMF Group Temps plein**Job no**: 574748 **Work type**: Full time **Location**: Brussels, Belgium **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Brussels **What is TMF Group?** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 11000 experts and 125 offices in 87 jurisdictions worldwide serve...
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Payroll Specialist Food Industry
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNEW OPPORTUNITY - PAYROLL SPECIALIST - FOOD INDUSTRY - BRUSSELS We are looking for a Payroll Specialist to manage the end-to-end payroll process for a Belgian food company, including coordination of payments across multiple European countries. In this role, you will collaborate closely with our HR and finance teams to ensure payroll accuracy and...
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Payroll Administrator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
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Payroll Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Payroll Specialist**: **Over deze job**: Voor een van onze klanten in Hasselt zijn we op zoek naar een Payroll specialist. Ben je goed met cijfertjes, positief ingesteld en betrouwbaar? Solliciteer dan snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse payroll. Je draagt bij...
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Payroll Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Catalent Temps pleinDescriptionVous avez une formation en RH et êtes spécialisé dans la gestion du Payroll employé et ouvrier ?A la recherche d’un nouveau challenge et d’une opportunité de devenir expert Payroll au sein d’une industrie pharmaceutique en pleine expansion ?Notre offre de PAYROLL OFFICER chez CATALENT (part of Novo Nordisk) est faite pour vous !En...
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payroll specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Made By Talents Temps pleinMade By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...
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Payroll Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Made By Talents Temps pleinMade By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...
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Junior Payroll Specialist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Just eat Takeaway.com Temps pleinAs a Junior Payroll Specialist you will be responsible for the maintenance and preparations of payrolls. You are always up to date with local and international payroll regulations. Together with your attention for details you rock this position! **Our story** As a growing business, we're searching for opportunities to perfect our processes and implement...
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Payroll Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Rejoignez notre équipe chez Pierre Marcolini en tant que (Senior) Payroll Specialist/Officer !** **Description du Poste**: En tant que (Senior) Payroll Specialist/Officer, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, y compris la coordination des paiements dans plusieurs pays européens. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Payroll Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Made By Talents Temps pleinMade By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...
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Payroll Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
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Global Payroll Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Kpler Temps pleinIn a world where trades are happening faster than ever to answer our needs, where sustainability is not just an option anymore, clarity and trust in the information we trade with are a must. So, say hello to Kpler! We exist to facilitate sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so we've built a Data-as-a-Service...
