Office Assistant

il y a 3 semaines

Hasselt België, Belgique Finvision Temps plein

Expertise level
Medior
Regio
Hasselt
Achter elke young professional schuilt een verhaal. En een heel scala aan unieke eigenschappen. Talent hebben is één, maar echt waarde toevoegen is een tweede. Bij ons staat de mens achter de cijfers centraal. Zo coachen wij niet alleen ondernemers en ondernemingen op financieel vlak, maar bieden we jou de ruimte om te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf.
Are you ready to meet your best self? Bekijk of de vacature bij jou past en kom het ons vertellen. Wij maken met plezier tijd voor jou.
Als Office Assistant ondersteun je de Fleet & Office Manager in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen. Dit maakt jou een onmisbare schakel in ons team. Je zult een breed scala aan administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden hebben, waaronder:
Ondersteuning bieden bij eerste-lijns telefoongesprekken.
Beheer vergaderzalen.
Ondersteuning bij organisatie van evenementen.
Bestellen van kantoorartikelen en drankvoorraad.
Coördinatie van onderhoud aan het gebouw (zoals poetsdienst, tuinman, controles brandblussers).
Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers (laptop, introductie-uitleg, rondleiding).
Verzamelen van IT issues en doorsturen naar de juiste partner.
Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur (EHBO, brand, risico-analyse, wettelijke formaliteiten).
Tot slot beheer je ook de fleet-mailbox en ondersteun je de Fleet & Office Manager bij het beheren van het wagenpark.
Wat kunnen we van je verwachten?
Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
Carrièrepad op maat.
Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
Een laptop.
Een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
Cafetariaplan en bonussysteem.
Jaarlijks opleidingsbudget.
20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...
What's next?
Laat je gegevens achter zodat wij contact met je kunnen opnemen.

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    3500 Hasselt België, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega’s? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt. Hoe ziet jouw dag er als **Office Assistant in Hasselt **eruit? - Je ondersteunt de sales afdeling met het verwerken van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Alan Allman Associates Temps plein

    Alan Allman Associates, opgericht in 2009, is een snelgroeiend ecosysteem van consulting bedrijven gespecialiseerd in digitale transformatie. Met zijn meer dan 3500 consultants en aanwezigheid in Europa (Frankrijk, Benelux en Portugal), Noord-Amerika, Azië en het Midden-Oosten zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT om het team in Hasselt te...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Hasselt, Flandre, Belgique Alan Allman Associates Temps plein

    Alan Allman Associates, opgericht in 2009, is een snelgroeiend ecosysteem van consulting bedrijven gespecialiseerd in digitale transformatie. Met zijn meer dan 3500 consultants en aanwezigheid in Europa (Frankrijk, Benelux en Portugal), Noord-Amerika, Azië en het Midden-Oosten zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT om het team in Hasselt te versterken....

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt België, Belgique SOITEC-en Temps plein

    Introduce Soitec and context of the position: Soitec is a company listed on the SBF 120 index of the Paris Stock Exchange which operates upstream of the microelectronics value chain. Our innovative semiconductor materials are essential to the operation of smartphones and the deployment of 5G. They also offer numerous opportunities for connected automobiles,...

  • Management Assistant Vdma Benelux

    il y a 2 semaines

    Hasselt België, Belgique VDMA e. V. Temps plein

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek. Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten,...

  • Business Operations Assistant

    il y a 2 semaines

    Hasselt België, Belgique TrendMiner Temps plein

    Description We are currently seeking an **full-time**Business Operations Assistant (gn)**to join our team at our Headquarters in **Hasselt, Belgium**, with an **immediate start date**. This position offers a hybrid work model** with two office days per week.** The position can also be considered as an 80-90 percent part-time role. In return, we offer...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 4 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will have...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 4 semaines

    Hasselt, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will have...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will have...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 4 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. International environment (...

  • Management Assistant Logistiek

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Management Assistant - Logistiek ondersteun je het management en zorg je voor een vlotte afhandeling van logistieke en administratieve processen. Heb je ervaring binnen logistiek? Hou je van een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor de job van Management Assistant - Logistiek in Zonhoven.Je bent verantwoordelijk...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 2 semaines

    Hasselt België, Belgique Matexi NV Temps plein

    Hasselt en Grimbergen - Fulltime - Bachelor (Digital) Marketing of Communicatie_ Dit doe je - Als sparring partner vertaal je de marketingstrategie naar een concrete marketingflow met campagnes en acties om nieuwe woonbuurten on-/offline in de markt te zetten en te branden. - Jij bent verantwoordelijk voor het uitwerken, coördineren en analyseren van deze...

  • E-commerce Assistant

    il y a 3 semaines

    België, Belgique Talingual Temps plein

    _** Deze baan is in Griekenland, relocatie pakket wordt aangeboden**_ **Location**:Thessaloniki, Greece **Role**:Dutch speaking E-commerce Assistant **Salary**:1300€ gross per month (paid 14x a year) + 200€ p/m accommodation allowance + 100€ p/m transport allowance plus Monthly Performance Bonus up to: up to 15% **Relocation**: Includes initial...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique CNT Management Consulting Temps plein

    As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies for 25 years. With 450 business process experts and SAP consultants in seven European countries as well as in the USA, we successfully support the digital...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique CNT Management Consulting Temps plein

    As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies for 25 years. With 450 business process experts and SAP consultants in seven European countries as well as in the USA, we successfully support the digital...

  • Medisch Secretariaat Orthopedie 80%/100%

    il y a 2 semaines

    Hasselt België, Belgique Orthoteam Limburg BV Temps plein

    **Wat wordt jouw uitdaging?** - Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen, paramedici en verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis. - Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor...

  • Full Stack Developer with Machine Learning Aspirations

    il y a 3 semaines

    Hasselt België, Belgique Trickle Temps plein

    Trickle is the voice-enabled Executive Assistant you've been waiting for, and we're looking for developers to support our growth! We're looking for a hands-on Full Stack Developer (junior) with a keen interest in Machine Learning. Tasks You’ll be bridging the gap between our product vision, evolving market needs, and the technical foundation of our...

  • Project Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:At our Lummen site, SABCA Limburg, we are specialized in the manufacturing of high-tech composite assemblies for aircraft. We produce integrated skins for flaps and stabilizers using two automatic tape-layers and very large autoclaves, leveraging our colleagues' extensive know-how. In cooperation with the...