HR Assistant

**Het avontuur**

Bij AS Adventure en Juttu draait alles om beleving, avontuur en inspiratie. Maar achter de schermen zorgen we er met een topteam voor dat alles op rolletjes loopt. Als administratieve duizendpoot speel jij daarin een cruciale rol. Klaar om de spil te zijn in ons enthousiaste team?

**Jouw verantwoordelijkheden**
- HR & Personeelsadministratie_
- Opvolgen van absenteïsme (inclusief brieven en uitsturen van attenties).
- Indienen van aangiftes bij arbeidsongevallen.
- Opvolgen bonussen en bijhorende documentatie.
- Verdelen van syndicale fiches.
- Afspraken inplannen voor medische onderzoeken (Securex) en het organiseren van griepvaccinaties.
- Communicatie & Coördinatie_
- Beheer van inkomende post en mails in de personeelsdienstmailbox.
- Uitsturen van “One Stories” om onze collega’s op de hoogte te houden van het laatste nieuws.
- Versturen van verslagen van de Ondernemingsraad (OR).
- Opvolgen van e-boxen (digitale post).
- Fleet & Administratieve Ondersteuning_
- Doorsturen van verkeersboetes naar de juiste bestuurders.
- Behandelen van schadedossiers voor onze voertuigen.
- Opvolgen van memo’s van verkoperspecialisten.
- En verder _
- Enquêtes beheren voor de FOD.
- Opvolgen van het kortingsbudget.
- Controle van facturen.
**_Kortom, bij AS Adventure en Juttu houden we van avontuur, maar ook van structuur. Dankzij jou blijft het team in topvorm en verloopt alles vlot_**

**Je uitrusting**
- Je hebt oog voor detail en kan moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden.
- HR boeit je. Of je er nu al ervaring mee hebt of gewoon nieuwsgierig bent, jij hebt feeling voor alles wat met personeel te maken heeft.
- Je bent handig met de gebruikelijke softwarepakketten. Excel, Word, Outlook... voor jou hebben ze geen geheimen.
- Je communiceert vlot en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Dit komt goed van pas, want je werkt samen met verschillende afdelingen en collega’s.
- Je denkt proactief mee en ziet zelf waar je kan bijspringen. Jij wacht niet af, maar pakt dingen zelfstandig op.

**Onze troeven**
- Een veelzijdige functie waarin menselijk contact en administratie centraal staan.
- Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een fascinerend productaanbod en een focus op klantentevredenheid.
- Opleidingsmogelijkheden en coachings helpen je groeien, terwijl je werkt in een familiale sfeer met een no-nonsense mentaliteit en veel gedrevenheid.
- Je komt terecht in een flexibele werkomgeving met glijdende werktijden waarbij je tot 2 dagen per week van thuis kan werken.
- Een unieke werkplek met fijne collega’s, sportieve activiteiten tijdens de middag... say no more
- Bovendien kan je rekenen op een marktconform salarispakket om zelf mee op avontuur te gaan, samen met tal van legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV-dagen, cafetariaplan, korting op onze producten...