Managementassistent

**Voltijds**:
**Om het bedrijf te optimaliseren en daarna weer verder te doen groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een ‘rechterhand’ van onze pperationeel manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Gaandeweg krijg je meer verantwoordelijkheid. Het is een job voor iemand die gedreven is, die meedenkt met het bedrijf, die vaak maar een half woord nodig heeft en graag resultaatgericht te werk gaat. Schoolverlaters met een basiskennis van boekhouding, die nog geen werkervaring hebben, komen ook in aanmerking.**:
**Functie**:

- De helft van de taken zijn algemene kantoortaken.
- Inboekwerk is tevens een essentieel onderdeel van het takenpakket
- De andere helft zal worden ingevuld door andere taken die de operationeel manager u delegeert.
Dit zijn ad-hoc-opdrachten, afhankelijk van de noden die zich voordoen. Een goede basiskennis van boekhouding is hierbij noodzakelijk.

Interimcontracten komen niet in aanmerking.

**Profiel**:

- Een basiskennis van boekhouding is noodzakelijk.
- Ervaring met Hr-administratie is een pluspunt, maar is niet noodzakelijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Interne of externe telefoonoproepen beantwoorden
Boodschappen aan de klanten overmaken

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid

**We bieden je**:

- We bieden een unieke kans aan wie zich verder wenst te ontplooien.
- Doorgroeimogelijkheden, op basis van jouw competenties in evenwicht met een correct loon.
- 5 dagen per week (38-urenweek): van maandag tot en met vrijdag
- Dubbel vakantiegeld
- Maandelijks voorschot rond de 15de van de maand
- Eindejaarspremie
- Tussenkomst woon-werk verkeer
- Ecocheques
- Jaarlijkse premie

Hoornzeelstraat 6
3080 Tervuren

**Ben jij de enthousiasteling die we zoeken?**: