Traffic Administrator

Job Summary

Je staat, in deze traffic administrator rol, in voor de planning en distributie, alsook de administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling, om zo een vlotte werking van de afdeling te verzekeren, rekening houdende met de milieu-, voedsel
- en veiligheidsvereisten.
Je werkt samen met jouw collega traffic administrator, waarbij periodiek de taken afgewisseld worden en je rapporteert aan de Logistics Manager.

Bij IFF komen wetenschap en creativiteit samen om essentiële oplossingen voor een betere wereld te creëren. Wij zijn een internationaal collectief van denkers die samenwerken met klanten om geuren, smaken, ervaringen, ingrediënten en oplossingen te bieden voor producten waar de wereld naar hunkert. Samen willen we beter doen voor mens en planeet, #DoMoreGood.

De Brugse fabriek (Genencor International BV) bevindt zich in het centrum van de historische stad, en behoort tot de divisie IFF Health & Biosciences (H&B), een innovatieve marktleider in industriële biotechnologie en een baanbrekende ontwikkelaar van enzymtechnologie en bioproducten. De fabrieken van de H&B-divisie produceren enzymen en andere bioproducten voor industrieën zoals de was
- en textielindustrie, de voedingsindustrie en als versterkers in diervoeding.

Je staat, in deze traffic administrator rol, in voor de planning en distributie, alsook de administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling, om zo een vlotte werking van de afdeling te verzekeren, rekening houdende met de milieu-, voedsel
- en veiligheidsvereisten.

Je werkt samen met jouw collega traffic administrator, waarbij periodiek de taken afgewisseld worden en je rapporteert aan de Logistics Manager.

Jouw rol:
Je organiseert en coordineert de dagelijkse transporten, waarbij je
- continu afstemt met productiecollega’s in functie van de noden van de klant;
- zelfstandig de problemen waarmee de chauffeurs dagelijks geconfronteerd worden tracht op te lossen;
- de klachtenbehandeling en de communicatie inzake distributie beheert.

Je staat in voor de dagelijkse pack-out-planning, waarbij je
- de planning opmaakt en communiceert rekening houdende met de variabelen;
- de voorraadbewegingen beheert tussen de interne/externe magazijnen in functie van de voorziene packaging-planning.

Je staat in voor de invoer van gegevens in de beheersystemen, om op elk moment over betrouwbare en correcte gegevens te beschikken.

Je controleert en volgt de transport
- en douanedocumenten administratief op:

- de tijdige en correcte opmaak en afhandeling van alle benodigde douanedocumenten gerelateerd aan import en export;
- je houdt jouw kennis op punt inzake douaneformaliteiten.

Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de dienst, zoals onder andere pakketten verzenden, aanleveren van correcte logistieke data, updaten van ISO -procedures, support geven bij de ontwikkeling van nieuwe werksystemen,....

Jouw profiel:

- Professionele bachelor bedrijfsmanagement/supply chain management of gelijkaardig in ervaring;
- Je hebt kennis van logistieke processen binnen productie, van stockbeheer en van planning;
- Je hebt kennis van douane-formaliteiten/wetgeving;
- Je leert graag nieuwe zaken bij. Bij Genencor International BV kan je gedurende je volledige carrière leren en ontwikkelen. We stimuleren en ondersteunen onze medewerkers actief bij hun continue ontwikkeling;
- Je bent in staat om je eigen werk zelfstandig in te plannen in een groepsomgeving, dit rekening houdend met prioritaire eisen en externe planningsdeadlines;
- Je hebt vlotte IT-skills en kennis van ERP;
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven);
- Je houdt ervan om met verschillende interne en externe partijen te overleggen, je communiceert open en duidelijk met positieve energie en bent klantgericht

Aanbod:

- De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie en wetenschap;
- Een voltijdse rol in dagdienst (start om 7u30) met 21 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis;
- Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan;
- Een rol waarin je kan groeien;
- Een familiale bedrijfscultuur;
- Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extra - legale voordelen (13de maand, vakantiegeld, bonus, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering, aanvullend ouderschapsverlof, fietslease - mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten).

Solliciteren of meer informatie gewenst:
Zelf solliciteren kan door jouw motivatie en CV op te laden voor 23 oktober 2024.

We garanderen de uiterste confidentialiteit omtrent uw kandidatuur.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, a