Secretary / Administrative Assistant (H/F)

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**Main Responsibilities**:

- Organising meetings and events. Tasks include planning and logistics, preparation of documents, contacts with participants and speakers, and follow-up;
- Managing contacts and communication with members via the database and website;
- Capacity to draft short texts and take notes. Experience and/or interest in social media;
- Contributing to overall office work.

**Profile**

**Essential Requirements**:

- Experience and interest in organising meetings and events
- Good IT knowledge
- A very good level of spoken and written English (C2). Knowledge of other European languages will be an advantage
- Good interpersonal, organisational and time-management skills
- Interest in social issues and trade union work

**Offer**

**Offer**:

- Permanent contract - full time.
- The starting salary will be in the range of 2.500 EUR monthly gross salary depending on experience, plus other legal and extra legal benefits according to our collective agreement.

**Company**

International lobbying company.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691 - Liège Modifier l'offre **Intro**: Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l’Anglais? Alors cette offre est...

  • HR Assistant

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Notre client est une...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique adeb.be - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • Assistant Technique

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel. **Dans le...


  • Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** BRAVVO recherche **un Assistant logistique et administratif (H/F/X)**...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Société**: **CPAS Woluwe-Saint-Pierre** Drève des Shetlands, 15 1150 Bruxelles **COMMENT POSTULER ?** Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: **Fonction**: **Assistant administratif et agent d'accueil.** Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X. Le temps de travail se partage selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'assistant administratif (H/F) au sein du service "achats généraux/Distribution DMI/Facturation patients" de la pharmacie, vous gérez les attestations médicales, les erreurs de préfacturation et la validation des factures fournisseurs. Par ailleurs, vous effectuez diverses tâches administratives en support des équipes en place Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique POLTRONESOFA Temps plein

    Née à Forlì en 1995, Poltronesofà est devenue aujourd'hui l'entreprise leader en Italie dans la production et la vente de canapés et fauteuils en tissu et en cuir. Depuis toujours, notre objectif est de mettre la qualité à la portée de tous, en garantissant à nos clients un produit haut de gamme, mais en conservant une touche artisanale, de...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant Administratif (H/F)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez gérer plusieurs tâches administratives et travailler en équipe ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve). **Vos missions** - Gérer l’accueil téléphonique et traiter les demandes des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Voici une liste non-exhaustive des tâches qui vous seront proposées: - Commandes des fournitures de bureau - Organisation et tenue des différents organes de gestion - Encodage rigoureux des registres exigés - Encodage des factures - Rédaction des PV de réunions - Rédaction, mise en page et préparation de documents et présentations - Préparation...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Service Client & Gestion des Opérations** Vous êtes orienté(e) service client, avez un excellent sens de la résolution de problèmes et une expérience en **gestion des opérations** ? Vous recherchez un nouveau défi stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif** et participez à...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant De Direction (H/F/X)** pour un contrat CDI. Notre client, situé dans le quartier **du Chatelain / Louise**, à Ixelles, est une **holding familiale en pleine croissance** et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au **d**éveloppement...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Service Client & Gestion des Opérations** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Vous aimez allier **gestion administrative et optimisation des opérations** pour assurer un service fluide et efficace ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif** et participez...