Administratief Medewerker 50%

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Studio Globo Temps plein

Om onze centrale diensten te versterken zoeken we een administratief talent. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor scholen, zorgt voor de financiële administratie van de organisatie en speelt een belangrijke rol in ons databeheer. Je beschikt over een vlotte pen, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail? Deal

Je bent de ideale match als je voldoet aan de GECO-voorwaarden van Actiris Brussel.

**Functieomschrijving**:

- ** Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen (onze klanten)**
- je beantwoordt vragen rond boekingen, facturen,... via mail en/of telefonisch
- je communiceert met je collega's over wijzigingen in boekingen of andere vragen
- ** Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van Studio Globo**
- opmaken en verzenden van facturen
- opmaken en verzenden van herinneringen
- opvolging van de inkomende betalingen
- klaarmaken van verzendingen
- ** Je speelt een belangrijke rol in ons databeheer**
- inbrengen en updaten van gegevens in het CRM-systeem
- leveren van input in de ontwikkeling van het CRM-systeem
- ** Je bent verantwoordelijk voor het inventarisbeheer**
- organiseren van de opmaak van de jaarlijkse inventaris
- het voorraadbeheer van de organisatie

**Profiel en competenties**:

- Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
- Je hebt inzicht in administratieve processen.
- Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel).
- Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken.
- Je schrijft en spreekt Nederlands op niveau C2.
- Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.

Deze vacature wordt ingericht binnen het **statuut van gesubsidieerde contractueel (geco)** van Actiris. Hiertoe moet je voldoen aan al de volgende voorwaarden:

- in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn;
- als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn;
- voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat;
- in het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma.

**Bijzonderheden**:

- Je komt terecht in een fijne werksfeer met een team van een 35-tal enthousiaste collega’s. Je combineert je taken met een zinvol engagement: je werkt indirect mee aan het bevorderen van mondiale solidariteit in het onderwijs.
- Jouw kantoor ligt in de Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel. Dat is op wandelafstand van station Brussel-Zuid.
- Na het inlooptraject kunnen bepaalde taken vervuld worden via telewerk of vanuit een regionaal centrum van Studio Globo dat dichter bij je woonplaats is gelegen (Roeselare, Hasselt, Gent of Antwerpen).
- Je werktijden liggen tussen 8u45 en 17u. We werken met glijtijden, waardoor je in onderlig overleg flexibel kan starten en eindigen. Werk je meer dan voorzien? Dan kan je die uren nadien recupereren.
- Bij Studio Globo vinden we gelijke kansen en inclusie belangrijk. We waarderen de perspectieven, stemmen en inzichten van mensen met verschillende achtergronden en zetten die in voor het bouwen aan wereldburgerschapseducatie binnen onderwijs. We moedigen sollicitaties aan van mensen van kleur, LGTBQIA+ kandidaten en anderen die ondervertegenwoordigd zijn in de sector van internationale solidariteit. Twijfel dus zeker niet, maar solliciteer meteen

**Wij bieden**:

- Een halftijdse opdracht (50%), met een inlooptraject van zes maanden.
- Deze vacature komt in aanmerking voor invulling via het GECO-programma van Actiris.
- Tijdens het inlooptraject kan je rekenen op ondersteuning van je nieuwe collega’s. Daarnaast bekijken we samen welke extra vorming of opleiding je nog beter maakt in je werk.
- We werken met het gebruikelijke barema in de sociaal-culturele sector (PC 329.1), waar je werkt binnen barema admin klasse 1. We nemen eerdere ervaring mee in de berekening van je anciënniteit.
- We vergoeden je woon/werkverplaatsing, als je met het openbaar vervoer komt zelfs volledig.
- Je krijgt een eindejaarspremie en vakantiegeld. Daarnaast krijg je ook een Museumpas.
- Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet (helemaal) mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan je op onze kosten gebruik maken van een deelauto of een deelfiets.
- Wij zorgen voor koffie of thee tijdens je werkdag. En voor een tas verse soep ’s middags
- We zien je graag snel bij ons: hoe sneller je kan starten hoe beter

**Solliciteren doe je via Actiris**:Administratief medewerker M/V/X GECO - Ref. 5290276 | Actiris


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een aangenaam familiebedrijf, is een gevestigde waarde in de haardensector. Niet enkel als detailhandel maar ook als groothandel. Zo beleveren ze een 50-tal haardenzaken in België. Het familiebedrijf begeleidt haar klanten met het juiste advies met betrekking tot rookkanalen en levert als exclusief invoerder inbouwhaarden, voorzetkachels en...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief Medewerker Gezondheid en Participatie (50%)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...


  • Brussels, Belgique Beweging tegen Geweld - vzw Zijn Temps plein

    **Financieel en administratief verantwoordelijke (v/m/x) 50%**: **Plaats van tewerkstelling**: Beweging tegen Geweld - vzw Zijn **Reageren voor**: 10/02/2025 **Beweging tegen Geweld - vzw Zijn**: Beweging tegen Geweld - vzw Zijn is op zoek naar een financieel en administratief verantwoordelijke. Kun jij goed organiseren, het overzicht bewaren en met...


  • Brussels, Belgique Kunsthumaniora Brussel - vzw Da Capo Temps plein

    Functieomschrijving Je maakt deel uit van het administratief en ondersteunend team van de Kunsthumaniora Brussel. Je takenpakket bestaat voor 50% uit administratieve taken (o.a. registratie aanwezigheden, ondersteuning leerlingensecretariaat, structureel overleg) en 50% uit opvoedkundige taken (o.a. studies & toezicht, ondersteuning...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...


  • Brussels, Belgique solentra Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging met zingeving? Solentra zoekt een administatrief medewerker voor haar opleidingsaanbod. **Project**: Met medefinanciering van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie (AMIF) ondersteunt Solentra OCMW-medewerkers in hun psychosociale begeleidende relatie van mensen met een vluchtelingenachtergrond. Dit...


  • Brussels, Belgique ORESTO FOOD PARTNERS Temps plein

    Functieomschrijving We’re hiring! Voor onmiddeliijke indiensttreding zoeken wij een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MARKETING (NL/FR) Ben jij, of ken jij, een marketing-topper (M/V) op zoek naar een fulltime boeiende uitdaging bij een toonaangevend Foodservice-bedrijf, binnen een klein team op ons hoofdkantoor te Hasselt? Commerciële acties, Social Media,...


  • Brussels, Belgique Bru-Share Temps plein

    **Tweetalige hulpboekhouder & administratief medewerker (NL/FR)** Onbepaalde duur. - M/V/X - 1 VTE **De werkgeversgroepering Bru-Share** Wil je zin geven aan je werk en je expertise inzetten in de social profit sector? Deel je de waarden van de non-profitsector? Ben je op zoek naar een afwisselende en stimulerende job met een competitief salarispakket?...


  • Brussels, Belgique ACV Temps plein

    **WIJ ZOEKEN**: - Een administratief medewerker voor het internationaal secretariaat (50 %) binnen de centrale zetel van ACVBIE in Brussel (M/V/X). Samen met 180 collega’s en 8.500 militanten werkt ACV bouw - industrie & energie (ACVBIE) elke dag aan de belangen van 265.000 leden op het gebied van werk, veiligheid en inkomen. Door persoonlijke service....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...

  • Administratief Medewerker Cvk

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - 50%**: **Bijkomend 25% vervangingscontract voor de periode van 3 maanden, met optie op verlenging van deze 25 %**: Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CVK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St. Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. CVK biedt een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Afwisseling nodig in je job? Dan kan deze uitdaging jou wellicht bekorten! Je krijgt een **gevarieerd takenpakket **toegewezen en je bent verantwoordelijk voor diverse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...

  • Beleidsdirecteur Vvkp

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps plein

    Brussel De Vlaamse Vereniging van Psychologen (VVKP) is op zoek naar een directeur beroepsbelangen en beleid in een deeltijdse betrekking (50%) om het directieteam te vervolledigen. Deze functie is hoofdzakelijk gericht op het uitwerken van beleidsmatige dossiers, het vertegenwoordigen van de vereniging in diverse adviesraden en beleidsorganen, alsook het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...