Administratief Bediende
Il y a 7 mois
FUNCTIE:
Operational Project Assistant.
OBJECTIEF:
PL's (Projectleiders) en POM's (Programmamanagers) proactief ondersteunen bij:
- Coördinatie en opvolging gedurende de gehele looptijd van een infrastructuurproject (van begin tot eind);
- Opvolging van het project op het gebied van budget, financiën en boekhouding (inclusief het beheer van contractuele documenten); Bewaken van de planning van de grote projectmijlpalen in SAP zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en uitvoeren.
ACTIVITEITEN:
- U codeert, volgens de aanwijzingen van de PL, de verschillende mijlpalen van het project in de tool (SAP PS) gedurende de hele levensduur en voert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en opvolgingen uit die verband houden met deze mijlpalen om de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te garanderen.
- U coördineert het coderen en updaten en/of controleren van projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) om ervoor te zorgen dat de business de financiële voortgang van haar projecten kan volgen.
- U biedt proactieve ondersteuning aan de PL en PM zodat zij zowel de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van projecten als hun planning beter kunnen beheren.
- U start, in overeenstemming met de instructies van de PL/PM, de creatie van projectfiches en coördineert hun realisatie en validatie met de PL/PM en het IPC-secretariaat om te garanderen dat ze worden voorgelegd aan de beslissingsorganen.
- U zorgt voor de aanmaak en administratieve opvolging van DA's (aankoopaanvragen), shopping carts, magazijnreservaties, bestellingen en ordergerelateerde leveringen om het aankoopproces op gang te brengen en ervoor te zorgen dat leveranciers de bestellingen correct en tijdig uitvoeren.
- U schrijft de "eigendomsoverdracht" wanneer de door het bedrijf gevraagde levertijd verstreken is; Op vraag van de PL coördineert u de opvolging van rekeningen, WO's (werkbonnen) of bestelaanvullingen en vertaalt u deze naar DA's om wijzigingen aan bestellingen of afroepen op raamcontract aan te maken.
- U zorgt ervoor dat de administratieve documenten beschikbaar zijn (voorlopige, industriële of definitieve opleveringsverslagen, veiligheidsclausules en certificaten) om het dossier te kunnen sluiten en de bankwaarborgen of ingehouden betalingen vrij te geven. U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en/of actualiseren van de werkprocedures m.b.t. de monitoring van projecten die door de OPA's worden gebruikt om transparantie in deze processen te waarborgen en ervoor te zorgen dat de OPA's gedetailleerd en uniform worden uitgevoerd.
PROFIEL:
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring,
- Georganiseerd en gestructureerd kunnen werken, kritisch denken.
- Goede teamgeest.
- Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
- Effectieve communicatievaardigheden.
- Tweetalig Nederlands/Frans; goede basiskennis Engels. Grondige kennis van Excel (XLS rapportage) en SAP is een troef.
EXTRA INFO:
- Fulltime. 2 à 3 dagen per week op kantoor in Brussel.
TITRE DE L'EMPLOI:
Operational Project Assistant.
OBJECTIF:
Apporter un soutien de manière proactive aux PL (Project Leaders) et PM (Program Managers) sur les points suivants:
- Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ;
- Suivi du projet en termes de budget, de finances et de comptabilité (y compris la gestion des documents contractuels) ; Suivi du planning des grands jalons du projet dans SAP afin que les PL puissent organiser et réaliser leurs projets de la manière la plus efficace.
ACTIVITES:
- Vous encodez, conformément aux indications des PL, les différents jalons du projet dans l'outil (SAP PS) pendant toute sa durée de vie et réalisez, via SAP PS ou Excel Babe, les différents contrôles et suivis liés à ces jalons afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils.
- Vous coordonnez l'encodage et la mise à jour et/ou le contrôle des budgets du projet dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de vous assurer que le business puisse suivre l'évolution financière de ses projets.
- Vous apportez un soutien proactif aux PL et PM afin qu'ils puissent gérer plus efficacement les aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets ainsi que le planning de ceux-ci.
- Vous lancez, conformément aux indications des PL/PM, la création des fiches projets et coordonnez leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l'IPC afin de garantir qu'elles soient soumises aux organes décisionnels.
- Vous assurez la création et le suivi administratif des DA (demandes d'achat), des shopping carts, des réservations en magasin, des commandes et des livraisons liées aux commandes afin de lancer le processus d'achat et de garantir que les fournisseurs procèdent aux commandes correctement et dans les délais convenus.
- Vous rédigez le "transfert de propriété" lorsque le délai de liv
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Administratief bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een Administratief bediende. Perfect kennis Nederlands + goede kennis Engels enFrans? Een eerdere administratieve ervaring inde sector? Lees dan...
-
Administratief Bediende
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Allianz Temps plein**Heb je ervaring als administratief bediende? Heb je een goede kennis en/of ervaring binnen verzekeringen of heb je een uitgesproken affiniteit?** **Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans? Bijleren, samenwerken in team, service bieden aan onze partners: check check check?** **Laat van je horen want we zoeken een extra collega bij...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**We zijn dringend opzoek naar een administratief bediende voor in Mechelen om het team van onze klant te versterken. Spreekt een administratieve job jou aan? Lees dan snel verder.** **Functie**: Wat houdt de functie in als administratief medewerker? - Je staat in voor de financiële administratie - Je staat in voor...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **administratief bediende **zal je instaan voor onderstaand takenpakket: - Contacten leggen met gemeentes en gewesten om vergunningen aan te vragen voor glasvezelwerken; - Opvolgen van de vergunningen in SAP; - Bijkomende administratieve taken. Ben je een administratieve duizendpoot en kan je zeer nauwkeurig werken? Deed je al ervaring op binnen de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een organisatie actief in de voedingssector te Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse tewerkstelling van 38u per week.. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Je verwerkt bestellingen die digitaal binnen komen tot orders zodoende alles correct verloop in het magazijn. -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Renotec Temps pleinJouw opdracht Wat doen we? Als **klasse 8 hoofdaannemer** focust Renotec bewust op gespecialiseerde renovatie - en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Binnen Renotec hebben we de **divisie Leidingtechnieken in Brussel** die zich specialiseren in **rioolrenovatie en algemene bouw - en waterbouwkundige werken**. Onze klanten...
-
Administratief Bediende
il y a 7 heures
Brussels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat hebben we je te bieden?**: Een uitdagende, veelzijdige functie in een stabiel en groeiend bedrijf. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Een aangename werkplek in het centrum van Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf. **Jouw taken**: ...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinBen jij administratieve skills? Ben jij daarnaast nauwkeurig en planmatig ingesteld? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker op de afdeling leidingtechnieken. De klanten bestaan uit de overheid, grote terugkerende klanten en beheersmaatschappijen. Wat is...
-
Administratief Bediende HR
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinEen unieke kans om een **uitgebreid opleidingstraject** (5 maanden) te volgen. Je wordt **ondergedompeld** (theorie en praktijk) in **sociale wetgeving**, leert werken met loonpakket-tools. Na het opleidingstraject word je ingezet als **administratief bediende HR** en zet je kennis over **tools, sociale wetgeving, payroll - en HR-thema’s in voor KMO...
-
Polyvalent Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage - en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...