Gestionnaire de Dossiers Peb

**Fonction**:
Dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, être au service des citoyens et faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

Sa mission essentielle concerne l’urbanisme et l’environnement au sens large : la planification, l’octroi et le suivi des permis, la performance énergétique des bâtiments, les contrôles et constats d’infractions et l’hygiène dans les bâtiments d’un point de vue technique, administratif et financier.

**Mission de la fonction**

Intégré à l’urbanisme, en tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d’expertise (Performance énergétique des bâtiments (PEB) qui est joint aux demandes de permis d’urbanisme), dans le respect de la législation, des procédures en vigueur, du budget et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

**Responsabilités et activités**

Activités principales
- Assurer le suivi des volets PEB dans le cadre des permis d’urbanisme : notamment:

- Analyser les propositions PEB (les réclamer le cas échéant) et envoyer les courriers/mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne de Bruxelles environnement
- Réclamer les déclarations PEB si elles ne sont pas présentes en fonction des dates de chantier qui ont été encodées dans NOVA ou sur base d’une estimation de la durée du chantier
- Analyser la déclaration PEB et envoyer les courriers et/ou mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne
- Compléter dans NOVA les événements et activités adéquats
- Encoder la division de projet de toutes les propositions PEB, y compris celles sans architecte dans NOVA
- Rédiger un rapport annuel d’activités
- Être le référent en matière de PEB:

- Assister à toutes les réunions organisées par Bruxelles Environnement
- Tenir à jour et actualiser l’outil de gestion permettant d’avoir une vue globale sur les dossiers en cours. Cet outil permettra à tout moment, de savoir à quelle étape de la procédure PEB se trouve le dossier, de réclamer des documents manquants, de lancer une procédure pénale et de clôturer les dossiers. Celui-ci peut se faire sur base du rapport PEB communal envoyé chaque mois par le CIRB
- Faire des contrôles sur le terrain de dossiers et de chantiers en matière de PEB:

- Visiter les chantiers futurs dont la nature des travaux est « URS » et dresser les PV de visite pour assurer un bon suivi des dossiers

Responsabilités
- Être le référent de l’administration en matière de PEB
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers dans les délais légaux
- Contrôler sur le terrain la conformité des dossiers et chantiers en matière de PEB
- Informer sur l’état d’avancement du suivi des dossiers

**Profil**:

- Être titulaire d’un diplôme d’architecte, ingénieur (industriel ou civil)
- Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la législation bruxelloise en urbanisme et plus particulièrement en PEB ainsi que des procédures administratives
- Avoir suivi et réussi la formation « Conseiller PEB » dispensée par Bruxelles-Environnement (atout) ou s’engager à suivre la formation et mettre tout en œuvre pour la réussir
- Connaissance des techniques du bâtiment
- Connaissance et intérêt pour la transition énergétique, le développement durable et l’utilisation rationnelle de l’énergie
- Maîtrise informatique : MS office, utilisation de BOS, NOVA, logiciel PEB (à acquérir)
- Bonne organisation, capacités rédactionnelles, bonne orthographe
- Structuré, rigoureux, polyvalent
- Facilité de contact, courtois
- Avoir une bonne gestion du stress
- Être autonome dans la gestion du travail
- Connaissance du Français-Néerlandais (détenteur du brevet linguistique SELOR article 9-2 élémentaire pour la 2eme langue ou disposé à l’obtenir)

**Offre**:

- Temps plein (mi-temps à Koekelberg et mi-temps à Ganshoren)
- Traitement de base à Ganshoren : Echelle barémique de niveau A1 (secrétaire d’administration) de la Charte Sociale (3.375,53 € Brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0). Reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans - si lien avec la fonction),
- Prime de fin d’année, assurance hospitalisation, allocation de bilinguisme, assurance pension complémentaire, remboursement partiel des frais de transports publics (100% STIB, et cote part patronale pour la SNCB), et/ou indemnité cycliste ou piéton, congés extra-légaux, formations,
- à Koekelberg uniquement : chèques repas 8 euros
- à Ganshoren u