Deskundige Dossierbeheer

**Beschrijving van de onderneming**De dienst Nationaal register is een onderdeel van de federale overheidsdienst Justitie. Deze dienst beheert het nationaal register voor gerechtsdeskundigen, vertalers, tolken en vertalers-tolken.

**Functiebeschrijving**Als deskundige dossierbeheerder heb je een veelzijdig en afwisselend takenpakket:

- Je gaat aan de slag als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerder domeinen. Je beheert en behandelt autonoom de dossiers van je dienst (bijvoorbeeld personeelsdossiers) op basis van de geldende reglementering.
- Je fungeert als aanspreekpunt, waarbij je informatie op een correcte en transparante manier kan overmaken. Je beantwoordt vragen van collega's en klanten en geeft hen de juiste informatie bijvoorbeeld m.b.t. wetgeving en procedures.
- Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere ondersteunende processen, waarbij je instaat voor de kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van de dienst waarin je tewerkgesteld wordt. Je voert de administratieve taken volgens de geldende voorschriften uit. Voorbeelden hiervan zijn meewerken aan het opstellen van opvolgtabellen, handleidingen en checklists.
- Je ondersteunt en begeleidt minder ervaren collega's en draagt zo bij tot hun optimaal functioneren.

Je houdt je eigen expertise en kennis op peil om zo je eigen functioneren te optimaliseren

**Profielbeschrijving**Deelnemingsvoorwaarde**:

- Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

**Er is geen voorafgaande ervaring vereist.**

**Pluspunten**:

- Kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige context tewerkgesteld wordt.
- Je kan goed overweg met de computer. Je bent thuis in het Office-pakket en in outlook.

**Opgelet**:Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

**Voordelen van de betrekking**Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1: minimum aanvangswedde €29.840,54 (bruto jaarsalaris, reeds geïndexeerd).

Via deze loonsimulator kan u uw bruto
- en nettoloon berekenen.

Daarnaast zijn er verschillende interessante voordelen:

- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Mogelijkheid tot telewerk
- Gratis woon-werk verkeer met openbaar vervoer
- Vlotte bereikbaarheid van de werkplek met het openbaar vervoer
- Voordelige hospitalisatieverzekering
- Minimaal 26 verlofdagen (+ sluiting tussen kerst en nieuw)
- Fed+ kaart
- Glijdende werkuren in een 38-uren week

**Extra informatie**Werkplek Brussel, België

Soort overeenkomst : AOD

Andere informatie:
**Meer info over de functie en de selectieprocedure?**
Renaat Van Loock, Attaché

TEL 02 552 28 34