Management Assistant

Il y a 7 mois

Verviers, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client fait partie d’un des plus grand réseau de comptabilité en Belgique et aux alentours.
Fort d’une expertise en comptabilité, audit et conseils, ils accompagnent les entreprises et les entrepreneurs à résoudre des problèmes complexes.

Afin de trouver la bonne personne pour rejoindre la structure il s’associe à Proselect pour trouver:
**Management Assistant ( H/F/X )**Votre défi **:

- A chaque jour sa nouvelle mission- En tant que Management Assistant, vous êtes motivé(e) et désireux(se) d’accomplir des tâches diversifiées ?
- Vous serez responsable du premier contact avec les clients et de la réception, mais aussi de diverses tâches administratives:
Que ferez-vous en tant que Management Assistant ?

En tant que Management Assistant, vous assurez, avec votre collègue, la permanence du bureau.

Vous vous occuperez également des tâches suivantes:

- Les appels téléphonique et la communication par mail avec les clients
- L’accueil des clients et des visiteurs au sein du bureau. Ce faisant, vous veillerez également à ce que les espaces communs et les salles de réunion soient en ordre ;
- Les commandes des fournitures de bureau et des boissons pour le bureau. Vous vous occuperez également de l’organisation de divers événements extérieurs ;
- Le soutien administratif aux collègues:

- o Aide aux collègues pour la préparation et/ou le dépôt des documents légalement requis ;
o Classement et archivage ;
o Préparation lettre de mission et aide à la facturation ;
o Mise en forme de présentations PowerPoint ;
o;
- En outre, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi des installations au sein du bureau (l’équipe de nettoyage, les services d’entretien, etc.)**Vos talents**:

- Le plaisir au travail est essentiel- Vous avez de préférence un bachelier en secrétariat de direction, ou en communication ou une expérience équivalente ;
- Vous êtes orienté(e) vers le client, structuré(e) et indépendant(e) ;
- Vous avez d’excellentes compétences en matière de communication. Vous maniez le français avec aisance. Vous parlez également un peu d’anglais et/ou de néerlandais voire allemand ? ;
- Vous aimez travailler avec les chiffres (facturation, rapports de prestations ) ?
- Un(e) touche-à-tout administratif avec une bonne connaissance de MS Office, c’est ainsi que l’on vous décrit **Notre offre**:

- L’opportunité d’apprendre dans de nombreux domaines- A quoi pouvez-vous vous attendre chez notre client?
- Vous rejoindrez une entreprise où beaucoup de choses sont possibles et où le plaisir au travail est essentiel ;
- L’opportunité d’apprendre auprès de différents spécialistes qui vous entourent, mais aussi par le biais de formations internes et externes ;
- Une culture pragmatique, où la communication ouverte et la transparence prévalent. Tout est négociable
- Une collaboration étroite entre les différents services afin d’assurer un service optimal à la clientèle ;
- Une flexibilité niveau horaire ;
- Comme ils considèrent qu’une bonne collaboration entre collègues est très importante, ils organisent de temps en temps un team building pour l’esprit d’équipe où chacun apprend à mieux se connaître ;
- Après concertation, vous vous verrez attribuer votre horaire (commencer tôt (8h30) ou rester un peu plus tard (17h30))**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Audit / Comptabilité / Fiscalité
- Extra Orientation client
- Avantage Tâches diversifiées
- Waouw effect Société reconnue avec de nombreuses formations

  • Assistant Store Manager Ensival

    Il y a 6 mois

    Verviers, Belgique Lidl Temps plein

    **Résumé**: **Ce que vous ferez?**: - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir...

  • Assistant Store Manager Verviers

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique LolaLiza Temps plein

    _La mode est votre passion? Vous aimez les défis commerciaux? Etes-vous boosté(e) par le travail d’équipe et votre développement personnel?_ **Alors lisez certainement ce qui suit, car vous êtes peut-être notre prochain SUPER talent pour notre magasin de Verviers!** Votre profil en tant que Assistant Store Manager: - Vous êtes à l’aise avec le...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Ressources Humaines. Il s'agit d'une mission d'interim. Notre client, situé dans la région de Verviers est une société active dans le secteur de la technologie. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:vous...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Verviers, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Ressources Humaines. Il s'agit d'une mission d'interim. Notre client, situé dans la région de Verviers est une société active dans le secteur de la technologie. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X), vos responsabilités...

  • Logistics Assistant Fr-en

    il y a 3 jours

    Verviers, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la chimie, nous recherchons un-e assistant-e logistique et ce pour un début de mission ASAP ! Vous travaillez avec le responsable de logistique et vous assurerez la fonctionnalité du processus. A savoir de la réception de marchandise du fournisseur à l'envoi par le transporteur...

  • Assistante Dentaire Temps Partiel

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Le cabinet dentaire Verviers centre** fait partie du groupe Odontolia. Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et...

  • Assistant(E) Production Et Magasin

    il y a 3 jours

    Verviers, Belgique LEM Intérim Temps plein

    8018 - Verviers **Intro**: Pour l’un de nos clients de la région de Verviers, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) production et magasin. **Votre fonction**: Vous êtes le lien entre la production, la maintenance, le process et la qualité. Vous suivez et ajustez le planning de manière journalière/ hebdomadaire, mensuelle ou...

  • Assistant Aq

    il y a 14 heures

    Verviers, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **En tant que Technicien/Ingénieur Assurance Qualité,** vous répondez directement à l’AQ Manager et assurez une partie des tâches liées à l’assurance qualité **Votre fonction est la suivante**: - Vous effectuez la gestion des non-conformités internes et externes selon des procédures établies ; - Vous gérez la...

  • Employé de Magasin

    il y a 1 mois

    Verviers, Belgique Lidl Temps plein

    **Introduction**: **« Grâce à mes collègues, même les journées les plus difficiles deviennent agréables. »** Soyons honnêtesTravailler chez Lidl a beau parfois paraître difficile, le jeu en vaut néanmoins la chandelle. Nous sommes une équipe de collaborateurs sympas qui est prête à tout. Le combo parfait quoi ! « Pour moi, Lidl est un endroit...

  • Assistant Controller

    Il y a 4 mois

    Verviers, Belgique Lonza Temps plein

    Belgium, Verviers Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas,...

  • Assistant Controller

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique Lonza Temps plein

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...

  • Alternance - Assistant Responsable Business Unit

    Il y a 4 mois

    Verviers, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Verviers, Belgique Team One Temps plein

    référence: Verviers 5859 / date de publication: 04/09/2024 Verviers Expérience 3 an(s) Intérim long terme Français Industrie (autres) Cette installation à Verviers se distingue par son innovation continue et son engagement envers la qualité et la sécurité. L'entreprise intègre des technologies de pointe pour répondre aux besoins spécifiques de...