Employé Administratif Polyvalent Junior

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique APCO Worldwide Temps plein

**Principales responsabilités**:
**Administration générale**
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Admin pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Répondre aux besoins des clients externes et internes en effectuant des tâches administratives générales, y compris l’impression, la reliure, la photocopie, la réservation de coursiers et de taxis, et toutes demandes ponctuelles, etc.
- Organiser les réunions, préparer les salles de réunion et vérifier les systèmes de conférence (Zoom/Teams) pour assurer leur bon fonctionnement
- Soutenir de manière proactive l’organisation et la planification d’événements internes et externes ; négocier et assurer la liaison avec les espaces loués, envoyer les invitations et rassembler les listes de participants, imprimer les documents
- Travailler en partenariat avec les autres membres de l’équipe admin pour assurer la réception pendant les heures de bureau
- Répondre rapidement et de manière proactive aux demandes de renseignements adressées à l’équipe admin et assurer la liaison avec les collègues pour faire progresser efficacement les tâches attribuées
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Soutien au Travel Manager

**Soutien à l’équipe finance**
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe finance pour traiter les dépenses mensuelles liées aux cartes de crédit et créer des bons de commande
- Fournir des informations relatives aux factures fournisseurs, collecter et archiver les documents
- S’assurer que les bons de commande des fournisseurs sont créés conformément à la politique d’APCO
- Démontrer sa capacité à suivre clairement les procédures
- Gérer la caisse

**Soutien IT**
- Gérer les abonnements des téléphones mobiles et la configuration des i-phones des collaborateurs
- S’assurer du bon entretien des équipements informatiques
- Assurer la liaison avec le service informatique pour commander du matériel informatique
- Installer l’équipement informatique et s’assurer qu’il fonctionne correctement
- Être le point de contact IT pour les collaborateurs

**Soutien au service RH**
- Veiller à ce que les nouveaux employés ont leur équipement IT et les accueillir le premier jour.
- Aider à la mise à jour des congés dans le système de gestion RH (jours fériés, etc.)
- Aider à recueillir les documents pertinents auprès des employés
- Expérience en administration
- Orienté(e) clients
- Français courant et excellente communication écrite et verbale en anglais,
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes
- Capacité à apprendre et à réfléchir rapidement au travail, résister au stress et à prendre des initiatives
- bonne maitrise de la suite MS Office (en particulier d’Excel) et intérêt pour la technologie
- Capacité à traiter des informations sensibles et à préserver la discrétion et la confidentialité
- Attitude enthousiaste, flexible avec une approche positive.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- À l’aise avec les chiffres

**Salary**: €32,000.00 - €35,000.00 per year

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Commuter assistance
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Vacation money

Work Location: Hybrid remote in 1000 Brussels



  • Brussels, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps plein

    En tant qu'employé(e) administratif/ve polyvalente vous êtes le garant de l'image de l' ASBL. Vos missions principales sont: - L'accueil des visiteurs (bénéficiaires, travailleurs, tiers,...) - Répondre au téléphone et pouvoir renseigner les personnes - Communiquer des horaires et changements aux bénéficiaires et aux travailleurs de terrain -...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...


  • Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein

    **Présentation de la société**: - Wienerberger n'est pas seulement un leader mondial en tant que producteur de tuiles, de briques de construction rapide et de briques de parement, mais nous offrons également une large gamme de solutions de construction innovantes. _Nos unités commerciales, Wienerberger Building Solutions (avec les marques bien connues...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Mission temporaire-1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour notre client situé en plein centre ville. Notre client est une institution active dans le transport Batellerie depuis plusieurs années. Nous recherchons actuellement un employé administratif pour une mission de six mois pour un contrat de...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique TADAL S.A. Temps plein

    Vous avez un talent dans l'administration, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés. En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'employé logistique, tu seras amené à: - Gérer les documents de transport entrants ; - Établir les documents de transport sortants (CMR, etc.) ; - Gérer la boîte mail ; - Aider au dispatch (prise de rendez-vous, encodage des nouveaux dossiers de sinistre, etc.) ; - Assurer le backup de la facturation pour le tri...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission** intérim en vue d'une opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région du centre d'un **Employé administratif logistique FR/EN (h/f/x).** Pour une mission** intérim en vue d'une opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région du centre...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique TADAL S.A. Temps plein

    Vous avez un talent dans l'administrationn, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés. En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1292324 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge la demande téléphonique des clients - Vous créez une intervention dans le programme adéquat - Vous réalisez diverses tâches administratives - Vous aidez dans la gestion...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’employé administratif pour le réseau MOVE, vous avez pour missions de: - Gérer la base de données des patients MOVE : repérer les doublons et collisions des patients, analyser les dossiers et sélectionner celui à conserver. - Communiquer vers les institutions du Réseau et leurs différents services, les modifications à...