Order Administrator

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief bediende in Groot-Bijgaarden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief bediende in Groot-Bijgaarden.

Onze klant is toonaangevend binnen de HVAC sector. Zij zijn op zoek naar een Administratief bediende in Groot-Bijgaarden, die zal instaan voor de administratieve ondersteuning.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief bediende zijn:

- Invoer klantenbestellingen (componenten, projecten, service en werkorders)
- Bevestiging orders aan de klanten
- Facturatie van de orders (componenten, projecten en service opdrachten)
- Inkopen plaatsen bij derden zoals IT-leverancier, etc.
- Boeken facturen van derden
- Afhandelen van eventuele retouren van klanten
- Telefonische dispatching (meestal vragen over facturen en leveringstermijnen)
- Planning van de werkorders uit te voeren door de techniekers
- Planning bevestigen naar de techniekers en de klanten

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende zijn:

- Een zeer goede kennis van Nederlands en Frans - basiskennis van Engels
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Ervaring met een of ander ERP systeem
- Ordelijk en gedisciplineerd werken
- Flexibel ingesteld en sociaal vaardig gelet op de grootte van het bedrijf.
- Communicatief sterk naar klanten maar ook in het overleg met collega's
- Goede kennis van Word en Excel
- Affiniteit met digitalisatie en automatisatie.

Naast een correcte verloning, een aangename werksfeer, een financieel gezonde bedrijfsvoering en een kwalitatieve dienstverlening wordt het aangeboden pakket aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een telewerkvergoeding. De frequentie van het telewerk wordt in onderling overleg bepaald.