Archivaris

Functieomschrijving

U gaat bij de besturen om hen te helpen hun archief in orde te zetten en/of the onderhouden. Dit houdt in:
Ø klasseren, sorteren, inventariseren en voorbereiden voor vernietiging van archief,

Ø helpen in de toepassing van de bewaartermijnen,

Ø helpen in de doorstroming van de dossiers van de kantoren tot de opslagplaatsen,

Ø raadgeven in het digitale archiefwezen en in het digitaal archiefbeheer

Hierbij houdt u de doelstellingen van Inforum in het oog, met name de tijdige levering van relevante documenten aan de gebruiker van Inforum.

U doet ook mee aan de andere werkzaamheden van inforum in de mate van het mogelijke / van het nodige, o.a. het beantwoorden van helpdeskvragen, het bijhouden van het klasseringsplan, het bijhouden van andere gegevensbanken.

Door uw kennis, eventueel verkregen door ervaring, ondersteunt u de efficiënte werking van uw collega’s. Door het feit dat u met verschillende documenten in contact komt, kan u verbanden leggen en situaties signaleren die voor de eindgebruiker van belang kunnen zijn. U onderhoudt een goed contact met collega’s zodat permanent kan worden nagedacht over de werking van het economisch samenwerkingsverband en de meerwaarden die voor eindgebruikers kunnen gecreëerd worden.

Profiel

Competentie:
U hebt kennis van het archiefwezen en bent bewust van de economische omgeving waarin u werkt.

U bent bereid om in heel Vlaanderen te werken en bent in het bezit van een rijbewijs.

Werken in moeilijke omstandigheden schrik u niet af (zolders, kelders, enz...)

U beheerst het Nederlands en heeft een correct taalgebruik in het Frans. U bent zeer nauwkeurig.

U gaat vlot om met informaticatoepassingen. U leert snel bij, inzonderheid nieuwe technieken om documenten te beheren en te exploiteren. U staat open voor de veranderingen in de databanken, de procedures en de ondernemingen en u rapporteert elk probleem aan uw verantwoordelijke.U bent bereid vorming en opleiding te volgen.

Houding:
U bent zelfstandig maar zeker ook een collegiale teamspeler.

Jobgerelateerde competenties
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering,...)
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website,...)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur. Soepel regime en flexibele uren.

Een vaste baan in hartje Brussel, gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer (10’ van het centraal station). Loon in overeenstemming met ervaring verschillende extralegale voordelen (100% terugbetaling openbaar vervoer, groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).

Een bedrijfsvoertuig staat ter beschikking voor uw professionele verplaatsingen.

Plaats tewerkstelling

INFORUM
Aarlenstraat 53 1040 ETTERBEEK
- Toon op kaart