Secrétaire Médicale

il y a 5 jours

Ukkel, Belgique Croix Rouge Temps plein

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Uccle (1180).

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale

Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant que secrétaire médical-e, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative du bureau médical ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA.

**A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes**:
**En termes d’accompagnement**:

- En collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation), assurer la gestion et la maintenance de la pharmacie, des appareils/instruments médicaux.
- Assurer l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Appliquer les instructions en matière de dépistage ou suivi en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation) : TBC, vaccination, etc.
- Veiller à établir et à maintenir de bonnes relations avec les partenaires issus du monde de la santé qui collaborent avec le centre.
- En cas de pathologies contagieuses, vous prenez les mesures nécessaires en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre (si fonction existante dans l’organisation).
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités et favorisant les facultés de résilience du résident.
- Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités sur l’éducation à la santé, informer le résident sur le système médical belge et sur les conditions et procédures de prise en charge dans un centre Croix-Rouge.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, etc.
- Soutenir la résilience.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**En termes d’administration**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Gérer les tâches administratives diverses et suivis médicaux : facturation, prise de rendez-vous, distribution de tickets, encodages, etc.
- Organiser le suivi ONE pour les enfants du centre.
- Gérer les dépenses et les liquidités : argent de poche, tickets de train, etc.

**Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, du secret médical et des procédures ADA.
- Contribuer à l’intégration du centre dans son environnement : favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les interlocuteurs externes, etc.
- Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que l’accompagnement individuel, la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Participer à l’évolution de la structure d’accueil : axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre.

**Profil**:

- Idéalement, vous avez une formation en secrétariat médical.e ou administratif.ve ou toute expérience équivalente..
- Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
- Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d’accueil ; vous avez

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique CHIREC - Centre Hospitalier Interrégional Edith Cavell Temps plein

    Secrétaire médical Functieomschrijving Accueil et inscription des patients Gestion des appels téléphoniques Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations, Une atmosphère de travail bienveillante La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel De nombreuses remises auprès de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 23 heures

    Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en pleine croissance ? Express Medical peut répondre à vos...

  • Secrétaire Médicale Pour La Consultation Orl

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **Secrétaire Médicale** **Pour la Consultation ORL (Oto-Rhyno-Laryngologie)** Sur le site de Ste-Elisabeth En tant que Secrétaire Médicale pour la consultation d'oto-rhino-laryngologie, vous assurez l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un cabinet médical situé à Uccle, nous recherchons activement un.e Secrétaire médical ayant de l'expérience dans la gestion d'un secrétariat et pouvant s'intégrer dans une équiepe dynamique. Nous recherchons un Secrétaire H/F/X: - _Accueil des patients et prise de rendez-vous, ( téléphone et/ou sur place)_ -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique ICLINIC Temps plein

    **Description de l’entreprise **Un centre médical situé à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un secrétaire médical (h/f/x). Il s'agit d'un centre médical ophtalmologique spécialisé dans la prise en charge des maladies, défauts et troubles des yeux, chez l'adulte et l'enfant. Notre équipe d'ophtalmologues y traite notamment le...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique TH MedicalSchool Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalente

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) Secrétaire Pour la Consultation de Chirurgie Du site de Ste-Elisabeth En tant que secrétaire pour la consultation de Chirurgie, vous assurez l’accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif des consultations pour garantir le bon fonctionnement des services de...

  • Secrétaire Consultation équipe Volante

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département infirmier recherche pour l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo: - un(e) secrétaire médical(e) **pour les consultations** **Profil**: - CESS - Diplôme de secrétaire médical(e) - Connaissance approfondie des outils informatiques (Word et Excel) **Offre**: - **Contrat à durée déterminée 01/07/23 au 31/12/23.**: -...

  • Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalent(E)

    il y a 24 heures

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    Le cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une **SECRETAIRE MEDICAL(E)** MISSIONS I Accueil des patients (physique + téléphonique) I Gestion des agendas de 5 médecins I Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives ) PROFIL I Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1),...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans le domaine de la responsabilité médicale. Description de la fonction Vous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires. Tâches de la fonction: - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Classement des...

  • Secrétaire Pour La Consultation Dermatologie

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e): **Secrétaire** **Pour la consultation Dermatologie - Chirurgie plastique** Sur le site Ste-Elisabeth **Description de la fonction **En tant que secrétaire, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées: -...

  • Secrétaire Volant(E)

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e) **Secrétaire Volant(e)** **Pour les consultations** Sur les sites de Sainte-Elisabeth et de Saint-Michel **Description de la fonction **En tant que secrétaire volante, vous assurez le remplacement à court terme des secrétaires des différents secrétariats de...

  • Secrétaire Volant(E)

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e) **Secrétaire Volant(e)** Pour les consultations Sur les sites de Sainte-Elisabeth et de Saint-Michel **Description de la fonction **En tant que secrétaire volante, vous assurez le remplacement à court terme des secrétaires des différents secrétariats de consultations. -...

  • secrétaire H/F/X

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique TOUS ENSEMBLE HANDICAP Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Nouveau centre d'hébergement et de jour pour adultes porteurs de handicap. Beschrijving van de functie Le/la secrétaire fait partie de l'équipe administrative. Il/elle sera amené à travailler en collaboration étroite avec la direction. But de la fonction : 1. Assurer l'accueil physiquement ou au téléphone des...

  • Secrétaire Dans Un Cabinet D'avocats

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique PHILIPPE DE SMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Equipe dynamique composée de 12 avocats spécialisés en responsabilité médicale et 5 secrétaires **Description de la fonction** - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Rangement, classement des courriers et dossiers - Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et...

  • Secrétaire Dans Un Cabinet D'avocats

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique PHILIPPE DE SMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **équipe dynamique composée de 12 avocats spécialisés en responsabilité médicale et 5 secrétaires **Description de la fonction **Job administratif varié: - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Rangement, classement des courriers et dossiers - Traitement du courrier entrant (mails, poste,...