Coördinator Project- en Programmamanagement

Ben je iemand die uitdaging vindt in het coördineren en faciliteren van organisatiebrede projecten? Ben je van nature een netwerker, resultaatgericht en sterk in het creëren van draagvlak? Lees dan snel verder

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

**Beknopte jobinhoud**

Je maakt als coördinator project
- en programmamanagement deel uit van staf strategie. De staf geeft als rotor de organisatie richting en is partner van het managementteam en van de diensten bij de realisatie van de gedeelde missie, visie en doelstellingen. De staf coördineert en faciliteert organisatiebrede beleids
- en beheersprocessen en -projecten en stemt deze af op elkaar en op het overkoepelend organisatieverhaal.

Als coördinator project
- en programmamanagement geef je de projectwerking van Stad en OCMW Aalst vorm. Je doet dit in samenwerking met je collega’s van de staf Strategie met als doel een kwalitatief organisatiebreed project
- en programmamanagement in te voeren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoering geven aan één of meer organisatiebrede projecten in het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

- Je ontwikkelt en implementeert een visie en methodologie inzake project
- en programmamanagement.
- Je fungeert als aanspreekpunt in het bestuur op vlak van project
- en programmamanagement.
- Je neemt bij projecten enerzijds soms zelf de rol van projectleider op, en anderzijds soms die van coach ten aanzien van de aangestelde projectleiders.
- Je neemt deel aan diverse werkgroepen en neemt hier een adviserende rol in op.
- Je organiseert opleidings
- en intervisiemomenten om collega’s vertrouwd te maken met projectmanagement.
- Je ondersteunt je collega’s bij hun projecten binnen project
- en programmamanagement en fungeert hier als klankbord.
- Je vindt uitdaging in het creëren van draagvlak voor cultuurverandering en het uitdragen van een visie.
- Je draagt bij aan acties uit het organisatiebeheersingsplan op het vlak van doelstellingenmanagement/ projectmanagement/ programmamanagement.

**Jij...**
- hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
- kan de principes van project
- en programmamanagement toepassen of bent bereid dit op korte termijn aan te leren.
- bent bereid om je snel in te werken in de werking van een lokaal bestuur.
- bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline met als doel resultaten te boeken.
- kan verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
- bent sterk in communiceren met zowel externe als interne klanten, je hebt inlevingsvermogen en past je communicatiestijl aan het doelpubliek aan.
- bent sterk in netwerken, zowel binnen het eigen team als organisatiebreed en overkoepelend met andere stadsdiensten en externe partners.
- werkt oplossingsgericht en je stimuleert ook anderen tot het komen van oplossingen.
- bent geduldig en neemt moeilijke beslissingen op onderbouwde wijze, na afweging van alle relevante aspecten.

**Stad Aalst...**
- biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse”.
- heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator project
- en programmamanagement in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd (tussen 7 uur en 22 uur).
- biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3 641,48 EUR per maand en 6 033,03 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
- geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
- vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement,)
- biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
- voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
- biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier