Assistenz Geschäftsführung

**Unser Unternehmen**

Turtle - Better breakfast ist eine internationale Marke für besseres Frühstück. Als junges Familienunternehmen haben wir es geschafft innerhalb weniger Jahre eine eigene Marke zu etablieren. In den nächsten Jahren wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlage für weiteres Wachstum in Deutschland legen.

Mit unseren Produkten bieten wir Verbrauchern in verschiedenen europäischen Ländern besseres Frühstück und nutzen dazu unterschiedliche Vertriebskanäle (Supermärkte, Fachhandel und Online). Turtle Produkte sind Bio zertifiziert, vegan, haben weniger Zucker, die meisten sind glutenfrei und vor allem sind sie unglaublich lecker

Als Teil unseres kleinen, aber feinen Teams bei Turtle sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind und alle administrativen Aufgaben rund um den Kunden erledigt sind. Wenn es im Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf. Ihre Meinung zählt und Sie werden schnell zu einem wichtigen Teil unseres schnell wachsenden Teams.

**Ihre Position**

Assistenz Geschäftsführung & Vertrieb

**Ihre Verantwortung**
- Besser Frühstücken Sie stellen sicher, dass mehr Verbraucher Zugang zu einem besseren Frühstück haben. Das erreichen Sie, indem Sie unsere internen Prozesse mit den bestehenden Kunden koordinieren.
- Sie stellen sicher, dass unsere Kunden alle notwendigen Produkt-, Unternehmens
- und Qualitätsdaten vorliegen haben.
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Eigenständige Verwaltung der Produkt
- und Etikettendaten
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung unserer bestehenden Geschäftskunden vor allem aus Deutschland, Aufnahme neuer Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen privater Endverbraucher (webshop)
- Datenbankpflege: Produktdaten nach Anforderungen der Kunden aufbereiten (GS1, kundenindividuelle Portale, Listen etc.)
- Regelmäßig Produktspezifikationen und -Etiketten prüfen und in Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kunden überarbeiten z.B. Übersetzungen, Versionen verwalten, Anpassung an neue Gesetze
- Verwaltung und ggf. Erneuerung aller eigenen und externen Qualitätszertifikate
- Preisanpassungen für Bestandskunden verwalten
- Monatliche Vorbereitung und Nachverfolgung aller Buchhaltungsbelege (Eingangs
- und Ausgangsrechnungen) für externe Buchhalter in Deutschland und Belgien.
- Überprüfung und Nachverfolgung offener Rechnungen
- Übersetzung von Werbe
- und Marketingtexten English / Deutsch - ggf. Französisch

**Benötigte Fähigkeiten**
- Sie denken unternehmerisch, d.h. Sie erkennen und nutzen Chancen und überwinden und lernen aus Rückschlägen.
- Sie ergreifen die Initiative und haben den Drang, Dinge zu erledigen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, allgemeinen Verwaltung, Logistik oder Qualitätsmanagement im Konsumgütersektor
- Starke Computerkenntnisse insb. für Anwendungen im Kundenmanagement, Logistik und Excel.
- Zahlen sind für Sie keine Nummern, sondern machen Sinn
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Grundvoraussetzung, da sie hauptsächlich mit unseren deutschen Kunden in Kontakt sein werden. Gute Englischkenntnisse sind notwendig, denn sie helfen Ihnen mit Kollegen und Ansprechpartnern aus ganz Europa zu kommunizieren. Französisch wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig.

**Unser Angebot**
- Das internationale Umfeld einer schnell wachsenden Marke.
- Ihre Ideen sind mehr als willkommen und Sie bekommen die Möglichkeit, sie umzusetzen.
- Teilzeit wäre möglich, wobei Vollzeit unsere Idealvorstellung ist.
- Gehalt: mindestens 2200 Euro brutto (bei Vollzeit)
- Mahlzeitschecks, Beitrag zu Fahrtkosten, Ausstattung für gelegentliches Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
- Vertrag und Arbeitsplatz in unserem Büro in Brüssel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Gehalt: ab €2.200,00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Eco-Schecks
- Erstattung von Internetkosten
- Essenszuschuss
- Fahrradplan
- Firmencomputer
- Firmenschulungen
- Homeoffice
- Mobiltelefon Kostenerstattung

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Bewerbungsfrage(n):

- Wieviele Jahre haben Sie bereits in der Lebensmittel
- oder Getränke branche gearbeitet?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 1000 Brussels