Transportcoördinator

Functieomschrijving
- Je coördineert de dagelijkse planning van de transporten tussen de terminal van Haven

Genk en onze klanten

Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het planning team (o.a. barge planning)
- Je contacteert transporteurs, onderhandelt prijsafspraken.
- Je volgt de ritten op en anticipeert bij last minute wijzigingen
- Je doet nacontrole van de CMR’s, rittenverslagen en facturen.
- Je rapporteert aan de logistiek manager.

Profiel

Profiel:

- Bachelor logistiek of evenwaardig door gelijkwaardige ervaring
- Je werkt kostenbewust en analytisch.
- Je bent organisatorisch zeer sterk en flexibel.
- Kennis MS Office vereist
- Vereiste talenkennis: zeer goed NL en ENG

Jobgerelateerde competenties
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod
- Je komt terecht in een sterk groeiende en dynamische onderneming.
- Je krijgt een vast contract na geslaagde inwerkperiode via interim.
- Je komt terecht in een zeer collegiaal en ervaren team.
- Wij bieden je een salarispakket met diverse bijkomende voordelen.
- Deze functie omvat veel variatie en uitdagingen om je in vast te bijten.

Plaats tewerkstelling

HAVEN GENK
Kolenhavenstraat 6 3600 GENK
- Toon op kaart