Site Receptionist

**EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Offshore, gevestigd te Hoboken, dringend een gemotiveerde **Site Receptionist**.

**Wat houdt deze job precies in?**
- je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan de Site Manager, zoals:

- onthaal en aanmelden van bezoekers
- organisatie, planning en opvolging van interne en externe bezoeken:

- voorbereiden van de nodige toegangskaarten
- voorbereiden van de nodige PBM’s
- voorbereiden van de nodige ruimten
- logistieke ondersteuning (reservatie van buitenlandse reizen, zalen, flip chart, beamer, lunch)
- uitwerken en opvolgen van actiepunten (referentielijsten)
- beheer en opvolging van postlokaal (registreren, sorteren)
- verwerken van interne documenten (ziekte, verlofaanvragen)
- telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de manager(s)
- je verzamelt en verwerkt de gegevens noodzakelijk voor rapportage aan het site management.
- je beheert zelfstandig het site-economaat
- je beheert de verschillende meeting rooms binnen het gebouw
- je ontvangt bezoekers (onthaal, registratie, verwittigen contactpersoon)
- opmaken van eenvoudige communicatie (affiche)

**Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’**
- je hebt een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt minstens 5 jaar werkervaring als receptionst
- je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- kennis van kentico, icards, winguard, digifort en Sharepoint is een pluspunt
- je bent sterk organisatorisch en een echte multitasker, stressbestendig en veelzijdig
- je bent gepassioneerd en straalt dit uit
- je bent een teamplayer
- je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent van nature communicatief ingesteld
- je werkt discreet, stipt en nauwkeurig
- je houdt ervan initiatief te nemen en proactief te werk te gaan
- je kunt uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk
- je bent goed drietalig (NL/FR/ENG), zowel mondeling als schriftelijk

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij EQUANS betekent:

- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten