Beleidsmedewerker Personeelsadministratie

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer
- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1550 collega's en voor ruim 13 000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig.

**Wat ga je doen?**:

- Vanuit je expertise in sociale wetgeving en personeelsadministratie bereid je, in nauwe samenwerking met het diensthoofd personeelsadministratie, de beleids
- en interne beslissingen voor inzake personeelsadministratie.
- Je bent verantwoordelijk voor de implementatie hiervan en werkt deze uit aan de hand van duidelijke werkflows en -processen. Hiervoor werk je samen met de juridisch adviseur, de dossierbeheerders en de functioneel analist.
- In nauwe samenwerking met je collega’s, coördineer en optimaliseer je de bestaande processen van de personeelsadministratie. (benoemingen, verlofstelsels, loopbaanstappen, overeenkomstenstructuur,)
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van deze uitgetekende processen en neemt bij een aantal van deze processen de lead in opvolging.
- Je volgt de beleidsontwikkelingen binnen personeelsadministratie, die van toepassing zijn op hogeschoolpersoneel, op de voet op.
- Je bent werkzaam op campus Zuid. Je maakt deel uit van de dienst Personeelsadministratie. Je rapporteert aan het diensthoofd Personeelsadministratie.

**Wie ben je?**:

- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
- Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar relevante ervaring in personeelsadministratie. Daarnaast heb je een uitgesproken interesse in het onderwijs.
- Je hebt aandacht voor een goede communicatie, je slaagt erin om complexe dingen eenvoudig en begrijpelijk voor te stellen.
- Je behartigt de belangen van de organisatie en gaat hierbij klantgericht te werk.
- Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s binnen en buiten je team.
- Tegenover je contacten op verschillende niveaus in de hogeschool ga je discreet en diplomatisch te werk.
- Deadlines schrikken je niet af, ook in drukke periodes slaag je erin het hoofd koel te houden.
- Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken. Hierin ben je resultaatsgericht en stel je de juiste prioriteiten.
- Je ontrafelt complexe problematieken en gaat hierbij systematisch te werk. Je werkt vlot met Excel bij het analyseren van data. Ervaring met het werken in SuccesFactors en/of E-blox is een pluspunt.
- Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

**Wat bieden we jou?**:

- Je sluit aan bij het team HR, je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
- Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
- Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
- Je start zo snel mogelijk na selectie in een opdracht van 50 tot 70% als contractueel bediende. Je start, zoals gebruikelijk, met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
- Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

**Interesse?**:
Wat zijn dan de volgende stappen?
- de 2de ronde bestaat uit een gesprek en een opdracht. Dit plannen we in op dinsdag 20 september in de namiddag.

**Een vraag?**:
[1] Ingeval je een bachelor diploma hebt, vindt er een assessment plaats.