Diensthoofd Burgerzaken

Functieomschrijving

Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de werking van het team burgerzaken. Je zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening naar de burger en bezoeker en dit zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Je neemt daarvoor de trekkersrol op in het implementeren van procesverbeteringen binnen de dienst, je volgt de wetgeving op en je bent het aanspreekpunt voor complexe dossiers.

Profiel
- Je bent in het bezit van een masterdiploma;
- of van een bachelordiploma en je slaagt voor een capaciteitstest.
- Ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt.
- Je bent een teamspeler, klantgericht en zowel schriftelijk als mondeling communiceer je vlot.
- Je getuigt van integriteit en professionaliteit in je omgang met klanten en collega’s en je redeneert altijd vanuit het algemene belang.
- Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor de gemeente Wemmel.
- Je werkt graag administratief en bent nauwkeurig.

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden
- Klanten: Overheden, administratie
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren
- De actieprogramma's van de overheid bepalen in een domein: Centraal bestuur
- De administratie (goedkeuring, registratie, inschrijvingsdossier voor examens,...) en de boekhouding van de organisatie opvolgen
- Administratie opvolgen
Documenten invullen
Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Minimum startsalaris: € 3.500,01 bruto per maand bij een voltijdse tewerkstelling (weddeniveau A1a-A3a).
- Opgebouwde relevante ervaring kan worden meegenomen.
- Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, groepsverzekering aanvullend pensioen, voordelen bij lokale handelaars en een voordelig verlofstelsel.
- Gebruik van dienstvoertuigen (auto, fiets) voor dienstreizen. Maak je gebruik van je eigen wagen, heb je recht op een kilometervergoeding.
- Mogelijkheid tot telewerk.
- Terbeschikkingstelling van een laptop en gsm.

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR WEMMEL
DR H FOLLETLAAN 28 1780 WEMMEL
- Toon op kaart

Bijlage: Informatiebundel Diensthoofd burgerzaken.pdf
PDF