Secrétaire Médicale Pour Le Service

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

NOM DU POSTE VACANT **:Secrétaire Médicale pour le service d’Orthopédie (h/f/x)**

DÉPARTEMENT **:Customer Administration**

SITES : BOTANIQUE, MERIDIEN ET LEOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE DETERMINEE (6 MOIS) PROLONGEABLE

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN, DU LUNDI AU VENDREDI

NIVEAU D’ETUDES REQUIS : FORMATION EN SECRETARIAT DE DIRECTION

**Description du poste**:

- En tant que première personne de contact du service médical, vous accueillez les patients (sur place et par téléphone) de façon professionnelle et empathique
- En collaboration avec le Contact Center, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous
- Vous vous assurez que les dossiers patients sont rigoureusement à jour
- Vous réalisez l’encodage des patients dans nos logiciels spécialisés (Wish,Cliniweb)
- Vous vous occupez de la facturation des consultations et tenez la caisse
- Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service

**Qualifications**:

- Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire et disposez idéalement d’un diplôme en secrétariat médical
- Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues et les visiteurs
- Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient
- Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d’équipe en démontrant de l’entre-aide, de la proactivité, de la polyvalence et de la flexibilité
- Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et apprenez facilement de nouveaux logiciels spécialisés
- Vous assimilez rapidement les procédures et vous les implémentez efficacement
- Vous possédez un très bon niveau de communication en Français/Néerlandais et toute autre lanque est un plus

**Informations complémentaires**:
**Nous offrons**:

- Un contrat à temps plein à durée déterminée de 6 mois
- Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
- Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
- Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
- Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
- Une indemnité de transport
- 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
- Restaurant d’entreprise au tarif personnel
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

**INTERESSE(E) ?**

**PLUS D’INFORMATIONS**:



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