Sales Assistant

**Sales Assistant
- Oniryx**

En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel:
Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager.

Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer des rapports sur les ventes, et aider à identifier des opportunités d'amélioration.

Soutien aux activités de marketing : Participer à la planification et à l'exécution d'activités marketing, comme des promotions ou des événements, pour soutenir les objectifs de vente.

Formation : Participer à la formation de nouveaux membres de l'équipe des ventes, les aider à comprendre les processus internes et les produits ou services offerts.

Gestion des rendez-vous : Organiser et planifier les rendez-vous pour les membres de l'équipe des ventes, en veillant à ce que leur emploi du temps soit optimisé.

Reporting : Compiler et présenter des rapports réguliers sur les performances des ventes et d'autres métriques pertinentes.

**Responsabilités / Activités clés:

- Suivi des ventes:

- Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer des rapports sur les ventes, et aider à identifier des opportunités d'amélioration
- Soutien aux activités de marketing : Participer à la planification et à l'exécution d'activités marketing, comme des promotions ou des événements, pour soutenir les objectifs de vente
- Formation : Participer à la formation de nouveaux membres de l'équipe des ventes, les aider à comprendre les processus internes et les produits ou services offerts
- Gestion des rendez-vous : Organiser et planifier les rendez-vous pour les membres de l'équipe des ventes, en veillant à ce que leur emploi du temps soit optimisé
- Reporting : Compiler et présenter des rapports réguliers sur les performances des ventes et d'autres métriques pertinentes.
- Gestion de l’information:

- Gérer l’ensemble des informations qui soutiennent le cycle de vie des missions chez le client et des consultants sur ces missions
- Centralisation d'informations sur les ressources internes et externes
- Centralisation d'informations concernant les projets (date début, date de fin, ressources)
- Cartographie des missions exécutées par les différentes ressources
- Gérer les tâches administratives liées aux ventes, telles que la préparation de documents, la saisie de données, la gestion des dossiers clients, et la tenue à jour des bases de données (CRM,).
- Suivi administratif et contractuel
- Suivi contractuel des sous-traitants
- S’assurer qu’il y a un contrat de collaboration,
- S’assurer avec le commercial de la reconduction (ou non) de la mission et du contrat du sous-traitant
- Collaboration et communication
- Collaborer avec les équipes de projet pour comprendre les exigences en matière de ressources
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe des ventes, ainsi qu'avec les clients. Cela peut inclure la prise d'appels, la réponse aux courriels et la coordination des réunions.
- Assurer une communication transparente avec les parties prenantes internes concernant les éventuels changements dans l'allocation des ressources
- Coordonner et communiquer les informations opérationnelles relatives aux nouvelles arrivées : auprès des SDM, de Finances, Delivery et des équipes concernées, au service de leur intégration sur projet
- Entendre les difficultés ou aspirations des consultants relayées par Sales ou RH et en tenir compte dans le processus d’allocation des ressources.
- Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle et proposer des ajustements aux plans d'allocation

Vos compétences et expériences:

- Vous disposez d’un diplôme de bachelier commercial ou de management assistant ou assimilé ou vous pouvez témoigner d’une équivalence par l’expérience
- Vous êtes curieux du contexte business qui vous entoure
- Vous avez une forteaffinité avec la gestion de l’information et un intérêt réel pour les aspects administratifs et contractuels un savant équilibre entre esprit analytique et capacité de synthèse
- Vous avez une aisance à communiquer avec des interlocuteurs multiples, en fonction des besoins d’informations respectifs et des différents rôles au sein de l’entreprise
- Vous aimez collaborer avec les équipes de projet pour comprendre les exigences en matière de ressources
- Vous appréciez la communication franche et transparente
- Vous aimez identifier les opportunités d’amélioration

A propos d’Oniryx:
Dès notre création, nous décidons de quitter les sentiers battus en développant notre propre approche, pour dépasser les modes, les modèles et les dogmes et pour nous écarter des pratiques qui rimaient rarement avec éthique.
Le sens et l’humain sont au cœur de notre dynamique d’entreprise.