Office Manager

il y a 4 semaines


Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

Functieomschrijving

Hou je van variatie en afwisseling in je job? Ben je toegankelijk en flexibel? Dan is een functie als office manager wellicht iets voor jou Voor een internationale onderneming, actief in de automobiel sector, gaan wij op zoek naar een breed inzetbare en administratief sterke medewerker.

Wat doe je als office manager?

Je bent het eerste aanspreekpunt:

- voor de interne collega's voor allerhande vragen
- voor facility
- bij de onboarding van nieuwe collega's

Verder sta je in voor:

- het voorbereiden van vergaderzalen
- het bestellen van office supplies, drank,...
- het behandelen van de post maken van toegangsbadges
- het organiseren van personeelsevents
- het verwerken van facturen
- het bijwonen en notuleren van vergaderingen

Profiel

Wie zoeken wij?
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels (de voertaal binnen de onderneming is Engels).
- Je beschikt over een administratief/commercieel diploma.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je kan perfect werken met MS Office.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je bent zeer organisatorisch en proactief ingesteld.
- Je bezit time management skills.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Wat bieden wij?
- Een mooi loonpakket met extralegale voordelen.
- Een totaal van 30 vakantiedagen.
- Je kan deelnemen aan verschillende interne en externe bedrijfsevents.
- Je kan je werk zelfstandig organiseren.

Plaats tewerkstelling

9130 VERREBROEK

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9130 VERREBROEK


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lokeren, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is als producent en leverancier actief in de elektromechanische sector. Ze richten zich voornamelijk op de high end markt en werken uitsluitend B2B. De opdrachten situeren zich in heel België en ook Frankrijk is een belangrijke markt. **Functiebeschrijving** Voor deze vacature van Office Manager te Lokeren zijn we op zoek naar een gedreven...

  • Parttime Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Hi, are you the one? Take your shot! Voor onze klant, gespecialiseerd in productie, ontwerp en onderhoud van wasinstallaties voor bussen en trucks ben ik op zoek naar een office manager voor een deeltijdse tewerkstelling. Als office manager ben jij de spilfiguur om het kantoor probleemloos te laten functioneren. Daarnaast ben je de...

  • Consultant Office Support

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende office domeinen. Als Consultant Office Support zal je verschillende projecten doen bij verschillende bedrijven, steeds in samenspraak met jou. Daarnaast krijg je persoonlijke coaching en begeleiding van 2 ervaren...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door jouw collega's en managers bij te staan in alle aspecten van HR? Lees dan snel even verder. Voor een van onze klanten, een internationale speler te Schoten, zij wij op zoek naar een HR Officer. Hoe ziet jouw dag als HR Officer eruit? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen - Je...

  • Projectconsultant Office

    il y a 7 jours


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Ben je net afgestudeerd? Of beschik jij juist over tonnen ervaring? Als projectconsultant met expertise op vlak van Human Resources krijg jij de mogelijkheid om jouw loopbaan verder uit te bouwen. SD Worx Professionals is een tak binnen SD Worx die zich specialiseert in het rekruteren en ter beschikking stellen van deskundige profielen...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Lokeren, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 70 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoor in regio Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die graag een nieuw kantoor uit de...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Wil je actief meewerken aan de loon - en personeelsadministratie van een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf? Heb je een grote passie voor HR en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Dan ben jij de HR Officer waar we naar op zoek zijn! Waar kom je terecht? Onze klant is actief in de distributie van verf en decoratie aan...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een grote passie voor HR en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Wil je actief meewerken aan de loon - en personeelsadministratie? Dan ben jij de HR Officer waar we naar op zoek zijn! Onze klant is actief in de distributie van verf en decoratie aan schilders en decorateurs. Je zal terechtkomen in een dynamische,...

  • Project Consultant Office

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Heb je net een bachelor of master op zak? Of misschien al wat jaren ervaring op je teller? Kijk je uit naar een uitdaging in verschillende bedrijfssectoren? Lees dan zeker even verder voor een interessante opportuniteit! Wij gaan op zoek naar projectconsultants met een achtergrond en een passie voor administratieve functies. Als...


  • Lokeren, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9160 Lokeren | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 70 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoor in regio Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Voor een sterke KMO actief in interieur en standenbouw voor zowel binnen - als buitenland, ben ik op zoek naar een office assistant. Als office assistant ondersteun je jouw collega's van de verschillende afdelingen (productie, sales, design,...) en verwelkom je de bezoekers. Hoe ziet jouw takenpakket er als volgt uit? - Je verwelkomt de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Spreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Je zal volgende taken op jou nemen: - Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in - Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Lokeren, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Heb jij feeling voor cijfers en hou jij van een polyvalent administratief takenpakket? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Heb jij feeling voor cijfers en hou jij van een polyvalent administratief takenpakket? Lees dan zeker...

  • Office Assistant

    il y a 5 heures


    Lokeren, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Heb jij feeling voor cijfers en hou jij van een polyvalent administratief takenpakket? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Heb jij feeling voor cijfers en hou jij van een polyvalent administratief takenpakket? Lees dan zeker...


  • Lokeren, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Office & Supply Chain Officer ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze interne processen, van administratie tot supply chain management. Je bent een spilfiguur binnen onze organisatie die zorgt voor een efficiënte werking van de logistieke keten en een vlekkeloze administratie. **Jouw verantwoordelijkheden**: -...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Lokeren, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Lokeren** zijn we op zoek naar een** Payroll Officer.** **Taken**: Als **Payroll Officer** heb je volgende **taken**: - Je werkt nauw samen met de **HR-collega's **van de verschillende vestigingen. - Je staat in voor **personeelsadministratie** en de **loonverwerking** van de **arbeiders.**: - Je volgt de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Voor een internationaal laboratorium met expertise in immuuntherapie in kankergeneeskunde, ben ik op zoek naar een office assistant. Als office assistant vorm je het aanspreekpunt voor verschillende diensten en afdelingen binnen de onderneming. Concreet sta je in voor: - ontvangen bezoekers - aanmaken bezoekersbadges en logboek -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Voor een internationaal laboratorium met expertise in immuuntherapie in kankergeneeskunde, ben ik op zoek naar een office assistant. Als office assistant vorm je het aanspreekpunt voor verschillende diensten en afdelingen binnen de onderneming. Concreet sta je in voor: - ontvangen bezoekers - aanmaken bezoekersbadges en logboek -...

  • Office Support

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Jobinson Temps plein

    Klaar voor jouw avontuurlijke carrière vol uitdaging? En de zekerheid van een vaste baan? Bij Jobinson weten we dat je het beste verdient van beide werelden. Daarom zijn we momenteel op zoek naar gedreven Project Consultants die onze Jobinson - familie willen versterken. Klaar om je talenten te laten schitteren?Als Project Consultant krijg je de kans om...

  • HR Officer Deeltijds

    il y a 4 jours


    Lokeren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar deeltijdse HR-functie? Heb je enige relevante ervaring binnen werving en selectie? Lees dan zeker verder. We zijn op zoek naar een deeltijdse HR Officer (min. 20u en max. 24u) voor een bedrijf in Lokeren. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces van...