
Expert Administratif
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- XFC24178**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
L**'expert(e) administratif(ve) **est appelé(e) à soutenir les responsables dans un ou plusieurs domaines au sein de la Direction de l'appui stratégique de la DG EPI.
L'expert(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les collègues responsables, les autres services de la DG EPI et du SPF Justice ainsi qu'avec l'unité politique, afin d'assurer une coopération et une communication harmonieuses entre les différents acteurs.
- Vous assurerez un suivi administratif irréprochable des différents domaines au sein de la Direction de l'Appui Stratégique de la DG EPI : suivi des différents projets, suivi des questions parlementaires, suivi des projets en cours, préparation des rapports, contribution aux rapports d'évaluation, préparation des dossiers pour les autres services, etc. ;
- Vous êtes la personne-ressource pour les collègues internes et externes de la Direction qui ont des questions sur un certain domaine de la Direction soutien stratégique ;
- Vous organisez les réunions et les consultations : gestion des ordres du jour, rédaction de l'ordre du jour, distribution des documents préparatoires, réservation des salles, etc. ;
- Vous gérez l'archivage, entre autres, des projets en cours et clôturés, des questions parlementaires en cours et clôturées, des réunions, etc. Cela vous permet de répondre rapidement aux questions ;
- Vous mettrez en place une structure de gestion de la documentation et serez responsable de son déploiement et de sa gestion ;
- Vous gérez les boîtes aux lettres et assurez une réponse rapide et conviviale en fonction des commentaires des experts ;
- Vous respectez les échéanciers et travaillez de manière proactive pour vous assurer que les résultats souhaités sont atteints à temps.
**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction** soutien** stratégique de** la DG EPI.**
**La mission** de la Direction soutien stratégique consiste à:
- Soutenir, informer et guider le management dans l'exercice de leur mission de gestion ;
- Conseiller et soutenir le DG et le management dans la mise en œuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion de projet ;
- Conseiller, aider, guider et soutenir le management et/ou le terrain dans le management des processus de travail ;
- Conseiller et soutenir le management dans l'implémentation d'un système de contrôle interne et gestion des risques ;
- Le développement, la rédaction et la mise en œuvre de sa communication stratégique et opérationnelle ;
- La recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien (stratégique) de la politique de formation pour le personnel des prisons, conformément aux dispositions de la loi concernant l’organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire.
**Les objectifs** sont poursuivis par:
- Le suivi de projets, le soutien et la gestion du management des processus et la coordination en matière de contrôle interne ;
- La communication stratégique et opérationnelle interne ;
- La gestion des questions parlementaires et des plaintes au niveau central ;
- La coordination de la mise en œuvre du RGPD.
Le SPF Justice offre à ses 27.000 collaborateurs un cadre de travail agréable et une culture d'entreprise centrée sur les citoyens mais aussi sur ses propres collaborateurs. Ensemble, nous nous engageons chaque jour pour une société juste.
La variété des métiers, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre nos objectifs ensemble.
L'engagement social est important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne, en phase avec son temps et en réponse aux changements de la société.
**Compétences**:
**Âge**:
Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.
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**Diplôme requis à la date limite d'inscription**:
- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) avec cursus complet ou de promotion sociale.
**Compétences comportementales**:
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournis
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SHIPPING EXPERT & LOGISTICS ADVISOR GROUP Temps plein**Shipping Expert & Logistics Advisor Group** est une société à responsabilité limitée (SRL) ayant son siège social en Belgique. Elle est spécialisée dans le secteur du transport et de la logistique. Crée en 2020, SELA GROUP s'est donné pour mission d'être le fournisseur des solutions en matière de transport et logistique en Belgique. Nous...
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Expert Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG OJ a plusieurs missions, notamment celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les TIC, les bâtiments,...
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Expert administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction En tant qu expert administratif , vos activités principales sont : Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à lenvoi de ceux-ci à lauditorat du travail dans des litiges relatifs au...
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Expert Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.** Les experts administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent donc du service dans lequel vous serez affecté. Voici...
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Expert Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons. Il y a 1 poste vacant au sein du Service Coopération internationale en matière pénale et 1 poste vacant au sein du Service des Tutelles des mineurs étrangers non-accompagnés.** Les...
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Expert Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24039**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Expert Administratif Marchés Publics
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24007**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
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Employé Administratif RH
il y a 6 jours
Brussels, Belgique SHIPPING EXPERT & LOGISTICS ADVISOR GROUP Temps pleinL’encodage et le suivi des formations (inscriptions et suivi) ; L’élaboration du dossier des nouveaux travailleurs. La gestion des plannings ; Le suivi des étudiants, intérimaires. La réalisation de tâches comptables (facturation,...). Votre profil: Vous avez un diplôme de bachelier assistant(e) de direction/gestion des ressources...
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Expert Administratif Cellule Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein**Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. **Le SPF Sécurité sociale** est en pleine évolution et **recherche un collaborateur/une collaboratrice enthousiaste et autonome pour la cellule Dossiers Administratifs**...
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Expert Administratif Ict
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24043**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...
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Collaborateur Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique B-MAS Temps plein**professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...
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Employé.e Technico-administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: TEM00000010 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Pour notre siège à Forest, T.E.M., une filiale d’EQUANS, est à la recherche d’un Employé(e) technico-adminsitratif. Dans le cadre de cette fonction administrative, vous avez les missions suivantes: **vous avez la...
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Expert / Assurances / Règlement de Sinistres
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein**Afin d'agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/une Expert en règlement de sinistre bilingue (français / allemand) avec une formation technique et qualifiée dans le domaine de la construction / d'architecte / d'ingénieur.** Le bureau d'expertises E-BEX SA est un acteur majeur dans le milieu de l'expertise, il se compose de 7...
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Administrative Employeé
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Administrative support. - You will help with the administrative management of the Brussels office (right-hand" to the manager). - You will help to prepare survey reports (building location, cadastral data, type of land, etc.). - You will carry out online searches on sites such as Geopoint/Wallonmap. - For our major clients, you will assist...
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Administratif Assistent
il y a 1 jour
Brussels, Belgique hays-be Temps pleinAdministratif Assistent Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaringJe nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...
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Office manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique EURALIA | Affaires publiques Temps pleinEURALIA (www.euralia.eu) est une société de conseil en affaires publiques européennes et françaises créée en 1993, basée à Bruxelles et Paris. Notre mission: nous conseillons et accompagnons nos clients (entreprises, associations professionnelles, syndicats, ONGs, etc.) dans leurs relations avec les acteurs institutionnels et autres parties...