Accounting & HR Assistant

il y a 24 heures


Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

As an Office Manager you will be responsible for the office management, acting like a central point for
all support-related matters and you’ll work closely with the Finance and HR Director.

Working location is Antwerp, but you’re also open to work in the Netherlands (Breda).

Some of your responsibilities:

- Accounting and finance tasks:

- Prepare and create sales invoices;
- Follow up outstanding invoices from customers;
- Bank statement recording: follow-up and allocate payments + be the main point of contact for suppliers;
- Booking salaries, purchase
- and intercompany invoices;
- Creating new business partners in SAP;
- Follow-up on engineer’s time registration;
- Prepare and submit VAT / ICP declarations;
- Support the Finance Director in the preparation of the audit;
- Taking responsibility of reconciliation activities;
- Any ad-hoc requests by Finance Director;- HR related tasks:

- Supporting HR in day to day tasks;
- On
- and offboarding of employees;
- Organizing trainings (logistics
- on the day support if necessary);
- Assist in the payroll process;
- Fleet management;
- Checking time sheets in SAP;- Office management tasks:

- Ordering office supplies and ensure a neat working environment;
- Taking care of all office related administration and tasks;
- Organizing local company events: support the team with social initiatives and
organize team-building activities;
- Assisting SAP and Travel - team: manage contracts and book travel;**About You**:

- You have an excellent knowledge of English and Dutch (both written and spoken);
- You have a bachelor’s degree;
- You have accounting expertise;
- You are punctual in your way of working;
- You are organizational and detail-oriented;
- You have a good knowledge of MS Office package (Word, Excel, etc.);
- You communicate in a transparent way;
- You have excellent communication, organizational and multitasking skills;
- You handle things in a proactive and supportive way and you take initiative;
- You are an excellent relationship builder;
- You are a real team player, flexible and resilient.

**About Us**:
**INDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with **a **permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia.** All over the world, our teams of experts execute challenging projects.

INDEFF’s philosophy as a top employer? **Encourage innovation, ownership and responsibility through a project-based approach**. That means we provide dedicated teams with the guidance they need - and they, in turn, accompany the client throughout the entire project. From start to finish.


  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Voor een sterke Retailspeler gelegen in regio van Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Accounting Assistant om het boekhoudkundige team te versterken. Ben jij een gemotiveerde, analytische persoon en zoek je een gevarieerde functie als Accountant? Dan is deze vacature vast iets voor jouJouw takenpakket als Accounting Assistant:Je staat in voor het...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique DSM Keukens Temps plein

    Oost-VlaanderenBij DSM Keukens, een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring, streven we naar groei en uitbreiding. Daarom zijn we op zoek naar een analytische en cijfergeoriënteerde Accounting Assistant voor ons hoofdkantoor in Nevele.FunctieJij bent onze go-to persoon voor:Controle en goedkeuring van facturen: Zorgvuldige controle en goedkeuring van...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Heb jij al ervaring als Accounting Assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dan zijn wij op zoek naar jouAls Accounting Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor het volledig zelfstandig registreren van alle OPEX facturen, onkostennota's en product taks aangiftes van alle vennootschappen in de Benelux.Wat ga je doen?Factuurverwerking &...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij al ervaring als Accounting Assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dan zijn wij op zoek naar jouAls Accounting Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor het volledig zelfstandig registreren van alle OPEX facturen, onkostennota's en product taks aangiftes van alle vennootschappen in de Benelux.Wat ga je...

  • Digital Accounting Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique PIA Group Temps plein

    PIA Group is de snelst groeiende accountancy - en advisorygroep van België. We aarzelen daarbij niet om onze dienstverlening opnieuw uit te vinden om onze klanten nog beter te ondersteunen. Vandaag zijn we op zoek naar een **Digital Accounting Assistant** voor een innovatieve service die digitaal en persoonlijk boekhouden op een unieke manier...

  • Accounting Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **wereldwijde speler** binnen de opslag, transport en logistiek zijn we op zoek naar een **Accounting Assistant** voor hun hoofdkantoor te** Antwerpen** **Taken**: **Wat zijn jouw taken?** - Je controleert de factuurvoorbereidingen en verbetert deze waar nodig zodat deze nauwkeurig en volledig kunnen worden gefactureerd - Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingIn de rol van Accounting assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder:Inboeken en controleren van aan- en verkoopfacturen.Verwerken van onkostennota's, bankafschriften en andere documenten.Opstellen van betaallijsten voor leveranciers en opvolgen van rappels.Algemene administratieve ondersteuning bieden in...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is actief in het aanbieden van payroll - en HR-diensten. Hun oplossingen overkoepelen de volledige employee life cycle, van de uitbetalingen van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent. Als HR Assistant versterk je tijdelijk (om piekmomenten op te vangen of afwezigheden te overbruggen), projectmatig (bv....

  • Accounting Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als accounting assistant treasury ben jij een cruciale schakel in ons financiële team. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van treasury-activiteiten en helpt ons om financiële processen verder te optimaliseren. Dit is jouw kans om een echte impact te maken binnen een organisatie die volop in beweging is.Wat wordt jouw rol?Verwerken van financiële...

  • Mobiele HR Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Functieomschrijving Als Mobiele HR Assistant behartig je verschillende projecten bij grote organisaties in Vlaanderen . Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben : Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld reiskosten, loonschalen en...

  • Underwriter Assistant

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Antwerpen / Underwriter Assistant / bachelor of ervaring / marktconform loon met thuiswerk | 1092378 **Jouw nieuwe functie** Voor onze klant regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Underwriter Assistant ter ondersteuning van de afdeling Vastgoed en Aansprakelijkheid waar de focus voornamelijk op property zal liggen. Deze functie omvat het ondersteunen...

  • HR Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Project Consultant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...

  • HR Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Amazon Transport Belgium SRL Temps plein

    Opleiding en/of ervaring in HR-administratie; - Effectieve communicatieve vaardigheden, inclusief presentatievaardigheden. - Je moet in staat zijn om onze medewerkers en managers te inspireren - Ervaring met Microsoft Office pakketten, vooral met Excel, Word en PowerPoint - Flexibel om te reizen - Je spreekt vloeiend zowel Vlaams/Nederlands als Engels. Frans...

  • HR Assistant

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en kan jij niet wachten om jouw HRM kennis in de praktijk te brengen? Kent de personeelsadministratie voor jou geen geheimen en krijg jij er energie van om deze perfect op orde te brengen en houden? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel; weet jij als geen ander maatwerk oplossingen te verzorgen voor diverse casussen; is...

  • HR Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps plein

    Antwerpen, Karel Oomsstraat 47 K bus 2 Carrière (Hoofdkantoor) Fulltime Winkel **We vragen**: Humor en enthousiasmeEen echte teamspelerEen klantvriendelijke houding**We vragen**: Een klantgerichte instellingEen aanpakkersmentaliteitEen leergierige houdingOog voor detailEen gezonde dosis energie**Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeerFlexibele...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique CTRL-F Temps plein

    Als Accounting Assistant speel je een cruciale rol in ons financiële team. Jouw voornaamste taken omvatten:Verwerken van financiële transacties: Je zorgt ervoor dat alle financiële transacties nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd in het boekhoudsysteem. Dankzij jouw oog voor detail blijven onze financiële gegevens up-to-date en betrouwbaar.Onderhouden...

  • HR-assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Holland & Barrett Temps plein

    **HR Assistant** Ligt je hart bij payroll, contractopmaak, onboarding, welzijnsgesprekken... kortom HR in al zijn harde en zachte facetten? Dan ben jij misschien wel onze toekomstige collega bij Holland & Barrett. Je komt terecht in ons (soon-to-be) 4-ledig HR-team waar je zal instaan voor de ondersteuning van onze HR-manager en HR-Officer en nauw zal...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    HR Assistant met office taken - AntwerpHR Assistant met office takenHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagenOver de organisatieOnze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat....