Expert Honorariabeheer

**Contract onbepaalde duur - fulltime**:
Met een team van 3.450 medewerkers is het Jessa ziekenhuis één van de grootste ziekenhuizen in Vlaanderen. Jessa telt 4 campussen in Hasselt en Herk-de-Stad en werkt nauw samen met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. Onze patiënten kunnen rekenen op een warm, veilig en kwalitatief zorgtraject dat hen en hun familie bovendien nauw betrekt in het beleid van het ziekenhuis.

De Expert Honorariabeheer maakt deel uit van het team Administratieve Diensten (Facturatie / Debiteurenbeheer / Honorariabeheer) binnen de Financiële & Administratieve Diensten van het Jessa Ziekenhuis.

**Functie**:
Je staat in voor de correcte uitvoering van de financiële regeling met de artsen. Je werkt hiervoor correcte en geautomatiseerde procedures uit, creëert inzicht in het parametriseren van de software m.b.t. honoraria en bent in staat binnen deze software actualisaties op een correcte wijze door te voeren.

Je faciliteert het boekhoudkundig proces inzake de honoraria en werkt in nauw overleg met de dienst financial controlling. Je ondersteunt de manager in het aanleveren van relevante rapportering m.b.t. honorariabeheer, het opstellen van beleidsnota’s en in het opvolgen van de tactische aspecten van het honorariaproces in het ziekenhuis.

Jouw uitdagingen:
Je biedt ondersteuning in een correcte en efficiënte registratie van de prestaties.
- parametrisatie voor registratie in functie van facturatie, honoraria, financiële regeling en boekhouding
- overleg met artsen en medewerkers voor registratieplannen en koppelingen
- beheer van de prefacturatie-module in KWS en de transbestanden

Je biedt ondersteuning in het honorariabeheer.
- maandelijkse controles op exporten facturatie en doktersadministratie, foutenlijsten, betaalruns en de maandelijkse artsenhonoraria
- procesafstemming Honorariabeheer i.s.m. procesbeheerder controlling
- opmaak, controle en verzending Fiscale Fiches
- ondersteuning in afsluiting boekhouding
- beheer laagvariabele zorg en berekening en verdeling restsaldo
- ondersteuning van de collega’s m.b.t. manuele vergoedingen en aanrekeningen

Je bent verantwoordelijk voor aanrekeningen en toewijzingen aan artsen.
- aanrekening van directe kostenregelingen via Excel/csv bestanden
- debiteurenbeheer van de artsen
- rapportage i.f.v. het Solidariteitsfonds en de Inkomensgarantie

Je biedt ondersteuning in data-analyse
- controle masterdata in datawarehouse
- opzetten standaardrapportage vanuit facturatie en honorariabeheer, aangevuld met adhoc rapporten...
- ondersteuning bij probleemanalyse in facturatie en honorariabeheer

Profiel:

- Je bent in het bezit van een Professionele Bachelor in een economische richting met minimum 5 jaar relevante ervaring of een Master diploma in een economische richting / handelswetenschappen of handelsingenieur of je hebt aantoonbare relevante ervaring in de ziekenhuissector.
- Je bent cijfermatig ingesteld en beschikt over een gedegen analytisch en procesmatig inzicht.
- Je hebt interesse in IT, je kan vlot overweg met Excel en Word (Office) en je bent bereid je in te werken in onze softwarepakketten. Kunnen werken in OAZIS/XDE en kennis van KWS/Prefac zijn pluspunten.
- Een sterke interesse in de ziekenhuissector, de capaciteit om je snel in te werken en een logisch redeneervermogen zijn belangrijke pluspunten.

Aanbod:
Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.
Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.
Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma's aan die je gezondheid bevorderen.

Interesse?