Onthaalmedewerker Examencentrum

Een **internationaal bedrijf **in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Onthaalmedewerker Examencentrum (M/V/X)**.

Een **internationaal bedrijf **in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Onthaalmedewerker Examencentrum (M/V/X)**.

Onze klant is **Belgische marktleider in zijn sector**. Zij zijn op zoek naar een **Onthaalmedewerker Examencentrum.**

De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Onthaalmedewerker Examencentrum **zijn:

- ** Inkomende** **oproepen** behandelen;
- Geplande** examens klaarleggen** per groep / opleiding;
- Indien van toepassing **corrigeren** aan de hand van een verbetersleutel (examens zijn veelal multiple choice);
- Open **examens doorsturen** naar de betrokken lesgever en de examenresultaten opvragen;
- ** Quoteringen en resultaten encoderen** in het desbetreffende softwarepakket;
- De kandidaten per mail **op de hoogte brengen van het behaalde resultaat**, alsook naar de verantwoordelijke indien van toepassing (ic bij bedrijven / groepen / andere);
- Diploma's / attesten **per post verzenden** naar het thuisadres van de kandidaat;
- Ism de planningsverantwoordelijke de **organisatie van de herexamens faciliteren**, kandidaten uitnodigen en inschrijven;
- Indien de kandidaat voor de tweede maal niet geslaagd is, de kandidaat eventueel (her) inschrijven in de eerstvolgende opleiding;
- Voor de opleidingsonderdelen met een SELOR examen**:inschrijvingen behartigen** en de kandidaten per mail de QR code bezorgen voor de deelname aan het examen
- Ism de planningsverantwoordelijke **coachingsessies inplannen** voor een eventueel herexamen SELOR
- Resultaten van **Psychotechnische onderzoeken encoderen** en resultaten aan kandidaten bezorgen
- Tijdig doorsturen van de **officiële examenresultaten** naar de bevoegde diensten binnen het departement Private Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken;

De vereiste kwalificaties voor deze functie als **Onthaalmedewerker Examencentrum** zijn:

- Je bent in het bezit van een **hoger secundair diploma** en je hebt **ervaring** in een **administratieve ondersteunende functie;**:

- Je hebt een **goede kennis** **Frans** en **Nederlands;**:

- Je bent vertrouwd met **MS Office** en **SAP,** **Google** **omgeving** is een **pluspunt**;
- Je bent **nauwgezet** en kan **omgaan** met **planning** **en** **deadlines**;
- Je bent **administratief** **sterk**;
- Je bent **bereid bij te leren;**:

- Je bent **gedreven**;
- Je bent **zelfstandig**;
- Je ben **teamplayer;**:

- Je bent **onmiddellijk beschikbaar**.

Aanbod:

- Een **voltijds contract** met zicht op **vast contract;**:

- De mogelijkheid om van **thuis** **te** **werken**;
- Een contract van **38u per week **met de opbouw van **6 extra verlofdagen;**:

- Een **administratieve** **functie** met vele **sociale** **contacten**;
- Een **mooie** **verloning**, aangevuld met extralegale voordelen als **maaltijdcheques** en een **vergoeding van het woon-werkverkeer**.

Bekijk de website van Robert Half voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal.