Vestigingsverantwoordelijke Buitenschoolse

Vzw IBO De Verliefde Wolk is een Nederlandstalige buitenschoolse opvang met drie (tijdelijk 4) locaties in Sint-Jans-Molenbeek: Vierwinden (+ Ulens/Klimpaal), Havenwijk en Sluis. IBO De Verliefde Wolk organiseert opvang na de schooluren voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties. Daarnaast streven we ook op andere manieren (vb. Brede Schoolproject) naar maximale ontwikkelingskansen voor kinderen.

Buurtgerichtheid, toegankelijkheid en diversiteit bepalen het gezicht van onze organisatie.

Heb je ervaring in leidinggeven? Ben je gebeten door de zorg voor kinderen en zorgen voor een team van fantastische medewerkers? Werk je graag in een uitdagende context? Hou je van coachen, netwerken en schrikt een uitgebreid takenpakket je niet af?

Dan ben je wellicht de geschikte kandidaat om ons team te versterken

We zoeken een vestigingsverantwoordelijke voor ons buitenschools kinderopvanginitiatief.

**Jouw uitdaging**

Samen met jouw collega-vestigingsverantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse leiding van de opvangteams. De speelweken die doorgaan tijdens schoolvakanties worden gezamenlijk en met het hele opvangteam voorbereid en uitgevoerd.

**Je zorgt voor de continuering van de huidige werking**:

- Je coacht de begeleiders in hun persoonlijk groeitraject.
- Je volgt de pedagogische kwaliteit van de activiteiten nauwgezet op.
- Je bent het gezicht van de werking en de contactpersoon voor ouders en partnerorganisaties. Je hebt contacten met de schooldirecties en het netwerk in de buurt.
- Je ontwikkelt nieuwe projecten en ondersteunt bestaande projecten en werkt nauw samen met lokale socio-culturele verenigingen en jeugdorganisaties uit de buurt.
- Je stimuleert een partnerrelatie tussen ouders en begeleiders. Je treedt indien nodig op als bemiddelaar tussen ouders en begeleiders, begeleiders onderling en begeleiders en kinderen.
- Bij piekmomenten sta je mee in voor de verzorging en opvang van een groep kinderen, je neemt hier in de rol op als expert en rolmodel.
- Je inspireert, begeleidt, ondersteunt en motiveert de vaste medewerkers, vrijwilligers en stagiairs.
- Je vervult een uitgebreid pakket van administratieve taken zoals het voorzien van de dagelijkse personeelsplanning, het verwerken van de aanwezigheden, verlofplanning, de stage
- en vrijwilligerscontracten, opmaken van verslagen,..
- Je staat in voor de basis personeelsadministratie van de medewerkers.
- Je beheert en controleert de groepsbudgetten en zorgt voor de nodige bestellingen en de opvolging.
- Je organiseert wekelijks een teamvergadering en fungeert hierin als voorzitter Je neemt deel aan de wekelijkse coachteams en de stafvergaderingen van vzw De Verliefde Wolk.
- Je rapporteert dagelijks over je vestiging aan de directeur, werkt samen met de andere vestigingsverantwoordelijke en administratief medewerkers van de vzw. Je verzorgt en bewaakt de interne communicatie en afspraken en zorgt voor een goede informatiedoorstroom van staf naar medewerkers (en omgekeerd).
- Als leidinggevende doe je een inbreng in het medewerkersbeleid van de organisatie.

**Profil**:
**Verwachte kerncompetenties**:

- Flexibiliteit
- Integriteit
- Stressbestendigheid

**Vakspecifieke competenties**:

- Coachen/leidinggeven
- Coördineren
- Administratief vaardig

**Andere vereisten**
- Diploma binnen de studiegebieden sociaal werk, onderwijs, pedagogie, agogisch handelen,. of voldoende ervaring in een gelijkaardige pedagogisch, leidinggevende functie.
- Nederlandstalig met voldoende kennis van het Frans

**Pluspunten**
- Ervaring in een leidinggevende/coachende functie.
- Ervaring met personeelsadministratie is géén vereiste. Wel de wil om dit te leren.