Consulent Logistiek

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ DAMME/KNOKKE-HEIST
Van Steenestraat, 8300 Knokke-Heist- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 115551/S5N**Jobomschrijving**:
De functie staat samen met de directeur financiën & logistiek in voor de organisatie van het logistiek beheer en het ontwikkelen van een modern facilitair beleid.

**Functionele doelstelling 1**: Uitvoeren van de taken inherent aan de werking van een klassieke logistieke dienst met de bijhorende klantvriendelijke dienstverlening.
**Doel**: De medewerker verzekert - onder leiding van de directeur financiën & logistiek - de reguliere werking en organisatie van de logistieke dienst en garandeert een klantvriendelijke dienstverlening en informatieverschaffing naar al haar klanten.

**Deelactiviteiten**:
bieden van een ondersteuning aan de directe medewerkers voor de algemene administratieve opvolging en afhandeling van een brede waaier aan logistiek-gerelateerde thema's gaande van het wagenpark, de schoonmaak, de catering, de gebouwen, de materialen en meer;
instaan als dossierbeheerder voor de opmaak, opvolging en evaluatie van dossiers die inherent zijn aan de werking van een klassieke logistiek dienst volgens de Wet op de Overheidsopdrachten en deze opstellen in de hiervoor gebruikte programma's zoals 3P en Cobra;
opvolgen en beheren van lopende contracten en verzekeringspolissen in functie van een efficiënt contractbeheer;
behandelen van allerhande logistieke vragen van personeelsleden.

**Functionele doelstelling** 2 : Uitbouwen van een modern en strategisch facilitair beleid.

**Doel**:De medewerker staat - onder leiding van de directeur financiën & logistiek - in voor de uitwerking, optimalisering en opvolging van procedures en processen in de verschillende facilitaire domeinen, met inbegrip van de doorvertaling ervan naar de interne belanghebbenden o.a. via opleiding.

**Deelactiviteiten**:
mede instaan voor de ontwikkeling & opvolging van de nieuwbouw:
Het opstellen van rapporten
Het mee opvolgen van de werken in het kader van de nieuwbouw
Tussentijdse communicatie leveren naar alle betrokken personen
mede instaan voor een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke en professionele dienstverlening door het streven naar een kwaliteitsbewustzijn in procedures en werkwijzen.

**Functionele doelstelling 3**: Ondersteunen van de korpsdoelstellingen door specifieke en punctuele opdrachten op zich te nemen.

**Doel**: De medewerker geeft niet alleen actief ondersteuning aan de reguliere werkzaamheden van de directie en de directeur, maar voert daarnaast specifieke en punctuele opdrachten uit ter ondersteuning van het korpsbeleid. Dit resulteert in het opstellen van rapporten van strategische, tactische of operationele aard.

**Deelactiviteiten**:
deelnemen aan toegewezen projecten (vb. nieuwbouwverhaal), in uitvoering van de strategische doelstellingen opgenomen in het zonaal veiligheidsplan;
samenwerken met de preventieadviseur om de wettelijke procedures na te leven;
bijwonen van vergaderingen en/of werkgroepen.