Administratief Planningcoördinator

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Planningcoördinator (m/v/x) voor een bedrijf in de dienstensector gevestigd in Schaarbeek.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Planningcoördinator (m/v/x) voor een bedrijf in de dienstensector gevestigd in Schaarbeek.

Het betreft een fulltime positie van 40 uur per week.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Planningcoördinator zijn:

- Het plannen van onze opleidingen van A tot Z, waarbij je verschillende parameters in overweging neemt, zoals beschikbaarheid van de lesgever, klantbehoeften, locatie en taal van de opleiding, om een hoogwaardige klantenervaring te garanderen. Je organiseert de opleidingen en zorgt voor een correcte invulling, inclusief follow-up bij wijzigingen of annulaties.
- Zorgen voor een aangename leerervaring voor de deelnemers door alle logistieke en administratieve aspecten zorgvuldig voor te bereiden. Dit omvat het invoeren van opleidingsgegevens in ons Training Management System, het bestellen van syllabussen, het beantwoorden van vragen van deelnemers en/of bedrijven, en het opvolgen van evaluaties.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Planningcoördinator zijn:

- Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.
- Minimaal een bachelordiploma.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Beheersing van Outlook en Excel.
- Proactief en in staat om wijzigingen op het laatste moment rustig te managen.
- Nauwgezet, plichtsbewust en bekend met vastgelegde procedures.
- Goede vaardigheid in het gebruik van digitale tools en een gezonde interesse hiervoor.
- Teamspeler.

Onze klant biedt:

- Een dynamisch team.
- Een salaris in lijn met je ervaring, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gsm-abonnement, enz.
- Flexibele werkuren met de mogelijkheid om tot drie dagen per week thuis te werken.
- Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.
- Ontmoetingsmogelijkheden met collega's tijdens informele bijeenkomsten, afterwork-evenementen en personeelsfeesten.
- Een modern kantoor in Brussel met veel licht, creatief ingerichte ruimtes, verschillende soorten bureaus en stoelen, en voldoende ruimte om te werken.
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.

Interesse? Solliciteer vandaag nog