Administratief Medewerker Kwaliteit

il y a 4 semaines

Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

**Aalst, België**

**Bediende**

Algemene administratie

Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maaktIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, waar je gewaardeerd wordt en zo veel krijgt van zowel de patiënten als jouw team, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want dàt zit in ons DNA

**Samen met jou Top in Zorg**

Wij zijn op zoek naar een administratieve professional die ons centraal documentbeheersysteem onderhoudt en optimaliseert, met het oog op veiligheid en kwaliteit. Daarnaast bouw je dashboards in onze BI-tool om resultaten van interne audits en andere kwaliteitsmetingen overzichtelijk en toegankelijk te delen met zowel management als de medewerkers op de vloer. Zo draag je bij aan continue verbetering van zorgkwaliteit en besluitvorming in ons ziekenhuis.

**Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie**:

- Je waakt erover dat alles strak georganiseerd bijgehouden wordt in ons documentbeheersysteem en gaat na of alles volgens de regels verloopt.
- Je bent de redder in nood voor medewerkers die verdwalen tussen de documenten. Jij adviseert en ondersteunt hen bij het (her)schrijven van procedures—zowel voor zorg
- als niet-zorgafdelingen.
- Je wijst het juiste sjabloon aan elk document toe en zorgt ervoor dat auteurs geen verplichte velden overslaan. Je zorgt zo voor consistentie en nauwkeurigheid in de documentering van procedures.
- Je implementeert nieuwe functionaliteiten en productontwikkelingen (bugs, release-opvolgingen, ) in samenwerking met de applicatiebeheerders.
- Je verzamelt en structureert gegevens, onder andere uit interne audits en kwaliteitsmetingen.
- Je stelt maandelijkse en kwartaalrapportages op over auditresultaten.
- Je bouwt dashboards in de BI-tool (Qlik Sense) om belangrijke kwaliteitsdata visueel inzichtelijk te maken (o.a. resultaten uit audits, meldingstypes, VIKZ,).
- Je maakt deel uit van het team kwaliteit en werkt samen met verschillende afdelingen om ons ziekenhuis elke dag beter te maken.
- Je identificeert knelpunten in de flows in Zenya en doet voorstellen voor verbeteringen.
- Je verzamelt feedback van teams om flows in Zenya verder te optimaliseren.

**Welke kleuren staan je goed?**
- **Kennis en ervaring**
- Je bent in het bezit van min. een bachelordiploma (in o.a. administratie, bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement,) en hebt een eerste werkervaring achter de rug.
- Je kan goed werken met administratieve software en MS Office.
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het opstellen en implementeren van procedures in een zorg
- of vergelijkbare sector.
- Je bent een goede planner, flexibel, accuraat, stressbestendig, dynamisch en neemt graag initiatief.
- Een (para)medische achtergrond, of ervaring in een ziekenhuisomgeving, is een meerwaarde.
- Kennis van documentbeheersystemen (Zenya, SharePoint,) of BI-tools (zoals Power BI, Qlik Sense of Tableau) voor het bouwen en visualiseren van dashboards is een meerwaarde
- Je stelt je proactief op; regelmatig telefoneren schrikt je niet af.
- Je bent een bruggenbouwer en legt vlot contacten met de verschillende diensten.
- Je gaat graag in gesprek met de interne klant en werkt samen aan passende oplossingen.
- Je houdt ervan om actief stil te staan bij de flow van processen (in onze Zenya-omgeving) en deze te automatiseren waar nodig.
- Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent goed in het plannen en beheren van meerdere projecten tegelijkertijd. ** Kerncompetenties**
- Je stelt je proactief op; regelmatig telefoneren schrikt je niet af.
- Je bent een bruggenbouwer en legt vlot contacten met de verschillende diensten.
- Je gaat graag in gesprek met de interne klant en werkt samen aan passende oplossingen.
- Je houdt ervan om actief stil te staan bij de flow van processen (in onze Zenya-omgeving) en deze te automatiseren waar nodig.
- Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent goed in het plannen en beheren van meerdere projecten tegelijkertijd.
- Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan nieuwe werkwijzen en technologieën.

**Welke rooskleurige toekomst bieden wij jou?**

Voor deze job vol kleur bieden we een voltijds contract aan van onbepaalde duur.

Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.

**Interesse? **

**Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s**
- Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief._

Contactpersoon:
**Kelly De Smedt**
- HR Partner_
- 053/72.47.37

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Organisatorisch, klantgericht en punctueel? Van structuur en orde krijg je energie? Ga aan de slag als administratief medewerker voor onze klant in Aalst! **De functie inhoud**: Welk takenpakket heb je als **administratief medewerker**? - Klanten kunnen steeds bij je terecht met al hun vragen - De all round administratieve flow loopt via jou - Je beheert...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    Aalst, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps plein

    Reizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt een administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante ervaring - Administratief sterk en ondernemend - Zelfstandig kunnen werken - Stressbestendig...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | NL | Competitieve verloning | 29 verlofdagen | **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Aalst, ze zijn actief in de veiligheidssector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker op de dienst facturatie ben je verantwoordelijk voor het opmaken en verzamelen van facturen,...

  • Verantwoordelijke Kwaliteit

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Penne nv Temps plein

    **Penne NV**, gelegen te **Aalst**, is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat fungeert als betrouwbare partner voor grote, internationale spelers binnen de automotive-, bouw en industriesector. Bij Penne streven we naar de hoogste kwaliteit afgewerkte onderdelen en produceren we op de meest efficiënte manier met permanente focus op innovatie. Wij...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein

    **Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...

  • Administratief Medewerker Survey

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief Medewerker Survey**: **Aalst, België*** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht voor...

  • Administratief Medewerker Hydrografie

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief Medewerker Hydrografie**: **Aalst, België*** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht...

  • Administratief Medewerk(St)er

    Il y a 4 mois

    Aalst, Belgique Reizen De Lathauwer Temps plein

    Reizen De Lathauwer een gevestigde waarde in de toerismesector in Aalst zoekt om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de boekhoudkundige als de administratieve opvolging van het reiskantoor. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto,...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Aalst, Belgique Onejob Temps plein

    Voor een klant gespecialiseerd in klimaatstimulatie te Aalst, zijn wij opzoek naar **een administratief medewerker**. **Uw takenpakket**: - Ondersteuning van dienst na verkoop - Planning buitenmedewerkers dienst na verkoop - Voorbereiden offertes - Versturen en klasseren servicerapporten - Stockbeheer **Profiel**: **Uw profiel**: *** - Uitstekende...

  • Administratief Medewerker Magazijn Deeltijds

    Il y a 4 mois

    Aalst, Belgique Clips Temps plein

    ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN | DEELTIJDS Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de logistieke sector? Zoek dan niet verder! We zijn namelijk op zoek naar een **deeltijds Administratief Medewerker Magazijn** om ons team in Aalst te versterken. **WAT GA JE DOEN?** ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN BEN JE VERANTWOORDELIJK...

  • Administratief Medewerker Aanbestedingen

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein

    **Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Aalst, Belgique Accto Temps plein

    Accto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Aalst, Belgique Accto Temps plein

    Accto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Onejob Temps plein

    Deze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten: - Een langetermijnvisie op groei - Een no-nonsense cultuur - Een erfgoed van ondernemerschap - Een dynamisch...

  • Administratief Medewerker Sustainability

    Il y a 4 mois

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief Medewerker Sustainability**: **Aalst, België*** In deze rol van Administratief medewerker Sustainability bied je administratieve ondersteuning bij het implementeren, monitoren en rapporteren van de Sustainability strategie binnen de organisatie. Je staat in voor het opvolgen en updaten van rapportage, referentielijsten en databeheer. Jouw...

  • Administratief Medewerker Archief

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief medewerker Archief**: **Aalst, België*** De archiefdienst adviseert en sensibiliseert het personeel op het vlak van archief - en documentbeheer, regelt de overdrachten naar het archief en het ontsluiten van deze documenten. Eveneens volgt ze de uitleningen van dossiers nauwgezet op. Voor deze afdeling zijn we momenteel op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker Boekhouding in Aalst

    Il y a 4 mois

    Aalst, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde naam in de autosector, met meerdere vestigingen verspreid over Vlaanderen. Als familiebedrijf met een rijke geschiedenis van meer dan 55 jaar, staat onze klant bekend om zijn uitstekende service en expertise voor autoverkoop, onderhoud en herstel. Bij onze klant vind je een breed scala aan nieuwe en gebruikte auto's van...

  • Administratief Medewerker Aankoop

    il y a 4 semaines

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief Medewerker Aankoop**: **Aalst, België*** De Aankoop dienst is de schakel in de logistieke ketting die ervoor zorgt dat de noodzakelijke uitrusting, reserveonderdelen en verbruiksgoederen voor de schepen aangekocht worden tegen de best mogelijke voorwaarden. Dit omvat zowel de baggeruitrusting die Jan De Nul ontwerpt en toelevert aan...