Administratief Medewerker Kwaliteit
Il y a 3 mois
**Aalst, België**
**Bediende**
Algemene administratie
Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maaktIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, waar je gewaardeerd wordt en zo veel krijgt van zowel de patiënten als jouw team, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want dàt zit in ons DNA
**Samen met jou Top in Zorg**
Wij zijn op zoek naar een administratieve professional die ons centraal documentbeheersysteem onderhoudt en optimaliseert, met het oog op veiligheid en kwaliteit. Daarnaast bouw je dashboards in onze BI-tool om resultaten van interne audits en andere kwaliteitsmetingen overzichtelijk en toegankelijk te delen met zowel management als de medewerkers op de vloer. Zo draag je bij aan continue verbetering van zorgkwaliteit en besluitvorming in ons ziekenhuis.
**Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie**:
- Je waakt erover dat alles strak georganiseerd bijgehouden wordt in ons documentbeheersysteem en gaat na of alles volgens de regels verloopt.
- Je bent de redder in nood voor medewerkers die verdwalen tussen de documenten. Jij adviseert en ondersteunt hen bij het (her)schrijven van procedures—zowel voor zorg
- als niet-zorgafdelingen.
- Je wijst het juiste sjabloon aan elk document toe en zorgt ervoor dat auteurs geen verplichte velden overslaan. Je zorgt zo voor consistentie en nauwkeurigheid in de documentering van procedures.
- Je implementeert nieuwe functionaliteiten en productontwikkelingen (bugs, release-opvolgingen, ) in samenwerking met de applicatiebeheerders.
- Je verzamelt en structureert gegevens, onder andere uit interne audits en kwaliteitsmetingen.
- Je stelt maandelijkse en kwartaalrapportages op over auditresultaten.
- Je bouwt dashboards in de BI-tool (Qlik Sense) om belangrijke kwaliteitsdata visueel inzichtelijk te maken (o.a. resultaten uit audits, meldingstypes, VIKZ,).
- Je maakt deel uit van het team kwaliteit en werkt samen met verschillende afdelingen om ons ziekenhuis elke dag beter te maken.
- Je identificeert knelpunten in de flows in Zenya en doet voorstellen voor verbeteringen.
- Je verzamelt feedback van teams om flows in Zenya verder te optimaliseren.
**Welke kleuren staan je goed?**
- **Kennis en ervaring**
- Je bent in het bezit van min. een bachelordiploma (in o.a. administratie, bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement,) en hebt een eerste werkervaring achter de rug.
- Je kan goed werken met administratieve software en MS Office.
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het opstellen en implementeren van procedures in een zorg
- of vergelijkbare sector.
- Je bent een goede planner, flexibel, accuraat, stressbestendig, dynamisch en neemt graag initiatief.
- Een (para)medische achtergrond, of ervaring in een ziekenhuisomgeving, is een meerwaarde.
- Kennis van documentbeheersystemen (Zenya, SharePoint,) of BI-tools (zoals Power BI, Qlik Sense of Tableau) voor het bouwen en visualiseren van dashboards is een meerwaarde
- Je stelt je proactief op; regelmatig telefoneren schrikt je niet af.
- Je bent een bruggenbouwer en legt vlot contacten met de verschillende diensten.
- Je gaat graag in gesprek met de interne klant en werkt samen aan passende oplossingen.
- Je houdt ervan om actief stil te staan bij de flow van processen (in onze Zenya-omgeving) en deze te automatiseren waar nodig.
- Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent goed in het plannen en beheren van meerdere projecten tegelijkertijd. ** Kerncompetenties**
- Je stelt je proactief op; regelmatig telefoneren schrikt je niet af.
- Je bent een bruggenbouwer en legt vlot contacten met de verschillende diensten.
- Je gaat graag in gesprek met de interne klant en werkt samen aan passende oplossingen.
- Je houdt ervan om actief stil te staan bij de flow van processen (in onze Zenya-omgeving) en deze te automatiseren waar nodig.
- Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent goed in het plannen en beheren van meerdere projecten tegelijkertijd.
- Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan nieuwe werkwijzen en technologieën.
**Welke rooskleurige toekomst bieden wij jou?**
Voor deze job vol kleur bieden we een voltijds contract aan van onbepaalde duur.
Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.
**Interesse? **
**Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s**
- Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief._
Contactpersoon:
**Kelly De Smedt**
- HR Partner_
- 053/72.47.37
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Aalst, Belgique Noël Franklin Temps pleinOrganisatorisch, klantgericht en punctueel? Van structuur en orde krijg je energie? Ga aan de slag als administratief medewerker voor onze klant in Aalst! **De functie inhoud**: Welk takenpakket heb je als **administratief medewerker**? - Klanten kunnen steeds bij je terecht met al hun vragen - De all round administratieve flow loopt via jou - Je beheert...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Aalst, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps pleinReizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt een administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante ervaring - Administratief sterk en ondernemend - Zelfstandig kunnen werken - Stressbestendig...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | NL | Competitieve verloning | 29 verlofdagen | **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Aalst, ze zijn actief in de veiligheidssector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker op de dienst facturatie ben je verantwoordelijk voor het opmaken en verzamelen van facturen,...
-
Verantwoordelijke Kwaliteit
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Penne nv Temps plein**Penne NV**, gelegen te **Aalst**, is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat fungeert als betrouwbare partner voor grote, internationale spelers binnen de automotive-, bouw en industriesector. Bij Penne streven we naar de hoogste kwaliteit afgewerkte onderdelen en produceren we op de meest efficiënte manier met permanente focus op innovatie. Wij...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinDe missie van onze klant is het verhogen van de prestaties van de professionele keukens. Het is hun ambitie om bij te dragen aan het succes van hun klanten door middel van een diep inzicht in de activiteiten. Zij streven ernaar om de resultaten van hun klanten te verbeteren. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker zal je je geen seconde...
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Synergie Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingVoor een van de grootste nationale spelers op vlakvan brandveiligheid zijn wij op zoek naar servicetechniekers. Hebje passie voor veiligheid en oog voor detail? Dan zijn wij op zoeknaar jou! Momenteel staan er vacatures open als servicetechniekervoor het onderhoud op de brandblussers, brandhaspels of op denoodverlichting bij de klanten....
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein**Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...
-
Administratief Medewerker Survey
Il y a 4 mois
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratief Medewerker Survey**: **Aalst, België*** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht voor...
-
Administratief Medewerker Hydrografie
Il y a 4 mois
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratief Medewerker Hydrografie**: **Aalst, België*** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht...
-
Administratief Medewerk(St)er
il y a 11 heures
Aalst, Belgique LIVE TO TRAVEL Temps plein**Functieomschrijving**: Live To Travel, een dynamische touroperator uit Aalst en Reizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in de toerismesector, eveneens uit Aalst, zoeken om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de...
-
Administratief Medewerk(St)er
Il y a 6 mois
Aalst, Belgique Reizen De Lathauwer Temps pleinReizen De Lathauwer een gevestigde waarde in de toerismesector in Aalst zoekt om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de boekhoudkundige als de administratieve opvolging van het reiskantoor. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Aalst, Belgique Onejob Temps pleinVoor een klant gespecialiseerd in klimaatstimulatie te Aalst, zijn wij opzoek naar **een administratief medewerker**. **Uw takenpakket**: - Ondersteuning van dienst na verkoop - Planning buitenmedewerkers dienst na verkoop - Voorbereiden offertes - Versturen en klasseren servicerapporten - Stockbeheer **Profiel**: **Uw profiel**: *** - Uitstekende...
-
Administratief Medewerker Magazijn Deeltijds
Il y a 6 mois
Aalst, Belgique Clips Temps pleinADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN | DEELTIJDS Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de logistieke sector? Zoek dan niet verder! We zijn namelijk op zoek naar een **deeltijds Administratief Medewerker Magazijn** om ons team in Aalst te versterken. **WAT GA JE DOEN?** ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN BEN JE VERANTWOORDELIJK...
-
Administratief Medewerker Aanbestedingen
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein**Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Onejob Temps pleinDeze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten: - Een langetermijnvisie op groei - Een no-nonsense cultuur - Een erfgoed van ondernemerschap - Een dynamisch...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 4 jours
Aalst, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Je komt terecht in een dynamisch kantoor bij een lokale **verzekeringsagent **in volle groei. We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling: van bij de start mag je rekenen op een basisopleiding en een degelijke ondersteuning op je werkplek, onder andere door jouw 5 loyale collega's die al jaren het beste van zichzelf geven...
-
Administratief Medewerker Logistiek
il y a 2 jours
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratief medewerker Logistiek**: **Aalst, België** *** Onze positie als wereldspeler hebben we te danken aan onze technische innovatieve knowhow en de modernste bagger - en offshorevloot ter wereld. Al generaties lang investeert de familie De Nul in zijn eigen vloot én werknemers. Elk project is anders en telkens opnieuw wordt de optimale...
