Administratief Medewerker

il y a 1 jour


Ieper, Belgique Vereniging Ons Tehuis Temps plein

Functieomschrijving

De Vereniging Ons Tehuis is een welzijnsvereniging van de OCMW's van Ieper, Kortrijk, Poperinge, Waregem en Wervik.

De Vereniging Ons Tehuis (VOT) is actief binnen de sector Bijzondere Jeugdzorg en Opvoedingsondersteuning en biedt een continuüm aan hulp
- en dienstverleningsvormen aan. Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker voor ons onthaal en gaan daarom over tot de organisatie van een wervingsexamen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

- Het (telefonisch) onthalen van cliënten en (interne / externe) klanten;
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan de centrale diensten;
- De jongerenadministratie;
- Het administratief beheer van o.m. het kamp-, school
- en bureelmateriaal.

Profiel

Hoe ziet het profiel van onze ideale administratief medewerker eruit:

- Je beschikt over een diploma hoger technisch secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden : Je beschikt over een goede kennis van het Officepakket. Je hebt een goede kennis van spelling en grammatica. Je bent in staat kwalitatieve teksten, presentaties, excel-tabellen en publicaties uit te werken op basis van een duidelijk omschreven opdracht.
- Je kan je identificeren met de kerncompetenties van de VOT : betrokkenheid, klant
- en cliëntgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.
- Je bent een enthousiast, warm en vriendelijk persoon, die zowel zelfstandig als in team kan werken
- Je kan cliënten / klanten op een vriendelijke en correcte manier onthalen, zowel telefonisch als face-to-face. Ook in moeilijke contacten met cliënten / klanten, blijf je de rust bewaren. Je reageert assertief in situaties die dit vereisen.
- Je bent stressbestendig. Je blijft goed functioneren in situaties van verhoogde werkdruk.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je woont bij voorkeur in een straal van 40km rond de VOT.
- Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 voorleggen (maximum 6 maanden oud)

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat hebben wij jou als administratief medewerker te bieden:

- Een halftijds contract van onbepaalde duur.
- Loon volgens barema A2 van het PC 319.01 aangevuld met diverse extralegale voordelen b.v. extra verlofdagen, maaltijdcheques, tweede pensioenpijler.
- Terugbetaling woon-werk met openbaar vervoer (volledige terugbetaling abonnement) of fiets (€0.24/km).
- U komt terecht in een professionele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en die voortdurend investeert in arbeidsvoorwaarden, -omstandigheden en -klimaat.

Plaats tewerkstelling

Vereniging Ons Tehuis
Poperingseweg 30 8900 IEPER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poperingseweg 30 8900 IEPER


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Ieper, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt? In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten. Solliciteer nu voor deze job! Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper - Je staat in voor de controle van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Ieper, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe administratieve **uitdaging**? Neem je graag een **ondersteunende **rol op? Ben je **commercieel **aangelegd? Lees verder en ontdek deze vacature van **administratief medewerker **in **Iepe**r! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als **administratief medewerker **in **Ieper**? - De inkomende en uitgaande...


  • Ieper, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als **Commercieel administratief medewerker** in de **verzekeringssector**? Sluit je aan bij ons dynamisch team in **Ieper**, waar je jouw vaardigheden kunt inzetten in een **familiaire en moderne werkomgeving**. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk **loon tussen de €2400 en €2800**, afhankelijk van je ervaring, en...


  • Ieper, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker, IeperOp zoek naar een administratieve functie waar je kan uitblinken met je technisch talent? Kom je graag terecht binnen een bedrijf met een vlakke structuur, flexibiliteit en hoge anciënniteit? Dan hebben wij de gepaste vacature voor jouHoe ziet jouw dag eruit als technisch administratief medewerker:Je zal je verder...


  • Ieper, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor enkele nieuwe projecten van onze klant, actief in de verzekeringen zijn we op zoek naar administratief medewerkers die vlot Nederlands en Frans spreken . Administratief verwerken van binnenkomende opdrachten (inbox). Je gaat de documenten juist interpreteren en coderen. Afgewerkte opdrachten ga je afsluiten. Je denkt aan de wensen van de klant,...


  • Ieper, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Heb je een passie voor de automobiel sector? Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: Je verwerkt onze klantendossiers van A tot Z zodat het volledige proces correct wordt...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 jours


    Ieper, Flandre, Belgique rockrecruitment-be Temps plein

    Administratief medewerker Ieper Bedrijfsinfo Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte en speelplekken. Hun missie is hoogwaardige producten te leveren die de leefomgeving van mensen verbeteren. Met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie hebben ze een vooraanstaande positie...


  • Ieper, Belgique careye Temps plein

    Careye, een gedreven bouwbedrijf met passie voor beton in het hart van Ieper en Geluwe, zoekt een enthousiaste administratief boekhoudkundig medewerker om ons team te versterken. Ben jij een starter met een diploma in boekhouden die klaar is om je carrière een vliegende start te geven? Lees dan verder! **Functie-inhoud**: Als administratief boekhoudkundig...


  • Ieper, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Op zoek naar een administratieve functie waar je kan uitblinken met je technisch talent? Kom je graag terecht binnen een bedrijf met een vlakke structuur, flexibiliteit en hoge anciënniteit? Dan hebben wij de gepaste vacature voor jou Hoe ziet jouw dag eruit als technisch administratief medewerker: Je zal je verder verdiepen in...


  • Ieper, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Werk je nauwkeurig, proactief en klantgericht? Dan hebben wij dé job voor jouAls Administratief Medewerker Interne Sales ben jij de schakel tussen de klanten, het sales team en de logistiek.Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, ondersteunt de verkoop en bewaakt de...


  • Ieper, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf regio Zillebeke zijn we op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker. Jouw Takenpakket: - Je plaatst en monitort aankooporders in ons ERP-systeem, zodat alle bestellingen tijdig en correct worden verwerkt. - Je verwerkt en controleert inkomende facturen en bestellingen, waarbij je zorgt voor een...


  • Ieper, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke eerste job als administratief medewerker, met focus op facturatie en boekhoudkundige taken? Lees zeker verder Ter zwangerschapsvervanging (eind april t/m begin september) versterk je dus tijdelijk de administratieve en boekhoudkundige dienst en dit voor een periode van 5 maand.  Als administratief medewerker draag je...


  • Ieper, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    receptionist(e) - administratief medewerker | voltijds | Ieper, YpresVoor een gekende meubelzaak regio Ieper zoeken we een enthousiaste en representatieve receptie medewerker. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en biedt administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.Je ontvangt de klanten.Je...


  • Ieper, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor een bedrijf dat zich specialiseert in alles omtrent verzekeringen en schadebeheer zijn we op zoek naar een backoffice medewerker. - Administratief verwerken van binnenkomende opdrachten (inbox): documenten juist interpreteren en coderen. - Afgewerkte opdrachten afsluiten. - Prioriteren van opdrachten in functie van de wensen...

  • Administratief bediende

    il y a 9 heures


    Ieper, Flandre, Belgique Let's Work Temps plein

    functieomschrijving Wil jij ons team versterken als administratief bediende en ben je op zoek naar een afwisselende parttime functie? Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte collega die ons kan ondersteunen bij diverse administratieve taken. Een greep uit je takenpakket: Je maakt orderbonnen en zendnota's op, zodat alles klaar is voor...


  • Ieper, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij jouw carrière naar een hoger niveau tillen? En ben je op zoek naar een** uitdagende functie **met een **gevarieerd takenpakket** aan **interne **commerciële taken? Beschik je daarnaast ook over een **commerciële flair**? Dan ben jij het administratief-commercieel talent** regio Ieper **waar wij naar op zoek zijn. Lees snel verder. **De functie...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Ieper, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Passie voor de **bouwsector **en administratie? Wil jij graag op **administratief **en **financieel **vlak ondersteuning bieden aan de projectleiders van een klasse 8 aannemer? Dan is deze job als bediende werfadministratie wat je zoekt! Lees snel de details. **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket eruit als bediende werfadministratie? - Van **A tot...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Ieper, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...


  • Ieper, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie? Wil jij jouw vaardigheden inzetten om onze afdeling te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker Verzekeringen de perfecte kans voor jou!Wat ga je doen? - Verlenen van administratieve ondersteuning aan het team van...


  • Ieper, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Onze klant, een ervaren en warm notariskantoor in Ieper, is op zoek naar een notarieel medewerker om het team te versterken. Het kantoor hecht waarde aan open communicatie en een fijne werksfeer.Bovendien is het makkelijk bereikbaar en beschikt het over parkeermogelijkheden voor de deur.Samenvatting van de vacatureJe coördineert de administratieve processen...