Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
De Vereniging Ons Tehuis is een welzijnsvereniging van de OCMW's van Ieper, Kortrijk, Poperinge, Waregem en Wervik.
De Vereniging Ons Tehuis (VOT) is actief binnen de sector Bijzondere Jeugdzorg en Opvoedingsondersteuning en biedt een continuüm aan hulp
- en dienstverleningsvormen aan. Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker voor ons onthaal en gaan daarom over tot de organisatie van een wervingsexamen.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het (telefonisch) onthalen van cliënten en (interne / externe) klanten;
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan de centrale diensten;
- De jongerenadministratie;
- Het administratief beheer van o.m. het kamp-, school
- en bureelmateriaal.
Profiel
Hoe ziet het profiel van onze ideale administratief medewerker eruit:
- Je beschikt over een diploma hoger technisch secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden : Je beschikt over een goede kennis van het Officepakket. Je hebt een goede kennis van spelling en grammatica. Je bent in staat kwalitatieve teksten, presentaties, excel-tabellen en publicaties uit te werken op basis van een duidelijk omschreven opdracht.
- Je kan je identificeren met de kerncompetenties van de VOT : betrokkenheid, klant
- en cliëntgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.
- Je bent een enthousiast, warm en vriendelijk persoon, die zowel zelfstandig als in team kan werken
- Je kan cliënten / klanten op een vriendelijke en correcte manier onthalen, zowel telefonisch als face-to-face. Ook in moeilijke contacten met cliënten / klanten, blijf je de rust bewaren. Je reageert assertief in situaties die dit vereisen.
- Je bent stressbestendig. Je blijft goed functioneren in situaties van verhoogde werkdruk.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je woont bij voorkeur in een straal van 40km rond de VOT.
- Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 voorleggen (maximum 6 maanden oud)
Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat hebben wij jou als administratief medewerker te bieden:
- Een halftijds contract van onbepaalde duur.
- Loon volgens barema A2 van het PC 319.01 aangevuld met diverse extralegale voordelen b.v. extra verlofdagen, maaltijdcheques, tweede pensioenpijler.
- Terugbetaling woon-werk met openbaar vervoer (volledige terugbetaling abonnement) of fiets (€0.24/km).
- U komt terecht in een professionele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en die voortdurend investeert in arbeidsvoorwaarden, -omstandigheden en -klimaat.
Plaats tewerkstelling
Vereniging Ons Tehuis
Poperingseweg 30 8900 IEPER
- Toon op kaart
Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Poperingseweg 30 8900 IEPER
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voel jij je aangetrokken tot administratief werk en ben je nauwkeurig en zelfstandig? Draag bij aan een duurzamere wereld door aan de slag te gaan als Administratief Medewerker in Ieper. In deze rol zullen je verantwoordelijkheden bestaan uit: - Je boekt leveranciersfacturen en bankverrichtingen in. - Je controleert of de juiste tax codes...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Voel jij je aangetrokken tot administratief werk en ben je nauwkeurig en zelfstandig? Draag bij aan een duurzamere wereld door aan de slag te gaan als Administratief Medewerker in Ieper.In deze rol zullen je verantwoordelijkheden bestaan uit:- Je boekt leveranciersfacturen en bankverrichtingen in.- Je controleert of de juiste tax codes...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **familiebedrijf **in **Ieper **zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Voor een **familiebedrijf **in **Ieper **zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Interesse? Lees dan snel verder! Je staat in voor een breed administratief takenpakket: - Je staat in voor het **verwerken**, controleren en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **familiebedrijf **in **Ieper **zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Voor een **familiebedrijf **in **Ieper **zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Interesse? Lees dan snel verderJe staat in voor een breed administratief takenpakket:- Je staat in voor het **verwerken**, controleren en inputten...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij klaar voor een nieuwe administratieve **uitdaging**? Neem je graag een **ondersteunende **rol op? Ben je **commercieel **aangelegd? Lees verder en ontdek deze vacature van **administratief medewerker **in **Iepe**r! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als **administratief medewerker **in **Ieper**? - De inkomende en uitgaande...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Belgique Move Temps pleinLocatie **Ieper** Sector Retail Regime Voltijds Uurrooster 38 Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**: Move Jobs in Menen is op zoek naar een administratief medewerker met focus op facturatie en boekhouding. Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder: **WAT ZIJN JOUW...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij klaar voor een nieuwe administratieve **uitdaging**? Neem je graag een **ondersteunende **rol op? Ben je **commercieel **aangelegd?Lees verder en ontdek deze vacature van **administratief medewerker **in **Iepe**r**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw dag eruit als **administratief medewerker **in **Ieper**?- De inkomende en uitgaande **correspondentie...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij klaar om jouw **administratieve en financiële expertise** toe te passen in een **dynamische omgeving**? Ontdek de vacature voor **Financieel Administratief medewerker in Ieper**. Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als **Financieel administratief medewerker** regio **Ieper **krijg je volgend gevarieerd takenpakket: - Coördineren van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Move Temps pleinLocatie**Ieper**SectorRetailRegimeVoltijdsUurrooster38StatuutBediende**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**:Move Jobs in Menen is op zoek naar een administratief medewerker met focus op facturatie en boekhouding.Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:**WAT ZIJN JOUW TAKEN?**Administratie/facturatie:-...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij klaar om jouw **administratieve en financiële expertise** toe te passen in een **dynamische omgeving**? Ontdek de vacature voor **Financieel Administratief medewerker in Ieper**. Lees snel verder**De functie inhoud**:Als **Financieel administratief medewerker** regio **Ieper **krijg je volgend gevarieerd takenpakket:- Coördineren van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Vereniging Ons Tehuis Temps pleinFunctieomschrijvingDe Vereniging Ons Tehuis is een welzijnsvereniging van de OCMW's van Ieper, Kortrijk, Poperinge, Waregem en Wervik.De Vereniging Ons Tehuis (VOT) is actief binnen de sector Bijzondere Jeugdzorg en Opvoedingsondersteuning en biedt een continuüm aan hulp- en dienstverleningsvormen aan. Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker...
-
Administratief Medewerker Logistiek
il y a 6 jours
Ieper, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratief - logistieke functie met flexibele uren en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden? Dan is deze positie als Administratief Medewerker Logistiek iets voor jou! Wij bieden glijdende uren, 32 dagen verlof per jaar, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per dag en een contract als...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for?**Administratief commercieel medewerker****DE JOB**- Je staat in voor de **orderverwerking** in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie.- Je maakt **offertes** en pro-forma **facturen** op volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden.- Je zorgt voor het opstellen van **credit- en debet-nota's**.- Je beheert de...
-
Administratief Boekhouding Medewerker
il y a 1 semaine
Ieper, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker** die interesse heeft om **5 maanden** in te springen om het Finance Team te versterken van mei tot september. Robert Half is op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker** die interesse heeft om **5 maanden** in te springen om het Finance Team te versterken van mei...
-
Administratief Medewerker Logistiek
il y a 4 semaines
Ieper, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratief - logistieke functie met flexibele uren en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden? Dan is deze positie als Administratief Medewerker Logistiek iets voor jou! Wij bieden glijdende uren, 32 dagen verlof per jaar, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per dag en een contract als...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
Il y a 2 mois
Ieper, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor enkele nieuwe projecten van onze klant, actief in de verzekeringen zijn we op zoek naar administratief medewerkers die vlot Nederlands en Frans spreken. - Administratief verwerken van binnenkomende opdrachten (inbox). Je gaat de documenten juist interpreteren en coderen. - Afgewerkte opdrachten ga je afsluiten. - Je denkt aan de wensen van de klant,...
-
Administratief Boekhouding Medewerker
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker** die interesse heeft om **5 maanden** in te springen om het Finance Team te versterken van mei tot september.Robert Half is op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker** die interesse heeft om **5 maanden** in te springen om het Finance Team te versterken van mei tot...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Ieper, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor enkele nieuwe projecten van onze klant, actief in de verzekeringen zijn we op zoek naar administratief medewerkers die vlot Nederlands en Frans spreken.- Administratief verwerken van binnenkomende opdrachten (inbox). Je gaat de documenten juist interpreteren en coderen.- Afgewerkte opdrachten ga je afsluiten.- Je denkt aan de wensen van de klant,...
-
Administratief klantendienst medewerker
il y a 5 jours
Ieper, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls administratief klantendienst medewerker ben jij de eerste én de belangrijkste persoon die de klant aan de lijn heeft.Jouw taken:Je beantwoordt inkomende klantencontacten via mail, telefoon en chat. Je volgt last minute wijzigingen van eerdere bestellingen op en verwerkt ze via mail of telefoon.ervaring
-
Administratief klantendienst medewerker
il y a 5 jours
Ieper, Belgique Randstad Temps pleinAls administratief klantendienst medewerker ben jij de eerste én de belangrijkste persoon die de klant aan de lijn heeft.Jouw taken:Je beantwoordt inkomende klantencontacten via mail, telefoon en chat. Je volgt last minute wijzigingen van eerdere bestellingen op en verwerkt ze via mail of telefoon.ervaring
