Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Biologie
Regime Deeltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het departement biologie - onderzoeksgroep GEOBIOLOGIE van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) **dossierbeheerder-expert** : secretariaatsmedewerker.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je organiseert activiteiten binnen de onderzoeksgroep Geobiologie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken zoals beheren en opvolgen van bestellingen, personeelsinformatie, congresorganisatie,
- Je verzamelt en beheert data en informatie: zoals bijvoorbeeld het updaten van budgetten en personeelscontracten.
- Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: bijvoorbeeld het behandelen van administratieve vragen, contacten met centrale diensten, contacten met leveranciers, rapporteringen met betrekking tot financierende instanties.
- Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid : bijvoorbeeld overleg met financiële dienst, organiseren en bijwonen van vergaderingen, op peil houden van eigen vakkennis,
- Je coördineert de werkzaamheden van meerdere toegewezen medewerkers, in overleg met de leidinggevende(n).

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt een aantal jaren relevante ervaring in secretariaatswerk.
- Boekhoudkundige kennis is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels, Frans.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus 3 eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan tot en met **13 juni 2024** voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:

- een motivatiebrief
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.