Coördinator Vrienden

Betrekking
- Functie:

- Projectmedewerker
- Departement:

- Koninklijk Conservatorium Antwerpen
- Aanstelling:

- Contractueel
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 50%
- Duur:

- 01/08/2024 tot en met 14/09/2024

Details

**Taakomschrijving**:
De School of Arts Koninklijk Conservatorium Antwerpen heeft een trouwe groep vrienden en donateurs. Dankzij hen bieden we aan studenten speelkansen, masterclasses en kopen we instrumenten. Dit doen we vanuit Bolster vzw, een unieke organisatie waarin geëngageerde bedrijven, enthousiaste sponsors en sympathisanten van het Koninklijk Conservatorium samen de musici, theatermakers en dansers van de toekomst ondersteunen.

Je wordt verantwoordelijk voor het onderhouden, enthousiasmeren en uitbreiden van het netwerk vrienden en partners van het Conservatorium. Je wordt het bruisende hart van Bolster, je bereidt de vergaderingen voor in nauw overleg met de voorzitter van Bolster. Onder leiding en verantwoordelijkheid van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen en met steun van velen werk je aan interessante programma’s en formules voor vrienden en partners. Je hebt oog voor de centjes en kan efficiënt maximale impact genereren. En uiteraard ben je een gastvrije en open persoon.

**Takenpakket**
- Je ontwikkelt een gastvrije communicatiestijl en -strategie voor vrienden en partners.
- Je bedenkt in samenspraak met Bolster en het Conservatorium manieren voor het uitbreiden van het netwerk aan vrienden en daarnaast ook de kring aan donateurs en partners.
- Je beheert de vriendenkring administratief, enthousiasmeert ze communicatief en soigneert ze. Je stuurt eventueel een groep vrijwilligers aan om de vriendenwerking samen te verzorgen.
- Je ondersteunt productioneel en promotioneel de programma’s gericht op het bereiken van ons netwerk. Je denkt mee na over de look and feel van wat we doen voor elke doelgroep.
- Je gebruikt het bestuur en ons netwerk strategisch om meer inkomsten te genereren.
- Je doet actief onderzoek naar private fondsen en financieringsmogelijkheden en ontwikkelt samen met het bestuur en het Conservatorium een wervingsstrategie.
- Je volgt de werking van de vereniging Bolster vzw van nabij op, maakt verslagen en bereidt de vergaderingen voor.
- Je stemt de activiteiten en initiatieven van Bolster vzw af op de werking van het Koninklijk Conservatorium en zorgt voor een vlotte en effectieve doorstroming van informatie naar de diensten van de School of Arts (Financiën, Productie, Communicatie ).

**Profiel**:

- Je legt makkelijk nieuwe contacten en beschikt over kennis en een netwerk van potentiële fondsen, mecenassen of sponsoren.
- Je bent enthousiast en communicatief vaardig naar verschillende doelgroepen.
- Je hebt een passie voor Muziek en Podiumkunsten.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent stressbestendig en flexibel (bereid tot avond
- en weekendwerk).
- Je bent gastvrij, zorgend en hebt oog voor detail.
- Je werkt planmatig en resultaatsgericht. Je bent organisatorisch sterk en praktisch ingesteld en houdt alles administratief goed bij.
- Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid.
- Je werkt steeds klantgericht.
- Je handelt steeds integer.
- Je toont respect voor andere ideeën, meningen, mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

**Toelatingsvoorwaarden**:
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een laptop
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer**Salaris**
- Je ontvangt een bruto-maandloon van € 2.024.
- Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 19 uur per week (50% opdracht) ten vroegste vanaf 01-10-2024 tot en met 14-09-2025. Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.

**Plaats van tewerkstelling**
- Campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen.

**Opmerkingen**:
**Wijze van solliciteren**

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Vragen over de inhoud van de vacature?**

**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 22/09/2024
- Datum interview:

- op 27/09/2024
- Indiensttreding:

- 01/10/2024 of aansluitend