Office Manager Vastgoed
Il y a 2 mois
Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken
Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Gent te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die als **Office Manager** instaat voor de administratieve ondersteuning van het **vastgoedteam in Gent.**
- **Waar maak jij het verschil?**_
Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Gent. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.
De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomend informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond de verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.
We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.
- **Wie ben jij?**_
- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.
- **Waar kan jij op rekenen?**_
Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie
- en groepsverzekering en maaltijdcheques.
Je krijgt een prachtige werkplek in ons kantoor te Gent. Bovenal kom je terecht in een kantoor met een goede en dynamische sfeer en zal je deel uitmaken van een supersympathiek team.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
Werklocatie: Fysiek
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps pleinHaal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega's? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoekenBij...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein02/04/2024Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega's? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 3 jours
Gent, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein02/04/2024 Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteunig | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze kmo is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteuning | Nederlands Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteuning | Nederlands Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf **te Gent** zijn wij opzoek naar een **Office Manager Vastgoed**. In deze rol ben je het administratieve hart en de steunpilaar van het vastgoedteam en krijg je de unieke kans om direct invloed uit te oefenen op onze klantenbeleving. **Wat zijn mijn werktaken?** - Ontzorgen van vastgoedcollega's met efficiënt...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor een zeer bekend bedrijf **te Gent** zijn wij opzoek naar een **Office Manager Vastgoed**. In deze rol ben je het administratieve hart en de steunpilaar van het vastgoedteam en krijg je de unieke kans om direct invloed uit te oefenen op onze klantenbeleving.**Wat zijn mijn werktaken?**- Ontzorgen van vastgoedcollega's met efficiënt...
-
Office Manager Projectontwikkeling
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | Groeimogelijkheden | 32 Verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de receptie en het onthaal van de bezoekers. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze...
-
Office Manager Projectontwikkeling
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | Groeimogelijkheden | 32 Verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de receptie en het onthaal van de bezoekers. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office Manager Afdeling: Administratie-boekhouding Edville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat. De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden. Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid. We believe that a good flow creates a good growth. We...
-
Directeur Vastgoed
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Vastgoed van het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Je werkt binnen de Dienst Vastgoed, die deel uitmaakt van het Departement Facility Management (FM). Het Departement FM ondersteunt de andere departementen van de Stad en OCMW - en breder Groep Gent - bij het...
-
Directeur Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**:Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Vastgoed van het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.Je werkt binnen de Dienst Vastgoed, die deel uitmaakt van het Departement Facility Management (FM). Het Departement FM ondersteunt de andere departementen van de Stad en OCMW - en breder Groep Gent - bij het bereiken...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Trema Temps plein**OFFICE MANAGER**Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei vanTrema zijn we op...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Trema Temps plein**OFFICE MANAGER** Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei van Trema zijn we...
-
Junior Account Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij iemand die graag zelfstandig werkt? Ben jij iemand die graag op de baan gaat en klanten adviseert? Dan is dit de ideale functie voor jouAls Junior Account Manager ben jij een onmisbare schakel voor deze KMO. Jij staat in voor het adviseren van klanten in verband met investeringsvastgoed. Hierbij begeleid je de klanten van A-Z, namelijk van het eerste...
