Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
**Description de l’entreprise
**Administration communale d'Uccle, Service des Sports, recherche un **Gestionnaire de dossier, (h/f/x).**
Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.
**Description de la fonction
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Dans ce contexte, le service des Sports assume les fonctions suivantes:
- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d'Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.
Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu'ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d'Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.
Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d'intérêt général du pouvoir public de proximité.
**VOS TÂCHES**:
- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion de l'organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d'Uccle,...) ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,...), suivi des procédures administratives et financières (appels d'offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,...) ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,...) et au téléphone ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,...), élaboration des horaires hebdomadaires des agents communaux du service des sports ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d'équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,... ;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.
**Description du profil**
- Vous êtes en titulaire d'un **_bachelier assistant de direction, ou en Sciences administrative et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale ; _**:
- Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et vous avez le sens des responsabilités ;
- Vous avez le sens du dialogue et de l'écoute ;
- Vous jouissez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous avez connaissances en matière de comptabilité communale ;
- Vous maitrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et des nouveaux médias ;
- Vous bénéficiez d'une bonne connaissance en matière de marchés publics ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) à
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Gestionnaire Des Archives
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique CHIREC Temps pleinLe gestionnaire est en lien constant avec les médecins, les patients ainsi que le service relations patients. **Tâches principales** - Numériser/encoder les documents médicaux dans notre système afin de permettre au médecin de les consulter en 1 clic ainsi que faciliter les transferts des dossiers médicaux - Classement/tri et scanning des documents...
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Collaborateur/collaboratrice Gestionnaire Des Actes
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Jean-Pierre Marchant Notaire - Notaris Temps pleinEtude familiale d'une quinzaine de collaborateurs dans le centre d'Uccle - Temps partiel- Intermédiaire, Expérimenté- Master, Bachelier- Français, Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Juriste généraliste, Gestionnaire de dossiers standardsL'étude est située à Uccle dans un agréable quartier facilement...
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Un Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand...
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Gestionnaire / Antiquaire (H/F)/x
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique HOTEL DE VENTES VANDERKINDERE Temps plein**Description de l’entreprise**L'Hôtel de Ventes Vanderkindere (Vente d'oeuvres d'art, de mobilier ancien, bijoux anciens), situé à 1180 Uccle, recrute pour **entrée immédiate.** Un hôtel de ventes est l'intermédiaire entre une personne qui vend des biens et l'acheteur final. **Description de la fonction**Vous assurez les activités suivantes: -...
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Prospecteur Et Gestionnaire Data de L'observatoire
il y a 20 heures
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE Vous intégrez la **Cellule Observatoire du Logement **du service de la Rénovation Urbaine. Composée d'un agent, elle assure plusieurs missions dont la recherche et le contrôle de l'inoccupation et l'inactivité des immeubles ; le suivi des plaintes des citoyens ; la lutte contre les logements...
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Vendeur Showroom
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Synergie Temps pleinEn tant que vendeur showroom vous êtes chargé de l'accueil des clients - Vous les orientez et les conseillez sur notre large gamme de cuisines équipés - Vous suivez scrupuleusement les procédures administratives et financiers de la gestion d'un dossier client - Vous garantissez une parfaite collaboration et communication avec les gestionnaires de...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique VRL GERECHTSDEURWAARDERS Temps plein**Description de l’entreprise **L'étude d'huissiers de justice REYNAERT-VERSCHUERE fournit des services juridiques aux entreprises, autorités publiques, cabinets d'avocats et aux particuliers, en mettant l'accent sur un service de qualité. Nous ambitionnons la responsabilité et une communication ouverte. Notre culture d'entreprise se caractérise par...
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Collaborateur/collaboratrice Gestionnaire Des Actes
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Jean-Pierre Marchant Notaire - Notaris Temps plein**Votre rôle**: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les différents domaines du notariat. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant acte. - Vous êtes la personne de confiance pour toutes les parties concernées (en plus du notaire). **Profil...
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Coordinateur Technique
il y a 20 heures
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service des Propriétés communales est composé d'un architecte responsable du service, d'un géomètre, de deux secrétaires techniques et de 2 ouvriers auxiliaires. En tant que coordinateur technique, vous êtes destiné à devenir le « bras droit » du responsable, et à assurer la continuité et la qualité du...
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Contrôleur de Gestion
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, **Groupe Belge** qui met son énergie au service de la société et mobilise ses forces afin de proposer à ses clients **des solutions sur mesure** efficaces est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de...
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Juriste (H/F)/x
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de la fonction **La Commune d'Uccle **recherche un **Juriste (h/f/x)** - Vous travaillez comme **juriste (h/f/x) e **n équipe au sein du service juridique. Vous apportez un soutien juridique quotidien aux autres services communaux, au Collège des Bourgmestre et Echevins, à la Secrétaire communale. - Vous formulez des avis juridiques oraux...
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Technicien en Informatique
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelles et auditives. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles, primaires et secondaire, de...
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Assistant Administratif Recette Cellule Recette
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de la fonction **Le Service du Receveur de la Commune d'Uccle **est en charge de l'élaboration du budget et du compte, de la perception des recettes et du paiement des dépenses. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Vous...
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Assistant Administratif Recette Cellule Dépense
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de la fonction **Le Service du Receveur de la Commune d'Uccle **est en charge de l'élaboration du budget et du compte, de la perception des recettes et du paiement des dépenses. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Dépenses » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Comme...
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Junior Accountant
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinL’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...
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Gestionnaire D'atelier Et de Communication
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique B612 ASSOCIATES, SOCIETE D'ARCHITECTES Temps plein**Description de l’entreprise **B612Architectes est une équipe d'une dizaine d'architectes. Nous travaillons essentiellement à Bruxelles sur des projets publics avec des programmes de taille et de nature variées. Nous travaillons en synergie de manière collaborative et croyons en l'émulation et la pluridisciplinarité. Nous souhaitons par...
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Junior Accountant
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinL’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...
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Secretaris/secretaresse
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique Philippe DE SMET Temps pleinFunctieomschrijving gevarieerde administratieve functie in een dynamisch team van 12 advocaten gespecialiseerd in medische aansprakelijkheid en 5 secretariaat medewerkers: - Typen (met dictafoon) en versturen van briefwisseling - Klasseren en archiveren van brieven en dossiers - Up-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnen - Tweetalige...
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Secrétaire Dans Un Cabinet D'avocats
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique PHILIPPE DE SMET Temps plein**Description de l’entreprise **Equipe dynamique composée de 12 avocats spécialisés en responsabilité médicale et 5 secrétaires **Description de la fonction** - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Rangement, classement des courriers et dossiers - Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et...
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Secrétaire Dans Un Cabinet D'avocats
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique PHILIPPE DE SMET Temps plein**Description de l’entreprise **équipe dynamique composée de 12 avocats spécialisés en responsabilité médicale et 5 secrétaires **Description de la fonction **Job administratif varié: - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Rangement, classement des courriers et dossiers - Traitement du courrier entrant (mails, poste,...