Payroll Specialist, French/dutch Languages

Il y a 4 mois


Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

**Hi there Thanks for stopping by**

Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place

Our Payroll department is looking for a French/Dutch speaking Payroll Specialist based in EMEA to help with the process of Payroll in France, Belgium and Swiss. We are therefore looking for someone who enjoys multitasking in a culturally diverse and exciting environment of different countries, customers and products. You definitely want to be part of the Lightspeed family

**What you'll be doing**:

- Supervise, manage, and guarantee good administrative management, payroll, and social benefits (health insurance, pension, profit-sharing, restaurant vouchers, etc.),
- Ensure the relationship with our outsourced payroll providers in France and in each country, with a focus on the accuracy and timely receipt of payroll reports;
- Prepare and validate end-of-contract documents,
- Management of sick leave, maternity and paternity leave (registration, monitoring of subrogation periods, pension declarations, reminder for payment of compensation);
- Deal with different types of payroll variables (restaurant vouchers, insurance, transport reimbursement, withholding tax, Stock Options, RSU, Bonus, On-call, overtime, exceptional bonuses, time off, and others)
- Be responsible for the maintenance and preparation of payrolls.
- Coordinate payroll approvals & funding instructions with the Finance team;
- Prepare monthly payroll reconciliations, journal and accrual reports;
- Ensure compliance with statutory regulations and company policies;
- Social and legal monitoring, settings for payroll software updates
- Attend to payroll-specific queries from employees;
- Reply to tax notices, wage orders, unemployment claims, government correspondences, and verification of employment for international entities;
- Support the Finance teams with month-end close and reporting activities;
- Support various internal and external audits ( ex: URSSAF);
- Provide payroll feedback and data when required to support ongoing HR projects;
- Participate in cross-functional Payroll and HR projects;
- Looking for ways to automate and improve payroll processes.

**What you need to bring**:

- At least a Bac +2/3 level, you have an HR Management/Administration or Accounting background
- Minimum 3 years of experience working in Payroll & or Accounting ;
- Experience in payroll for France, Switzerland ,UK and DACH Region;
- Experience with Silae payroll software and Workday is an advantage
- Experience managing internal and external stakeholders such as other HR functions, employees, and local payroll providers;
- Excellent communication skills in English, and French. Knowing the German language is an asset
- Ability to work effectively as an individual and as a team member;
- Ability to work in a fast-paced environment;
- Ability to take ownership of payroll processes;
- Problem solving mindset & positive attitude;
- Excellent organizational skills and ability to multitask;
- A high level of accuracy and attention to detail;
- Strong sense of confidentiality
- You will also need to be versatile, and flexible and adapt quickly to the latest guidelines/changes from Lightspeed

**What's in it for you?**
- Opportunity to join a growing team, in a fast-paced, high-growth company
- Opportunity to learn, expand your skill set, forge wonderful relationships and make your mark within the diverse and inclusive Lightspeed family, a true Canadian tech success story.
- Work in an environment where you can play with our software and are free to come up with your own creative way to adapt, create, own and expand on our products to make sure our customers get the most out of them.
- Work with a team of incredibly talented and forward-thinking people
- Work for a team that values hard work, and knows how to celebrate the wins.
- Work for a company and team that encourages and nurtures personal and professional development.
- Amazing benefits & perks, including equity for all Lightspeeders

LI-LS2

**Where to from here?**
Obviously, this has to be mutually beneficial: we want you to step into a role you love, and we want to offer you a place you're proud to come to every day. For a glimpse into our world check out our career page here.

Lightspeed is building communities through commerce, and we need people from all backgrounds and lived experiences to do that. We were founded in 2005, in Montreal's gay village and our original members were all part of the LGBTQ+ community. The ethos of our business has been about inclusion from the very beginning, and we strive to provide a workplace where everyone belongs.

**Who we are**:
Powering the businesses that are the backbone of the global economy, Lightspeed's one-stop commerce platform helps merchants innovate to simplify, scale, and provide exceptional customer experiences. Our cloud commerce solution transforms and unifies online and physical operations, multich



  • Gent, Belgique language matters Recruitment Consultants B.V. Temps plein

    One of the leaders in the automotive industry is in urgent need of a Dutch and French speaking road support specialist to join their young and dynamic team in Belgium, full relocation provided. You will be the first point of contact for drivers that are experiencing a breakdown of their vehicle, cooperating with the logistic and technical department to get...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **succesvolle en innovatieve onderneming** in de **bouwsector **gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Payroll Specialist**. **Functieomschrijving** - Je staat als Payroll Specialist in voor het **volledige salarisverwerkingsproces** voor zowel **arbeiders - als bediendenprofielen**. - Je bent verantwoordelijk voor...

  • French Teacher

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HERE AND NOW - The French Institute Temps plein

    **About us**: **Roles & Responsibilities**: 1. Facilitate efficient learning through interactive and collaborative sessions. 2. Act as a source of accurate and reliable information to students. 3. Developing curriculum and lesson plans that align with the institute's standards, with an emphasis on Business French language skills 4. Create a collaborative...

  • French Teacher

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HERE AND NOW - The French Institute Temps plein

    **About us**: **Eligibility criteria**: **2. THIS IS NOT AN ONLINE/WFH job** **Roles & Responsibilities**: 1. Facilitate efficient learning through interactive and collaborative sessions. 2. Act as a source of accurate and reliable information to students. 3. Developing curriculum and lesson plans that align with the institute's standards, with an...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll Specialist.** **Taken**: Als **Payroll Specialist **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond personeelsdossier. - Je...

  • Customer Support Advisor

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique language matters Recruitment Consultants B.V. Temps plein

    One of the leaders in the automotive industry is in urgent need of a Customer Support Advisor with Dutch, French and German language skills to join their young and dynamic team in Ghent, Belgium. You will be the first point of contact for drivers that are experiencing a breakdown of their vehicle, cooperating with the logistic and technical department to get...


  • Gent, Belgique language matters Recruitment Consultants B.V. Temps plein

    One of the leaders in the automotive industry is in urgent need of a Customer Support Advisor with Dutch, French and German language skills to join their young and dynamic team in Ghent, Belgium. You will be the first point of contact for premium drivers that are experiencing a breakdown of their vehicle, cooperating with the logistic and technical...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **chemiebedrijf **in **Gent **zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. **Taken**: Als Payroll Specialist: - sta je in voor het **beheren **en **verwerken **van de Belgische **payroll**. - ben je **aanspreekpunt **voor de medewerkers die vragen hebben. - rapporteer je aan de HR en hiring manager. - biedt je...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Payroll Specialist** Als Payroll Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor management en medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. Je zorgt ook voor een correcte payroll van zo’n 700 arbeiders en bedienden voor onze vestigingen in Gent en Aalst. Hiervoor kan je rekenen op de hulp van je collega’s in en het sociaal secretariaat. **Je...

  • Payroll Specialist

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, wereldwijd actief, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. **Functie**: Als Payroll Specialist sta je in voor de een **volledige**, **correcte **en **tijdige loonverwerking **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het beheer van de **toegangsregistratie **en **tijdsregistratie**. - Daarnaast ben je...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **familiale bouwonderneming **met de focus op **duurzaamheid **gelegen te **Gent**, zijn wij op zoek naar een **Payroll Specialist**.**Functieomschrijving** - Je bent verantwoordelijk voor de **juiste verwerking** van de **lonen **van de **bedienden**-profielen. - Je staat in voor het beheren en het correct opvolgen van alle...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **succesvolle en innovatieve onderneming** in de **bouwsector **gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Payroll Specialist**.**Functieomschrijving** - Je staat als Payroll Specialist in voor het **volledige salarisverwerkingsproces** voor zowel **arbeiders - als bediendenprofielen**. - Je bent verantwoordelijk voor...

  • HR Payroll Specialist

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Castrol Temps plein

    **HR Payroll Specialist** Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor alle payroll geralateerde taken voor onze Belgische medewerkers. Je zal fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor alle loonsgerelateerde vragen. Binnen het P&C team treedt je op als adviseur waarbij je nauw samenwerkt met het ganse team om processen te analyseren, te...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **succesvolle en innovatieve onderneming** in de **bouwsector **gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Payroll Specialist**. **Functieomschrijving**: - Je staat als Payroll Specialist in voor het **volledige salarisverwerkingsproces** voor zowel **arbeiders - als bediendenprofielen**. - Je bent...

  • Payroll Consultant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Mazars Temps plein

    Mazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services. Operating in over 90 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 42,000 professionals to assist clients of all sizes at every stage in their development. Mazarsthesmartchoice Mazars is an...

  • Payroll Specialist

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Bij Corilus beschouwen we onze mensen als ons grootste kapitaal. We evolueren dan ook constant om van Corilus 'a great place to work' te maken. Om onze medewerkers optimaal te ondersteunen gaan we op zoek naar een enthousiaste Payroll Specialist. Ben je gebeten door cijfers & zet je graag de puntjes op de i? Ben je gepassioneerd door het helpen van mensen,...

  • Payroll Specialist

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Graphius Temps plein

    **Drukkerij Graphius NV**: Graphius Group is een expert in de conversie van papier en vouwkarton tot een breed scala aan high-end producten, waaronder boeken, magazines, strips, corporate print, labels en vouwdozen. Sinds 1928 streven we ernaar een toonaangevende producent van premium drukwerk te zijn. Hierbij staan topkwaliteit, innovatie en ESG centraal....

  • Payroll Specialist

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein

    **Fonction**: **Payroll Specialist** Als onze Payroll expert ben je verantwoordelijk voor een perfecte afhandeling van de loonadministratie in nauwe samenwerking met het externe sociaal secretariaat. Taken en verantwoordelijkheden - Je verzekert dat het hele loonsverwerkingsproces correct en optimaal verloopt. Je staat in voor de verwerking van lonen,...


  • Gent, Belgique Recruit4Work S.L. Temps plein

    Are you looking for a challenging job, where you can guide local artisans into the digital 21st century? Are you a problem-solving person with a hands-on mentality who wants to grow together with us? Then you are the person we are looking for! You are a real problem-solver who likes to help other people. You can reason abstractly in such a way that you can...


  • Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een **vooruitstrevende speler **in de **boekhoudsector**, gevestigd in **Gent**, is Konnekt momenteel op zoek naar een **gedreven Payroll Specialist **om het HR-team te versterken. Met een **jaarlijkse omzet van bijna €150 miljoen** bieden ze een financieel stabiele werkomgeving. Dit familiebedrijf is al **meer dan 12 jaar een gerenommeerde naam**...