Assistant(E) Administratif(Ve)en Ressources

Il y a 4 mois


Waterloo, Belgique Art Blanc Temps plein

À propos de l'offre

La mission:
En tant qu’assistant(e) vous soutenez la DRH dans la réalisation des tâches relatives à la gestion journalière du personnel et principalement à caractère administratif. Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateurs actuels et nouveaux collaborateurs. Vous répondez aux demandes élémentaires via mails et téléphone. Vous aidez à la préparation de la période salariale. Vous participez au processus d’élaboration des procédures et dispositifs dans le domaine sous la supervision de la DRH.

Vos tâches:

- assurer le suivi et la tenue des dossiers administratifs du personnel
- assurer le soutien administratif général
- vérifier de manière continue les encodages et les contrats générés par les directeurs des établissements
- traiter les données relatives aux engagements, aux mutations, aux évolutions ou départs
- participer au contrôle des données relatives à l'administration des salaires : horaires, heures prestées (pointages), présences et absences, congés, services de nuit, heures supplémentaires, etc
- suivre les compteurs (VA, étudiants, heures supplémentaires )
- traiter et préparer les données relatives aux salaires/payroll avec la DRH
- encoder les prestations
- assurer le suivi et finaliser les documents sociaux.
- assurer la gestion des prestataires RH
- aider à l’élaboration et l'organisation pratique des process (brainstorming) en rapport avec la gestion du personnel
- communiquer et rappeler les lignes de conduite et appliquer les procédures décidées
- composer, concevoir, organiser et suivre les programmes de formations avec la DRH.
- aider à la gestion des recrutements et embauches.
- consulter et se tenir au courant de la législation sociale et du travail.
- formation continue et ouverture à l’évolution.

Profil professionnel:

- connaissance de base en droit du travail et législation sociale
- maîtrise des compétences en hard RH majoritairement
- compétences bureautiques (Suite Office : Outlook, Excel, Word..)
- la connaissance de Shyfter est un plus
- rigueur et concentration dans le traitement des données
- conformité des pratiques RH
- orienté solutions
- capacités à travailler en autonomie et à gérer efficacement son temps de travail
- aptitude à évoluer au sein d’une équipe dans une ambiance familiale
- respect des délais et des échéances
- veiller à la confidentialité des informations
- sens du service
- vigilance, réactivité et dynamisme
- méthodique, précision et polyvalence
- aisance relationnelle dans un environnement stressant et parfois complexe
- capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et à leurs diverses demandes

Expérience professionnelle:

- une première expérience dans les ressources humaines est souhaitée; la connaissance du secteur Horeca est un plus
- réel intérêt à l’égard du monde des RH et de la gestion du personnel

Offre, Conditions & lieu de travail:
Lieu de travail : Waterloo, cadre agréable, confortable et familial

Type de contrat : CDI

Horaire : Temps plein du lundi au vendredi en présentiel

Rémunération : Package salarial attractif adapté en fonction de l'expérience
- Type de contrat- Durée indéterminée- Nombre d'heures par semaine- Temps plein- Lieu du travail
1410 Waterloo, Belgique



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