HR Assistant

Il y a 2 mois

Gent, Belgique bp Temps plein

**Job Profile Summary**
- Grade IResponsible for supporting line managers to manage engaged, high-performing teams, using basic technical capabilities to provide day-to-day advice, case management, line manager support for critical 'moments that matter' and assist with project delivery in line with the business' people plan, local legislation, BP policy and best practice.

**Job Advert**

**Wij zijn op zoek naar een**

**HR Assistant**
Als P&C Assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning mbt alle domeinen binnen onze People & Culture-dienst en werk je samen met je collega’s zowel binnen soft HR als hard HR.
- Je draagt bij tot de realisatie van de lokale en globale P&C actviteiten en doelstellingen van de organisatie.
- Je bent tewerkgesteld op de plant in Gent. Na een inwerkperiode van 3 maanden heb je de kans om in een systeem van max. 60/40 structureel thuiswerk te stappen.**Wij zoeken een medewerker die samen met ons instaat voor**:

- Het verstrekken van eerstelijns HR informatie en advies aan medewerkers inzake personeelsmaterie in de ruime zin teneinde te garanderen dat de medewerker de sociale regelgeving en personeel gerelateerde regelingen die op hen van toepassing zijn correct interpreteren.
- Operationele ondersteuning biedt aan het management van bp Belgium SE en Castrol Belgium BV bij instroom, doorstroom en uitstroom van onze medewerkers alsook voldoending haalt uit het accuraat en efficiënt verzorgen en opvolgen van de hierbij horende personeelsadminstratie.
- Het vormen van een belangrijke schakel bij onze interne communicatie omtrent algemene HR gerelateerde onderwerpen via de diverse elektronische kanalen en conform de communicatiematrix in de organisatie.
- Ondersteuning biedt aan de HR Advisor en aan HR Manager in diens dagelijkse verantwoordelijkheden.
- Niet terugschrikt van het Up-to-date houden van alle personeels
- en tijdsregistratiesystemen (incl. verzamelen, registreren, controleren en archiveren van personeelsgegevens, aan
- en afwezigheden, opzetten nieuwe indiensten en uurroosters) en er zo voor zorgt dat men ten allen tijde over de correcte personeels
- en registratieinfo kan beschikken.
- Tijd neemt voor het aanleveren van diverse HR rapportering als ondersteuning bij het nemen van beleidsmatige beslissingen.
- De nodige aandacht geeft aan het verwerken en controleren van HR facturen teneinde een correcte financiële afhandeling ervan te garanderen.
- Gepassioneerd is door sociale wetgeving en de nodige acties neemt om ervoor te zorgen dat vakkennis en technische vaardigheden op dit gebied actueel blijvenen optimaal toegepast worden binnen onze organisaties.
- Het recruteringsproces van A-Z coördineert. Daarbij sta je in voor een goede instroom door zelf actief op zoek te gaan en partnerships verder uit te bouwen.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een Bachelor of Master diploma of gelijkgesteld door ervaring;
- Een doelgerichte hands-on mentaliteit en service gerichtheid evenals het stellen van de juiste prioriteiten zijn voor jou een vereiste;
- Een hoge graad van flexibiliteit is jou niet vreemd;
- Je bent vaardig met diverse IT systemen (Teams, Office,...)
- Je beschikt over goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het doorlopen en verbeteren van administratieve processen geeft jou voldoening.

**Het aanbod**
bp Europe SE - bp Belgium evenals Castrol Belgium BV zijn beide spelers binnen de befaamde multinational. Beiden gekenmerkt door zijn familiale sfeer waarbij waarden als veiligheid, respect, ruimte tot persoonlijke ontwikkeling en welzijn voorop staan. In ruil voor je inzet wordt een marktconform loon met interessante extralegale voordelen aangeboden (hospitalisatieverzekering, pensioenfonds, maaltijdcheques, gesubsidieerde maaltijden, fiets
- of woonwerkvergoeding, arbeids-en privaatongevallenverzekering, fietslease, aandelenspaarplan,..).

**Entity**
- People & Culture

**Job Family Group**
- HR Group

**Relocation available**
- No

**Travel required**
- No

**Time Type**
- Full time

**Country**
- Belgium

**About BP**

**CUSTOMER AND PRODUCTS**

We’re gearing up for the future. At bp our goal for C&P is to deliver the future of mobility, energy and services for our customers by innovating with new business models and service platforms.
- C&P will become a hub, housing our midstream, lubricants, aviation, sale of chemicals, mobility and ‎convenience, marketing and our next-generation businesses, making it a highly integrated and ‎interconnected organisation. And with safety being our core value, our commitment to safe and reliable operations will never change.
- Want to join the team? This means:
- being customer-centric, agile and responsive to changing customer needs and dynamic markets
- focusing on growth and development of customer offers
- optimising the chemicals and fuels value chains to maximise integrated value
- contributing to the reduction of carbon intensity of the products we create, and s

  • HR-Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • HR-Assistant

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • HR assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Hi, are you the one?Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een HR assistant. Jouw takenpakket: - Je staat in voor HR gerelateerde administratieve taken. - Je ondersteunt de rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers. - Je volgt nieuwe medewerkers verder op.- Je...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Castrol te Gent, is één van de grootste spelers op het gebied van smeermiddelen en olie. Al meer dan 100 jaar zijn zij in België gevestigd, wat hen dan ook een zeer gekende en attractieve naam heeft opgeleverd. De smeermiddelen worden zowel in bulk als in kleinere hoeveelheden aangeboden aan de industrie, de landbouw, de binnenvaart, de transport - en...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Castrol te Gent, is één van de grootste spelers op het gebied van smeermiddelen en olie. Al meer dan 100 jaar zijn zij in België gevestigd, wat hen dan ook een zeer gekende en attractieve naam heeft opgeleverd. De smeermiddelen worden zowel in bulk als in kleinere hoeveelheden aangeboden aan de industrie, de landbouw, de binnenvaart, de transport- en...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Spreekt een job binnen de petrochemie je aan? Ben jij een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen? Zoek je meteen naar oplossingen indien je op een probleem stuit? Dan is de functie van HR Assistant volledig op jouw lijf geschreven. Als HR Assistant sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Voor onze klant, een **ambitieus** **retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een **enthousiaste en flexibele HR Assistant** om het HR team te versterken. **Jouw functie als HR Assistant**: In deze functie ondersteun je het 5-koppig HR team op **administratief **vlak. Je maakt de **planning** op voor de uitzendkrachten en...

  • HR-Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemische sector, produceert verschillende soorten reinigingsmiddelen en chemische producten. Met een wereldwijde aanwezigheid in meer dan 50 landen, zijn ze een belangrijke speler van hoge kwaliteit.VerantwoordelijkhedenAls HR Assistant zal je ondersteuning bieden aan de HR-afdeling op verschillende gebieden,...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Spreekt een job binnen de petrochemie je aan? Ben jij een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen? Zoek je meteen naar oplossingen indien je op een probleem stuit? Dan is de functie van HR Assistant volledig op jouw lijf geschreven.Als HR Assistant sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR medewerkers....

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Voor onze klant, een **ambitieus** **retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een **enthousiaste en flexibele HR Assistant** om het HR team te versterken.**Jouw functie als HR Assistant**:In deze functie ondersteun je het 5-koppig HR team op **administratief **vlak. Je maakt de **planning** op voor de uitzendkrachten en...

  • hr assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Hr Assistant bij Christeyns in Gent? Christeyns is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hygiëne-oplossingen en een sterke groei doormaakt in het B2B-segment.Met meer dan 70 jaar ervaring is Christeyns geëvolueerd van een lokaal familiebedrijf tot een wereldwijd gerenommeerde speler in...

  • Junior HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de**HR Business partner** en sta je in voor volgende taken:- Voorbereiding van de payroll- Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed- Beheer en opvolging van kort- en langdurige ziektes...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Onze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe:...

  • HR Assistant

    il y a 15 heures

    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...

  • HR-assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben jij daarbij op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Solliciteer hieronder voor de functie van HR-assistant voor een bedrijf in centrum Gent. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen,...

  • HR-assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR?Ben jij daarbij op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan zijn wij dringend op zoek naar jouSolliciteer hieronder voor de functie van HR-assistant voor een bedrijf in centrum Gent.**Jouw taken**:Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen, voornamelijk...

  • Hr assistant

    il y a 5 jours

    Gent, Flandre, Belgique HeadCount Temps plein

    Hr Assistant Vacature bij Christeyns in Gent Assist in het ondersteunen van de werknemerservaring op de Christeyns locatie in Gent. Christeyns is een toonaangevende hygiëne-expert actief in B2B. Meer dan 70 jaar ervaring als wereldspeler in chemische en detergenten. Wereldwijd tevreden klanten in 50+ landen. Focus op innovatie, ontwikkeling en...

  • HR Assistant Chemische Sector

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als HR Assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning mbt alle domeinen binnen de people & culture-dienst en werk je samen met je collega’s zowel binnen soft HR als hard HR. Je draagt bij tot de realisatie van de lokale en globale activiteiten en doelstellingen van de organisatie. Je bent tewerkgesteld op de plant in Gent. Na een...

  • HR Project Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique HUDSON Temps plein

    Hudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen. Wil jij als communicatieve en administratieve duizendpoot mee vormgeven aan boeiende projecten en het...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een generalistische HR functie waarin zowel payroll en administratie als soft hr aan bod komt? En heb je al een eerste ervaring achter de rug? Super, Dan ben jij de persoon die we momenteel zoekenSamen met het team van HR collega's zal je als Hr Assistant instaan voor de correcte payroll van een 200-tal werknemer, zowel arbeiders als...