Teamlead Payroll- en Personeelsadministratie
il y a 4 jours
Zin om de leiding te nemen over onze payroll
- en personeelsadministratie? Hou je van het optimaliseren van processen en systemen en van veranderingen realiseren samen met je team?
Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamlead payroll -en personeelsadministratie
**Waar kom je terecht?**:
De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund vanuit het departement Personeel en Organisatie. Je komt terecht in het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van de payroll
- en personeelsadministratie, evenals de bijhorende eerstelijnsdienstverlening naar medewerkers. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en onze autonome provinciebedrijven (APB’s).
**Wat zal je als teamlead payroll & personeelsadministratie doen?**:
Vatten we jouw takenpakket in een notendop samen, dan ziet dat er zo uit:
Als teamlead payroll & personeelsadministratie ben je, samen met de payroll experts, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake payroll, personeelsadministratie en tijdregistratie. Je rapporteert aan het departementshoofd.
Dit vertaalt zich verder in de volgende concrete taken en opdrachten:
Het brede domein van personeels
- en loonadministratie is jouw verantwoordelijkheid en dat van je 5-koppig team. Jullie behartigen samen de personeels
- en salarisadministratie van zo’n 1700 medewerkers werkzaam binnen de verschillende juridische entiteiten van de provincie.
Als teamlead ben je eindverantwoordelijke voor de correcte, tijdige en klantvriendelijke uitvoering van de personeels
- en loonadministratie van de provincie Antwerpen.Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van nabij op.Je volgt de trends op die relevant zijn voor het domein van payroll en personeelsadministratie binnen de overheid en de HR-werking in het algemeen (bv. evolutie naar een cafetariaplan), en je adviseert actief je departementshoofd en het managementteam op dit vlak. In samenwerking met je collega-diensthoofden en je departementshoofd teken je zo de visie omtrent het toekomstige payrollbeleid binnen de organisatie mee uit.Je coördineert en optimaliseert de werking binnen je team en stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering. Het digitaliseren en automatiseren van de dienstverlening is hierbij essentieel. Samen met je team werk je hieraan en weet je hen te enthousiasmeren, te coachen en te motiveren om verandering te omarmen. Je betrekt je klanten hierbij en in het bijzonder de leidinggevenden, van management tot ploegbaas.Je bent een belangrijke stakeholder binnen diverse HR projecten en werkt nauw samen met de andere HR-afdelingen zoals rekrutering, HR business partners, juridisch team, personeelsbudgettering, enz.
- Last but not least, zal je als teamlead nadrukkelijk in de ‘lead’ moeten zijn om mee vorm te geven aan een vernieuwend ‘project personeelsadministratie’ tijdens de nieuwe lokale legislatuur (2025-2030). Naast het mee implementeren van het provinciale bestuursakkoord omvat dit project onder andere het mee uittekenen van het toekomstige organigram van de dienst na de pensionering van diverse titularissen, alsook de toekomstige samenwerking met het sociaal secretariaat, na afloop van het huidige contract.
**Wie ben jij?**:
- Je bent mensgericht en een echte teamplayer.
- Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
- Je weet een helikopterblik te houden en beschikt over een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
- Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit.
- Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
- Je handelt klantgericht, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
- Je bent betrouwbaar, nauwgezet, discreet.
- Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team heen.
**Vink jij ook volgende zaken af?**:
- Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring inzake payroll en sociale wetgeving/arbeidsrecht.
- Ervaring in leidinggeven en/of in het coördineren van een team is een must.
- Ervaring binnen een overheid of voeling met de publieke context is zeker een pluspunt.
- Je werkt vlot met IT - toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van personeelsadministratie
- en payrolltools.
- Kennis en/of ervaring met het payrollpakket van Cipal-Schaubroeck (Lima) en/of het tijdregistratiepakket van Primion (Primetime) is mooi meegenomen.
Werk je bij
-
Teamleader Payroll
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wil je je vastbijten in 'Hard' HR alsof het de sappigste burger is die je ooit hebt geproefd? Heb je een flinke dosis ervaring en passie voor alles wat te maken heeft met payroll en HR-processen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die onze klant zoekt! Als onze nieuwe **Teamleader Payroll**, rapporteer je rechtstreeks aan de Head...
-
Teamleader Payroll
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte people manager, met een sterke drive om het beste uit je team te halen? Lees dan zeker verder! Voor onze klant gaat Unique op zoek naar een **Team Manage**r voor het payroll-team. Je zal een uitgebreid en afwisselend takenpakket op jou nemen. - Je hebt eindverantwoordelijkheid over de kwaliteit van dienstverlening aan de...
-
Payroll Specialist
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinBen jij een ervaren Payroll Officer en zoek jij een toffe uitdaging? Wij hebben de kans van je leven! Als Payroll Specialist zal je: - de volledige personeelsadministratie van de bedienden en arbeiders behandelen - allerhande vragen beantwoorden - meewerken aan optimalisatie van payroll processen - op een discrete manier omgaan met gegevens en informatie -...
-
Payroll Specialist
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionBen jij een ervaren Payroll Officer en zoek jij een toffe uitdaging? Wij hebben de kans van je leven! Als Payroll Specialist zal je:de volledige personeelsadministratie van de bedienden en arbeiders behandelen allerhande vragen beantwoorden meewerken aan optimalisatie van payroll processen op een discrete manier omgaan met gegevens en...
-
Payroll Advisor
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinSnelgroeiend Belgisch bedrijf | UITBREIDING Payroll Team | Interessant bedrijf Sander HR is opzoek naar een **Payroll Advisor** voor een **snelgroeiend Belgisch** bedrijf dat gespecialiseerd is in de **Human Research** sector, in de regio **Antwerpen**. Onze partner is al** meer dan 70 jaar **actief in zijn sector en vormt **één van de grootste bedrijven...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
Payroll Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
Ervaren Payroll Expert
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Heb je ervaring als Payroll Expert en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? In deze rol als Payroll Expert maak je deel uit van het HR Payroll team intern. Als Payroll Officer sta je mee in voor de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie. Hoe ziet jouw dag eruit? Instaan voor een vlotte, proactieve en correcte...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf gelegen in centrum Antwerpen. Onze klant is een Belgisch adviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je bent het aanspreekpunt voor en verwerkt de payroll- en personeelsadministratie; Je regelt de administratie rond in- en uitdiensttreding en...
-
Senior Payroll Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Voor een dynamisch bedrijf gelegen in Antwepen zijn we op zoek naar een ervaren payroll officer om hun team te versterken. Heb je al reeds ervaring op de payroll dienst van een bedrijf? Ben je iemand die graag nauwkeurig werkt en bent van het reillen en zeilen in het HR? Dan ben je de perfecte kandidaat die we zoeken! Job...
-
HR Payroll Project Consultant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Group S Management Services Temps pleinAls **HR Payroll Project Consultant** bij **Group S Management Services** krijg je de kans om jezelf te ontplooien, de focus in onze projecten ligt voornamelijk op **Payroll en Personeeladministratie**. Je bent de spil als **Payroll Officer**, beheert personeelsadministratie en loonbeheer, of ondersteunt diverse HR-projecten als **HR Business...
-
Payroll Officer
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Payroll Officer**: **Over deze job**: **De Medemens** is de vooruitstrevende, professionele partner waar personen met een zorgbehoefte op kunnen rekenen. Dit gebeurt elke dag opnieuw met een gedrevenheid vanuit 4 belangrijke waarden: Gastvrijheid, Zorgzaamheid, Verbondenheid en Gelijkwaardigheid. Er gaat niet alleen bijzondere aandacht naar de kwetsbare...
-
Payroll Management Associate
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique EdConsult Temps pleinHeb jij een passie voor payroll en personeelsadministratie? Heb je ervaring in een sociaal secretariaat of op een HR-afdeling en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Payroll Management Associate waar wij naar op zoek zijn! - Verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders, inclusief controle van tijdsregistratiegegevens,...
-
Payroll Advisor HRsc
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij op zoek naar een nieuwe payroll uitdaging, en dit binnen een bedrijf met een open en no-nonsense cultuur? Onze klant, actief in een internationale omgeving, is op zoek naar een payroll officer. Bij onze klant kom je terecht in het HR-team dat bestaat uit 4 collega's. Ben je helemaal klaar om deze payroll opportuniteit aan te gaan?...
-
Payroll Advisor Snelgroeiend Bedrijf
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinBelgisch bedrijf | Team uitbreiding | Interessant salarispakket Sander HR is opzoek naar een **Payroll Advisor **voor een **Belgisch bedrijf **dat gespecialiseerd is in de** Human Research **sector, in de regio **Antwerpen**. Onze partner is een **snelgroeiend bedrijf** dat al **meer dan 70 jaar** actief is zijn sector. Er zijn momenteel zo’n 40...
-
HR & Payroll Officer Antwerpen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinToonaangevend Belgisch bedrijf | Internationale bekendheid |Interessant salarispakket Sander HR is opzoek naar een **HR & Payroll Officer** voor een** internationaal bekend bedrijf **dat gespecialiseerd is in de **retailsector**, in regio **Antwerpen**. Onze partner is een** Belgisch bedrijf** dat al **30 jaar toonaangevend is in zijn markt. **Het is een_...
-
Payroll Officer Chemie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een **ervaren** **payroll officer **die bedreven is in de loon - en personeelsadministratie van a tot z voor arbeiders en bedienden? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven? Herken je jezelf in volgende woorden: open, teamplayer, kennis deler, communicatief, servicegericht, nauwgezet? Dan ben je de **Payroll Officer** die...
-
Payroll Officer Chemie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een **ervaren** **payroll officer **die bedreven is in de loon - en personeelsadministratie van a tot z voor arbeiders en bedienden? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven? Herken je jezelf in volgende woorden: open, teamplayer, kennis deler, communicatief, servicegericht, nauwgezet? Dan ben je de **Payroll Officer** die...
-
Payroll Officer Toonaangevend Retailsector
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinBelgisch bedrijf | Internationale bekendheid | Competitief salarispakket Sander HR is opzoek naar een **Payroll Officer **voor een** Belgische marktleider **dat gespecialiseerd is in de **retailsector**, in regio **Antwerpen**. Onze partner is een **internationaal gerenommeerd bedrijf **met** **een** sterke reputatie **en** meer dan 30 jaar **ervaring in...